Modello per pianificatore di progetto - Download gratuito (ODS, Excel, PDF, CSV)

Altre versioni

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Modello di pianificatore di progetto gratuito

Project Planner Template è uno strumento nelle mani dei Project Manager che li aiuta a monitorare lo stato di avanzamento di un progetto, apportare modifiche e aiuta anche a gestire qualsiasi cambiamento. Quindi, questo modello può anche essere definito come tracker del progetto che aiuta il Project manager a tenere traccia dei dettagli di ogni minuto di un progetto.

Supponiamo che un direttore contabile voglia tenere traccia delle attività di chiusura mensili. Lui o lei deve preparare un elenco di elementi e la loro data di completamento e trasmetterlo a tutti i membri del team contabile e quindi tenere traccia di tutte le attività se vengono completate in tempo o meno. Comprendiamolo usando il modello seguente:

Informazioni sul modello di Project Planner

• In questo modello, un responsabile della contabilità ha il suo compito ordinato per data e distribuito al team in modo che tutti sappiano quando dovrebbero portare a termine le loro cose. Questo modello mostra l'attività di chiusura mensile per dicembre 2019. Pertanto, la chiusura dell'AP il 30 dicembre 2019 significa che il team della contabilità fornitori deve registrare tutte le fatture ricevute entro tale data. Qualsiasi fattura ricevuta dopo tale data verrà registrata nel periodo contabile successivo.
• Una volta registrate le fatture, il team di contabilità generale può avviare la propria analisi e le varie attività di fine mese. Quindi, mostra che il team di vendita, generale e amministrazione (SG&A) deve completare le proprie attività entro giovedì 2 gennaio 2020. Allo stesso modo il team COR-Costo delle entrate e il team contabilità clienti devono completare tutte le attività entro il 6 gennaio 2020.
• Una volta che i rispettivi team hanno svolto il loro compito, il team del gruppo lavora al consolidamento dei report e mostra al CFO la revisione ad alto livello delle entrate e delle spese operative. Una volta che il bilancio di verifica e tutti i rapporti vanno per la revisione al team di gruppo e CFO, i libri vengono tenuti chiusi fino al 8 gennaio 2020, e si apre solo il 9 ^° per eventuali rettifiche individuate durante la revisione.
• Entro il 10 gennaio, tutte le rettifiche devono essere completate e l'EBITDA è finalizzato. Una volta che l'EBITDA viene chiuso il 10 gennaio, altre attività come Ammortamento, Interessi sui prestiti interaziendali, ecc.
• Si sono svolte, e tutti questi dovrebbero essere completati entro il 14 gennaio e inviate al direttore di reporting per la revisione il 15 gennaio 2020. Entro il 16 ^° giorno del mese, i libri finale dei conti vanno a CEO per la revisione, e una volta che è finale, le relazioni finanziarie di dettaglio vengono presentate al Consiglio di Amministrazione e agli Investitori il 20 gennaio 2020.

Come utilizzare questo modello?

• Ora questo modello può essere utilizzato da qualsiasi persona che lavora nel campo della contabilità, oppure può essere modificato, gli argomenti possono essere modificati, le date possono essere modificate in settimane o anni e l'autorità di segnalazione potrebbe essere cambiata.
• È un modello molto semplice per la gestione di un progetto contabile. Allo stesso modo, il team contabile può preparare un modello di pianificazione del progetto per tutti i rapporti statutari, la dichiarazione dei redditi e il pagamento di altre quote governative.
• Ora, questo tipo di modello non è solo utile per un contabile, ma può anche essere utilizzato da un responsabile del team di ingegneria del software o da una persona che lavora nell'organizzazione di produzione.
• Un project manager software può sostituire i termini contabili con varie scadenze relative a qualsiasi sito o applicazione o sviluppo del prodotto e tenerne traccia per data.
• Allo stesso modo, la persona del settore manifatturiero può impostare un modello di pianificazione del progetto per realizzare o assemblare un nuovo prodotto e fissare una scadenza per ogni squadra per le varie parti di cui è responsabile.
• Questo modello non solo aiuta il manager a monitorare la crescita del progetto, ma aiuta anche a capire se c'è qualche ritardo in qualsiasi attività.
• Ogni progetto è una combinazione di varie attività completate da vari team contemporaneamente o uno dopo l'altro. Ora, se quella catena è interrotta o un reparto non può completare alcuna attività per qualsiasi motivo, il progetto non può essere completato in tempo.
• Per capire, supponiamo che nel modello allegato il team delle entrate non sia stato in grado di completare tutte le attività della contabilità clienti entro l'8 gennaio 2020 e che abbiano bisogno di uno o due giorni in più per completare le loro attività. In tal caso, tutte le ulteriori attività vengono ritardate di due giorni.
• È un punto in cui viene testata l'abilità decisionale del project manager. Può chiedere una proroga di altri due giorni all'alta dirigenza, oppure deve essere richiesto ai team di lavorare ore extra. Qualunque opzione sia fattibile e in linea con la missione e la visione dell'organizzazione dovrebbe essere esercitata dal project manager.

Conclusione

Quindi, vediamo che il modello del pianificatore di progetto non mostra i progressi ma aiuta anche nell'identificazione delle attività del collo di bottiglia nell'organizzazione. Se implementato con attenzione e obiettivi fattibili vengono assegnati a tutti i team, che si tratti di qualsiasi area o campo, un modello di pianificatore di progetto aiuterà a monitorare, motivare e completare i progetti in tempo. Inoltre, aiuta nell'identificazione di esecutori medi e straordinari, che aiuta ulteriormente un project manager nella valutazione, nella distribuzione dei bonus e nello spostamento del personale in futuri progetti critici all'interno dell'organizzazione.