Cosa stanno modificando le voci nel diario?
La rettifica delle voci nel libro giornale è la registrazione prima nota effettuata dalla società alla fine di qualsiasi periodo contabile sulla base del concetto di contabilità per competenza poiché le società sono tenute a rettificare i saldi dei suoi diversi conti contabili alla fine del periodo contabile per soddisfare il requisito degli standard stabiliti dalle varie autorità.
Le registrazioni di rettifica (note anche come rettifiche contabili) sono registrazioni di giornale generalmente effettuate alla fine di un particolare periodo contabile / periodo di rendicontazione per registrare le transazioni che hanno avuto luogo in quel periodo contabile ma non sono state rilevate o registrate.
- Tali Rettifiche Contabili sono effettuate per allocare correttamente i proventi e le spese di una Società nello stesso periodo in cui sono avvenute le transazioni relative a ricavi e costi.
- Le voci di rettifica vengono effettuate per lo più appena prima del rilascio dei dati finanziari della Società in modo che i dati finanziari riportati dalla Società siano conformi al quadro pertinente dei principi contabili internazionali come IFRS e GAAP.
- Queste registrazioni vengono effettuate alla fine di un periodo contabile in modo che i numeri riportati di una società siano in linea con il concetto del principio di riconoscimento dei ricavi e del principio di corrispondenza della contabilità per competenza.
Esempio
Prendendo come esempio le voci di rettifica di una società denominata ABC Corporation, che si è avvalsa di finanziamenti a debito a lungo termine per l'attuazione del suo piano di espansione. Il periodo di rendicontazione finanziaria della Società va da gennaio 2018 a dicembre 2018 (ciclo da gennaio a dicembre).
- Il debito finanziamento termini dagli istituti di credito alla società sono tali che deve effettuare i pagamenti di interessi per il debito sul 15 ° di ogni mese. Il pagamento della società interessi sul debito dal 15 ° dicembre 2018 al 15 ° gennaio 2019 sarà dovuto il 15 ° gennaio 2019. Pertanto record della Società non avranno alcuna voce per il pagamento degli interessi alla banca per interessi passivi di 15 giorni di dicembre al mese .
- Tuttavia, i numeri riportati dalla società alla fine di dicembre 2018 devono contenere l'interesse di 15 giorni per i mesi di dicembre 2018 per rappresentare correttamente le spese sostenute dalla Società per il periodo contabile da gennaio 2018 a dicembre 2018. Pertanto, la Società ha bisogno effettuare la rettifica delle registrazioni prima nota come di seguito per includere gli interessi passivi di 15 giorni nel numero segnalato per il periodo contabile di gennaio 2018-dicembre 2018.
- La rettifica delle registrazioni prima nota comporterà rettifiche nel conto degli interessi passivi nel conto economico e nel conto interessi passivi in uno stato patrimoniale. Il conto degli interessi passivi nel conto economico avrà una voce di addebito per gli interessi passivi di 15 giorni (del mese di dicembre) e il conto degli interessi passivi nello stato patrimoniale avrà un accredito per lo stesso importo.
Classificazione delle rettifiche contabili
La maggior parte delle registrazioni prima nota di rettifica effettuate per le rettifiche contabili può essere classificata in linea di massima in due voci principali, vale a dire, differimento e ratei. I differimenti includono quelle transazioni in cui un'azienda paga o riceve contanti prima del consumo (da parte di un'azienda o dei suoi clienti). Le rettifiche contabili per le spese anticipate e le entrate non acquisite sono soggette a differimenti. I ratei includono quelle transazioni in cui un'azienda paga o riceve contanti dopo il consumo (da parte di un'azienda o dei suoi clienti). Le registrazioni prima nota di rettifica per i ratei e le entrate maturati rientrano tra i ratei.
# 1 - Entrate maturate
I ricavi maturati sono una transazione in cui un'azienda fornisce i propri beni e servizi ai clienti ma riceve il pagamento con un certo ritardo. Si supponga che una società effettui una vendita per 100 milioni di dollari in un periodo contabile, ma riceva solo l'80% del pagamento per le vendite effettuate nello stesso anno contabile. In questo scenario, le rettifiche contabili vengono effettuate come un credito nel conto delle entrate di 100 milioni di USD e una registrazione a debito di 20 milioni di USD (100 * 20%) sui conti attivi in un bilancio.
# 2 - Entrate non guadagnate
Quando una Società riceve il pagamento in anticipo per i suoi beni o servizi da rendere in futuro, tale importo ricevuto dalla società si riferisce a entrate non acquisite. Le società di costruzioni sono un classico esempio di tali transazioni in cui generalmente ricevono un anticipo dal cliente per iniziare i lavori. Ricevono pagamenti anticipati anche prima di iniziare i lavori di costruzione. Se la società ha ricevuto il pagamento anticipato per i lavori a dicembre 2018 e prevede di iniziare i lavori a gennaio 2019. La Società effettuerà la rettifica delle registrazioni prima nota nel dicembre 2019 per accreditare il conto delle entrate e addebitare il conto delle entrate non acquisite.
# 3 - Spese maturate
I ratei passivi sono le spese sostenute e registrate da una società in un periodo contabile le cui spese non sono pagate. Tali spese non pagate sono iscritte nel conto debiti del bilancio della Società. L'esempio più comune di debito è il debito salariale verso i dipendenti, gli interessi passivi pagabili verso le banche oi debiti verso i fornitori di materie prime. Le registrazioni prima nota di rettifica dei debiti sono effettuate mediante registrazione in addebito nel rispettivo conto delle spese del conto economico e mediante registrazione in accredito nel conto dei debiti del bilancio della società.
# 4 - Spese prepagate
Le spese anticipate sono classificate come attività in uno stato patrimoniale. Si verifica quando un'azienda paga in anticipo per beni di consumo / servizi, ma la società utilizza questi materiali di consumo / servizi nel tempo. Un esempio comune di spesa prepagata è la quota di abbonamento pagata da un'azienda a una società di ricerca per usufruire dei suoi servizi (rapporti di ricerca, ricerca di settore, prospettive su vari settori). In tali transazioni, la società paga anticipatamente la quota di iscrizione. Tuttavia, una società utilizzerà i servizi della società di ricerca durante il periodo contabile. Le spese anticipate, una volta utilizzate / consumate, diventano una spesa e sono registrate a conto economico. La parte non utilizzata di tali spese prepagate rimarrà nel conto delle spese prepagate.
Conclusione
La premessa di base prima di effettuare la rettifica delle registrazioni prima nota nel conto economico e nello stato patrimoniale è di rendere il bilancio riportato in linea con il concetto di contabilità per competenza, ovvero, fondamentalmente, la conformità del principio di riconoscimento dei ricavi e del principio di corrispondenza nei dati finanziari riportati. Le rettifiche contabili consentono di allocare in modo errato entrate, spese, attività e passività, determinando così una rendicontazione finanziaria corretta.
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