Cos'è la stima dei costi?
La stima dei costi è la fase preliminare di qualsiasi progetto, operazione o programma in cui viene effettuato un calcolo ragionevole di tutti i costi del progetto e, quindi, implica un giudizio preciso, esperienza e accuratezza.
Spiegazione
- La stima dei costi viene spesso eseguita da individui separati, formati per stimare i costi in modo accurato. È una sfida considerando l'ambiente economico in continua evoluzione. Se un progetto è significativo, le aziende devono superare Tender. Una volta che l'offerta è stata accettata, la particolare azienda riceve il progetto e inizia a lavorare.
- Quindi per passare la gara, l'azienda dovrà stimare tutti i costi relativi al progetto. Se il completamento del progetto richiederà molto tempo, la società dovrà determinare l'inflazione e altri cambiamenti che potrebbero verificarsi. Quindi la stima dei costi per i grandi progetti è complicata e deve essere eseguita con precisione.
Caratteristiche
- La caratteristica più importante è la preparazione dei preventivi di costo. Esistono diversi modi per preparare le stime dei costi. Le aziende spesso utilizzano modelli per stimare con precisione il costo.
- La qualità è direttamente proporzionale al costo, quindi vengono impostate opzioni per consegne diverse, che comportano costi diversi. Quindi il project manager deve scegliere che tipo di qualità desidera, considerando il costo.
- Viene stabilito il budget per il progetto o l'operazione complessiva. Poiché la cosa più spaventosa è il capitale, l'accettazione di un progetto dipende dal budget stabilito per il progetto.
- Un'altra caratteristica essenziale è quella di mantenere l'intera operazione entro il budget indicato.
Tipi di stima dei costi
I tre tipi più importanti di stima dei costi sono:
# 1 - Stima storica
Non richiede molto giudizio. Quindi è veloce e non così preciso. In questo passato simile, vengono cercati progetti e quindi i costi vengono adeguati tenendo conto dell'inflazione e di altri cambiamenti economici. Pertanto, quando un metodo viene impostato utilizzando il costo storico, non è così preciso, ma può essere utilizzato durante la fase iniziale di un progetto.
# 2 - Stima parametrica
La stima parametrica è una stima basata su parametri. Quindi vengono presi i progetti in corso recenti e viene utilizzato come parametro. Supponiamo che un progetto simile sia in costruzione da qualche parte e che il costo per piede quadrato del progetto sia noto. Quindi moltiplicare lo spazio totale che creerai nel tuo progetto può aiutarti a ottenere il costo totale. Questo processo aiuta a ottenere i costi in modo più accurato poiché è recente e tutti i fattori economici attuali sono già incorporati.
# 3 - Stima bottom-up
Si tratta di un'analisi approfondita di tutte le lavorazioni, materie prime incluse nel progetto. Quindi viene eseguita prima una stima granulare dei costi, quindi, dopo aver sommato tutto, si ottiene il costo totale. Questo processo richiede molto tempo ma è estremamente accurato.
Metodi di stima dei costi
# 1 - Regressione del minimo quadrato
La regressione dei minimi quadrati delle statistiche viene utilizzata per trovare la linea migliore per i costi variabili e fissi utilizzando i dati storici. Quindi questo metodo aiuta a costruire un modello che mostra che per un particolare livello di produzione, questo dovrebbe essere il costo variabile e questo dovrebbe essere il costo fisso. Quindi, una volta impostato un modello, questo metodo diventa semplice poiché i nuovi dati possono essere incorporati facilmente.
# 2 - Metodo alto-basso
Il metodo Alto Basso mostra il livello di costo più alto e più basso che potresti sostenere. Quindi non getta la possibilità del costo che sta nel mezzo. Questo metodo è generalmente facile da calcolare e aiuta ad avere un'idea preliminare del costo.
# 3 - Modellazione statistica
Questo metodo è il più sofisticato. Comprende tutta la stima di diversi fattori economici che possono portare a un cambiamento nella stima dei costi. I modelli statistici sono estremamente accurati in quanto vengono considerati diversi fattori per impostare il costo. Questi modelli sono costosi da configurare, quindi diventa difficile per le piccole imprese costruire modelli statistici.
Processi
Questo processo può comportare la determinazione del costo totale necessario per realizzare un progetto in un dato tempo. Non è una misura accurata; è un'approssimazione. È inoltre richiesta una stima corretta del costo della manodopera e delle materie prime. In modo ottimale, quanta produttività può essere ottenuta con una certa quantità di costo è l'obiettivo principale della stima dei costi.
Importanza
La stima dei costi è il passaggio più critico per la gestione del progetto. Senza una stima adeguata, sarà complicato stabilire un budget per il progetto. Una stima errata può portare a perdite. L'IRR e la redditività di un progetto vengono decisi in base al costo stimato. Quindi una stima imprecisa del costo può portare all'accettazione di un progetto sbagliato o al rifiuto di un progetto redditizio.
Stima dei costi e budget
La stima dei costi è la fase preliminare, quindi all'inizio il costo viene previsto, quindi il budget viene fissato di conseguenza. Quindi il budget è il denaro totale stanziato per un particolare progetto. Il budget viene deciso in base al costo stimato. Il budget può essere impostato più del costo per essere sicuri in caso di una non corretta proiezione dei costi.
Vantaggi
- Aiuta a decidere quanti fondi e risorse sono necessari per realizzare un particolare progetto. Senza una stima dei costi, sarà difficile decidere un budget.
- Aiuta a inculcare la disciplina nella gestione del progetto. Una volta che un project manager conosce la stima dei costi, non spenderà inutilmente e proverà a completare il progetto entro la stima.
- La suddivisione della stima dei costi aiuta le parti interessate a contestare in caso di discrepanze. Quindi, se ritengono che la stima sia sbagliata o manipolata, potrebbero non fornire fondi.
Svantaggi
- Stime imprecise possono portare all'accettazione di progetti sbagliati che porteranno all'erosione del capitale per l'azienda
- Le proiezioni sono sempre rischiose in quanto riguardano eventi che non si sono ancora verificati. Quindi dipendere troppo dalla stima e non tagliare i capelli può portare al fallimento dei progetti
Conclusione
Questo passaggio è il passaggio più cruciale per qualsiasi progetto o operazione di un'azienda. Una stima corretta aiuta un'azienda ad accettare progetti NPV positivi, che a loro volta aggiungono valore all'azienda. Una persona qualificata deve essere nominata per effettuare la stima dei costi di un progetto. Diverse terze parti vendono dati per una stima accurata dei costi. Quindi è necessario utilizzare risorse diverse per rendere accurate le proiezioni.
