Cosa sono le capacità contabili?
Le abilità contabili sono l'insieme di competenze richieste per presentare transazioni commerciali che comprendono operazioni finanziarie e non finanziarie nei libri contabili secondo gli standard di contabilità prescritti (US GAAP, IFRS, Ind AS) e come parte della conformità legale e dell'analisi del business risultato in modo ottimale.
Spiegazione
È un'arte di registrare le transazioni commerciali nei libri contabili. Senza libri contabili appropriati, non è possibile accertare i vari parametri dell'attività. Tali parametri includono: redditività, crescita, varianza, budget, pianificazione, previsioni di vendita, calcolo delle imposte, ecc. Il top management prende tutte le decisioni critiche sulla base dei dati presentati su tabelle, grafici, perni, tabelle preparate dai dati contabili. La contabilità è un elemento fondamentale di tutte le decisioni vitali di un'azienda. Se si trova qualche scappatoia nella contabilità, ci sono alte probabilità di decisioni aziendali sbagliate. Quindi, è assolutamente necessario comprendere le capacità contabili.
Tipi di abilità contabili
Un'abilità potrebbe essere ulteriormente suddivisa in due tipi: soft skills e hard skills.
# 1 - Hard Skills in Accounting
Per abilità di contabilità si intende un insieme di abilità legate alle conoscenze di base della contabilità. Senza questo, non è possibile rendere conto di nulla nei libri contabili. Comprende le conoscenze di contabilità di base per la contabilità per tutte le transazioni commerciali speciali come ratei / risconti, ammortamenti, accantonamenti, rettifiche di fine anno, ecc.
Conoscenza del dominio
Conoscenza del dominio significa conoscenza dell'area centrale di qualsiasi cosa. In questa prospettiva, è necessario comprendere le basi della contabilità. Ad esempio, regole per la registrazione prima nota, la creazione di libri mastri, riconciliazione bancaria, rendiconti finanziari, rendiconto del flusso di cassa, ecc
Qualificazione professionale
Oltre alla conoscenza di base della contabilità, è fondamentale conoscere la contabilità di scenari speciali come la contabilità per fusioni e acquisizioni, consolidamento di bilanci, contabilità per benefici ai dipendenti, contabilità per strumenti finanziari, ecc. acquisizione di corsi professionali come Dottore Commercialista, MBA in Finanza, ecc
Conoscenza del software di contabilità
In un'era moderna, nessuna transazione manuale è registrata nei libri contabili. Pensa a Big Bazar o Dmart che registrano manualmente le transazioni di vendita nel registro delle vendite con una penna. È impossibile a causa dell'elevato volume di transazioni commerciali. Quindi, è necessario comprendere il software di contabilità, che acquisisce automaticamente le transazioni di vendita dai buoni e genera automaticamente la registrazione delle vendite.
Rimani aggiornato
Aggiornato in termini di modifica delle disposizioni legali da parte del governo. Ad esempio, in India, in precedenza, la contabilità veniva eseguita considerando i principi contabili. Tuttavia, il nuovo Ind AS è entrato in scena per le attività che rientrano nei criteri stabiliti. Un contabile deve conoscere tutte le modifiche e i rispettivi impatti sui libri contabili. Altrimenti, l'azienda potrebbe affrontare controversie da parte del governo per inosservanza della statua.
# 2 - Competenze trasversali nella contabilità
Secondo il significato del dizionario, le competenze trasversali significano "abilità interpersonali (caratteristiche personali) che consentono alla persona di comunicare / interagire efficacemente con un'altra persona". Le competenze trasversali di contabilità sono un'aggiunta alle competenze complesse di contabilità. Consente a un contabile per una migliore presentazione nei libri contabili. I tipi di competenze di contabilità flessibile sono i seguenti:
Capacità analitiche
- La capacità di analizzare qualsiasi transazione commerciale e di registrarla di conseguenza è definita capacità di analisi. Ad esempio, una transazione commerciale ha un costo di riparazione su Asset. Ora, nei principi contabili, si afferma che il costo di riparazione deve essere capitalizzato se tale costo aumenta la vita del bene e offre benefici futuri. Tuttavia, deve essere spesato se si tratta di un normale costo di riparazione per la ripartizione dei beni.
- In questo scenario, è l'abilità analitica di un contabile determinare e analizzare il tipo di transazione commerciale come spesa in conto capitale / spese per entrate. Se una tale decisione non è corretta, ostacolerà la redditività dell'azienda e aumenteranno le possibilità di decisioni improprie.
Capacità di comunicazione
- Per comunicare in modo appropriato tutte le questioni al top management e ai membri del team, è molto necessario. L'abilità comunicativa include sia la comunicazione scritta che quella orale. Nell'era moderna, la comunicazione scritta pone l'accento sulle etichette e-mail. È essenziale sapere chi tenere in "TO", "CC" / "BCC". La gerarchia dell'escalation dovrebbe essere chiara per completare il lavoro in tempo. Qualsiasi variazione della data di invio dei dati contabili al CFO / FM deve essere comunicata con precisione al team.
- Nel caso della comunicazione orale, la videoconferenza e la conversazione telefonica sono di maggiore importanza. Preparazione della MOM (verbale della riunione), saluti, test di linea, ecc. Da tenere a mente. Eventuali modifiche allo standard di contabilità devono essere adeguatamente comunicate ai membri del team e addestrate se necessario.
Conoscenza del settore
- È essenziale conoscere il settore per il quale deve essere effettuata la contabilità. Perché per diversi settori sono prescritti diversi set di regole contabili. Ad esempio, nel settore delle costruzioni, è essenziale sapere che le entrate si generano solo dopo un periodo di gestazione da 1 a 2 anni.
- Tuttavia, fino a quando i ricavi non sono riconosciuti in base al carattere del completamento, in un'azienda manifatturiera, l'intero ciclo deve essere contabilizzato dall'acquisto di materie prime ai lavori in corso, ai prodotti finiti e alle vendite allo scarto, se presenti.
Tratti gestionali
- La gestione non si limita solo alla gestione dei membri del team, ma include anche la gestione del tempo, delle risorse aziendali, diversi scenari aziendali, ecc. Ad esempio, per qualsiasi aggiornamento tecnico nel software di contabilità, è necessario aumentare il morale dei membri del team per accettare il nuovo cambiamento .
- Inoltre, è necessario fare in modo che la distribuzione del nuovo software venga eseguita entro un periodo di tempo specificato, effettuando regolari follow-up con il fornitore. La nuova distribuzione deve essere eseguita con un utilizzo minimo delle risorse monetarie e non monetarie aziendali, considerando che la distribuzione catturerà tutti gli scenari aziendali.
Importanza
Questi sono importanti quanto i mattoni in un edificio. Senza possedere le suddette competenze soft e hard di contabilità, non è possibile per alcun profano registrare le transazioni commerciali nei libri contabili. Se si tiene conto di qualcosa di sbagliato, alla fine si ottiene una rappresentazione imprecisa e impropria degli scenari di business. Ha un impatto diretto sulle strategie aziendali chiave. Pertanto si consiglia di affidare il lavoro di contabilità a chi possiede sufficienti capacità contabili.
Conclusione
Le abilità contabili non sono qualcosa che tutti possiedono. È necessario ottenere le qualifiche professionali per raggiungere un livello di conoscenza approfondito in materia di contabilità e proteggere gli affari da decisioni sbagliate. Inoltre, la conoscenza della tecnologia, del software di contabilità, della sicurezza dei dati contabili, del cambiamento / modifica / visualizzazione dei dati contabili, la gestione degli accessi è un must nell'era attuale insieme agli esperti del dominio in contabilità.
