Come stampare in Excel?
Stampare in Excel è semplice come stampare un foglio o un dato, mentre possiamo stampare l'intero foglio di lavoro in una stampa abbiamo anche opzioni per stampare solo una certa quantità di dati o una certa tabella, abbiamo diverse opzioni di stampa disponibili nella scheda di stampa dal sezione del file come stampare la cartella di lavoro attiva o stampare l'area selezionata o stampare un numero di pagine.
La stampa è una delle attività più comuni eseguite in Excel. È una stampa di una selezione specifica su un foglio di lavoro o un'area di stampa (uno o più intervalli di celle) o un intervallo di dati.
I 12 migliori consigli utili da considerare prima di eseguire una stampa in Excel
Diamo un'occhiata a come stampare con più opzioni e criteri.
# 1- Controlla se la stampante è collegata o meno
Una volta installata la stampante, devi assicurarti che sia collegata al tuo computer o meno. È possibile connettere o aggiungere una stampante in Excel utilizzando le opzioni File e Stampa.
Come collegare e aggiungere una stampante?
- In Excel, fare clic sull'opzione File> Stampa.
- Viene visualizzato il menu a discesa della stampante, quindi fare clic su Aggiungi stampante.
Imposta la stampante predefinita
- Apri la finestra di dialogo Dispositivi e stampanti.
- Nella casella di ricerca, digitare dispositivi e stampanti e quindi fare clic su dispositivi e stampanti.
- In Stampanti, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante che desideri impostare come stampante predefinita e fai clic su Imposta come stampante predefinita.
# 2 - Stampa di un foglio di lavoro in orientamento orizzontale o verticale
Per impostazione predefinita, stampa i fogli di lavoro in orientamento verticale (chiamato anche più alto che largo). Ha opzioni per te, in cui puoi cambiare l'orientamento della pagina in modalità orizzontale anche in base a un foglio di lavoro per foglio di lavoro per migliorare la prospettiva.
Può essere fatto tramite i passaggi indicati di seguito; inizialmente, devi selezionare il foglio di lavoro oi fogli di lavoro per i quali desideri modificare l'orientamento.
È possibile applicare l'orientamento della pagina a più fogli o adiacenti facendo clic sulla scheda per il primo foglio. Quindi tieni premuto il tasto Maiusc mentre fai clic sulla scheda dell'ultimo foglio o di altri fogli che desideri selezionare.
# 3 - Impostazione di un'area di stampa
Impostazione di un'area di stampa in cui è possibile definire o impostare un'area di stampa per i dati selezionati. L'opzione Nell'area di stampa consente di selezionare celle specifiche su un foglio di lavoro che possono essere stampate separatamente dal resto della pagina in base alla selezione.
L'area di stampa può essere eseguita con la procedura indicata di seguito, aprire un foglio di lavoro Excel contenente dati ed evidenziare le celle di cui si desidera eseguire una stampa. Fare clic sull'opzione "Area di stampa" nella scheda Layout di pagina e nella sezione "Imposta pagina" , selezionare "Imposta area di stampa".
L'area di stampa verrà salvata una volta salvata la cartella di lavoro. Ora, quando ogni volta che si desidera eseguire una stampa da quel foglio di lavoro, verrà considerato solo la stampa dei dati definiti nell'area di stampa. Pertanto, è meglio svuotare l'area di stampa una volta eseguita la stampa. L'area di stampa può essere eseguita con i passaggi indicati di seguito, ovvero vai alla "scheda Layout pagina -> area di stampa> cancella area di stampa".
# 4 - Interruzioni di pagina in un foglio di lavoro
Se il tuo documento sta per essere stampato o contiene più pagine, puoi controllarne il layout aggiungendo interruzioni di pagina o eliminando interruzioni di pagina in un foglio di lavoro
Sono i divisori che suddividono un foglio di lavoro in pagine separate per la stampa
Di solito, per impostazione predefinita, Excel inserisce interruzioni di pagina automatiche in base al formato della carta, alle opzioni di scala, alle impostazioni dei margini e alle posizioni di eventuali interruzioni di pagina manuali inserite.
Supponi di voler stampare un numero esatto di pagine, quindi puoi regolare le interruzioni di pagina
Anteprima interruzioni in-page, per impostazione predefinita, le linee tratteggiate sono interruzioni di pagina che vengono aggiunte automaticamente. Mentre le linee continue sono interruzioni di pagina che vengono aggiunte manualmente
# 5 - Layout di pagina e anteprima di stampa
Hai la possibilità di stampare con o senza la griglia nei dati stampati.
Nella scheda Layout di pagina, nell'intestazione Griglia delle opzioni del foglio, assicurati di selezionare la casella di controllo Stampa.
Ora, quando esegui una stampa dal tuo documento, otterrai delle linee tra le celle.
Nella scheda Layout di pagina, sotto l'intestazione delle opzioni del foglio, se desideri che vengano visualizzati i numeri di riga e l'alfabeto delle colonne, puoi selezionare la casella di controllo Stampa. quando prendi una stampa dal tuo documento, apparirà nella sezione superiore e nell'angolo sinistro.
# 6 - Numero di copie del rapporto del foglio di calcolo
Supponiamo, se vuoi fare una stampa, 1 copia per impostazione predefinita appare, puoi fare più copie facendo clic sulle frecce accanto alla casella delle copie, puoi fare una stampa su entrambi i lati del foglio o su un lato in base alla stampante usate
# 7 - Fascicola le pagine di ogni copia (fascicolata o non fascicolata)
Se Excel contiene più pagine, è possibile alternare tra le opzioni Fascicolate e Non fascicolate. Ad esempio , se si desidera effettuare una stampa di 3 copie, Fascicolata stampa l'intera prima copia, quindi l'intera seconda copia e successivamente la terza copia , ecc. Mentre Uncollated stampa 3 copie della pagina 1, 3 copie della pagina 2 e successive 3 copie della pagina 3, ecc.
# 8 - Modifica il formato carta in base alle tue esigenze
# 9 - Cambia i margini della pagina dai margini normali predefiniti a Largo o Stretto
# 10 - Opzioni di ridimensionamento
Supponiamo che se perdi le ultime righe o colonne su una singola pagina, puoi considerare le opzioni Larghezza, Altezza e Scala nelle opzioni di stampa o il gruppo Adatta in scala nella scheda Layout di pagina per modificare queste impostazioni
# 11 - Aggiunta di intestazioni e piè di pagina in un foglio di lavoro
Considerare o meno le intestazioni di riga o colonna nella parte superiore di ogni pagina (un'intestazione appare nella parte superiore di ogni pagina stampata, mentre un piè di pagina appare nella parte inferiore di ogni pagina stampata)
Qui, ho selezionato Pagina 1 come intestazione, sotto l'opzione di intestazione dell'impostazione della pagina. Quando controllo l'anteprima di stampa in Excel, puoi osservare nella parte superiore della pagina. Può essere personalizzato in base alla tua scelta
Allo stesso modo, sotto l'opzione a piè di pagina dell'impostazione della pagina, ho selezionato wallstreetmojo.com ,
Quando controllo l'anteprima di stampa, puoi osservare in fondo alla pagina. Può essere personalizzato in base alla tua scelta
# 12 - Risoluzione di stampa o qualità di stampa per un foglio di lavoro.
Dipende dal tipo di stampante che utilizzi. Apparirà nell'opzione qualità di stampa nella finestra di impostazione della pagina.
Cose da ricordare
- In Excel, puoi anche stampare i commenti di Excel. Per questo, è necessario selezionare come visualizzato sul foglio nella sezione commenti del foglio nell'impostazione della pagina.
- Successivamente puoi controllare l'anteprima di stampa dell'opzione Excel, dove viene visualizzata la sezione dei commenti nella cella specifica.
- Varie opzioni di stampa
Hai la possibilità di stampare un intero foglio di lavoro o cartella di lavoro o una selezione effettuata
