Definizione di job shadowing
Job Shadowing si riferisce a un particolare tipo di programma di formazione dei dipendenti sul posto di lavoro in cui il potenziale dipendente, nuovo o esistente che intende sviluppare competenze in un lavoro diverso, osserva le attività operative di un dipendente esperto ed esperto. È una forma molto efficace di formazione professionale per determinati profili professionali.
Come funziona?
Il processo di job shadowing è più o meno simile nelle sue diverse forme con alcune sottili variazioni, come spiegato di seguito:
- Osservazione: in questo caso, il visitatore (persona che esegue il job shadowing) osserverà il mentore svolgere le attività quotidiane, che possono includere la partecipazione a riunioni, l'interazione con i clienti, ecc. Tipicamente, è una rappresentazione di ciò che il mentore fa come dipendente quotidiano. Ciò è particolarmente utile quando il visitatore desidera acquisire una comprensione più approfondita di ciò che comporta il profilo professionale del soggetto.
- Briefing regolare: in questo caso, il visitatore segue il mentore per un periodo di tempo specifico per alcune attività particolari, che di solito sono precedute da un breve briefing e seguito da un debriefing. Questo tipo di job shadowing è più utile quando il visitatore e il mentore lavorano in prossimità in modo tale che il mentore possa informare il visitatore sulla pianificazione delle attività specifiche che sono di valore per il profilo professionale del soggetto.
- Pratico: questo tipo di job shadowing è una mera estensione del modello di osservazione, in cui al visitatore è consentito svolgere alcune delle attività che osserva. In questo modo, il visitatore ottiene l'esperienza pratica del ruolo protetto dalla stretta supervisione del mentore.
Scopo
Lo scopo principale del job shadowing è aiutare studenti, stagisti o dipendenti interessati a un profilo di lavoro in cui non hanno alcuna esperienza. Fornisce loro una visione molto più approfondita del lavoro in modo che possano avere un'idea dei dettagli del profilo. Fondamentalmente, possono capire se possono o meno adattarsi alla scarpa della persona che stanno seguendo.
Chi prende parte al job shadowing?
Sebbene gli stagisti di solito partecipino al job shadowing, il processo è più efficace quando un'organizzazione è in procinto di accogliere nuovi dipendenti o quando i dipendenti esistenti desiderano conoscere altri lavori nell'organizzazione. Tuttavia, non si può negare che sia una parte essenziale dell'esperienza professionale di qualsiasi tirocinante in quanto cerca l'opportunità di conoscere una serie di lavori all'interno di un'azienda durante il periodo di tirocinio.
Preparazione per Job Shadowing
- Siate pronti a porre molte domande: la prima cosa da fare per imparare qualcosa è porre quante più domande possibili a riguardo, anche se sembrano stupide, e il job shadowing non è diverso. Se non sei in grado di porre le domande al momento dell'osservazione, annotale e chiedile in seguito.
- Vestire professionalmente: è meglio indossare abiti formali più adatti al ruolo lavorativo. Tieni presente che il senso dell'abbigliamento può essere un riflesso della tua convinzione per il ruolo lavorativo e un indicatore per il mentore.
- Porta un blocco note: porta sempre con te qualcosa per prendere appunti o annotare domande parcheggiate per dopo. Un blocco note indica la disponibilità del visitatore e crea un'impressione positiva.
Suggerimenti
- Non sentirti stressato all'inizio perché le informazioni impiegheranno un po 'di tempo per penetrare.
- Non sentirti frustrato se il mentore evita determinate domande a causa della riservatezza dei dati.
- Si prega di spegnere il telefono o di metterlo in modalità silenziosa. Questo aiuta a evitare distrazioni mostrando rispetto e professionalità.
Vantaggi di Job Shadowing
- Aiuta i candidati a decidere se il ruolo lavorativo è adatto o meno per loro.
- Infonde alcuni valori fondamentali negli studenti che possono aiutarli nel loro percorso professionale.
- Gli stagisti possono rendersi conto di come l'apprendimento in classe si traduca in un ambiente professionale.
- Sottolinea la realtà dei ruoli lavorativi e aiuta gli studenti a capire perché alcuni lavori pagano più di altri.
Svantaggi
- Se l'osservatore non ha una conoscenza specifica del lavoro, c'è la possibilità che rimanga in ritardo nel corso del tirocinio.
- In alcuni casi, il mentore potrebbe avere difficoltà a condividere tutte le informazioni con l'osservatore appena introdotto poiché la maggior parte di esse potrebbe essere di natura sensibile.
- Nella fase iniziale, all'osservatore può essere richiesto di dedicare lunghe ore di lavoro per acquisire una comprensione del lavoro.
