Cos'è il principio di oggettività?
Il principio di oggettività nella contabilità afferma che il bilancio dovrebbe essere obiettivo, cioè le informazioni contabili dovrebbero essere imparziali e libere da qualsiasi influenza esterna o interna. Questo aiuta i rendiconti finanziari ad essere affidabili e utili per la valutazione.
Esempi
Esempio 1
La società XYZ ha chiesto a una società di revisione di eseguire una revisione esterna dei documenti finanziari per la società. Quando il revisore esterno ha iniziato a convalidare i record, ha chiesto le ricevute dei clienti per convalidare la contabilità clienti. Se la società XYZ non è in grado di presentare al revisore le ricevute corrette, il principio di obiettività viene violato. Poiché le dichiarazioni non possono essere verificate, i record non possono essere utilizzati.
Esempio n. 2
Nel 2009, Satyam Computer Services, una società con sede in India, ha presentato conti falsificati per aumentare i profitti. Ramalinga Raju, il presidente dei computer Satyam, ha confessato il crimine ed è considerato il più grande scandalo contabile in India. La falsificazione delle dichiarazioni contabili, come l'immissione di ordini fittizi e quindi l'aumento della contabilità clienti, costituisce una violazione del principio di oggettività. I conti che stai inserendo nei tuoi libri devono essere oggettivi e verificabili.
Esempio n. 3
ABC Limited ha richiesto prestiti in banca. Il prestito è un prestito garantito e necessita di una documentazione verificata dell'attività per essere approvato. Quando è iniziato il processo di documentazione del prestito, alla società è stato chiesto di presentare le carte dei beni verificate. Quelli saranno conservati come garanzia. Se l'azienda non riesce a farlo, è molto probabile che il prestito non venga concesso all'azienda. Questo è il principio di oggettività, in base al quale tutte le attività mostrate nei libri dovrebbero avere una documentazione adeguata e dovrebbero essere controllate.
Principio di oggettività nell'auditing
La revisione è l'ispezione dei libri contabili della società effettuata da revisori interni ed esterni della società. Gli auditor devono essere molto attenti durante l'esame dei record e devono convalidare ogni record con documentazione, ricevute, fatture, documenti, ecc. Adeguati. Pertanto, gli auditor dipendono in larga misura dal principio di obiettività e si assicurano che ogni record sia oggettivo e accurato. I libri contabili dell'azienda contengono stato patrimoniale, conto profitti e perdite, rendiconto finanziario e patrimonio netto. Quindi tutte le voci nei rispettivi libri dovrebbero essere basate sul principio di oggettività. Qualsiasi falso record metterà in dubbio la credibilità dell'intero libro. I revisori sono estremamente attenti durante la revisione dei libri e esaminano minuziosamente ogni documentazione.
Vantaggi
- I libri contabili dell'azienda sono seguiti da investitori, fornitori, stakeholder, agenzie governative, azionisti e altre parti. È molto importante che le informazioni riportate nei libri siano corrette e trasparenti. Rende i libri obiettivi e affidabili. Un'impresa che segue un principio contabile che ha il principio di oggettività dimostra che i libri sono corretti. Tutti i record nel libro sono oggettivi e sono supportati da un'adeguata documentazione.
- Dimostra che i documenti mostrati nei libri non sono basati sull'opinione. Quindi i record sono completamente reali e rendono il libro trasparente.
- Crea buona volontà per l'azienda. In passato le informazioni errate hanno portato a un grave degrado dell'immagine per le aziende. È stato dimostrato che quando le aziende tengono puliti i loro libri contabili, la fiducia e la fede degli investitori aumentano e anche il prezzo delle azioni dell'azienda aumenta.
- Fornire informazioni errate comporta gravi sanzioni e pene detentive. Quindi le aziende che seguono buoni standard contabili basati sul principio di obiettività sono libere dalla pressione delle sanzioni governative.
Svantaggi
- Enormi dati vengono prodotti dalle aziende nelle operazioni quotidiane. Quindi tutti i dati, se necessario, devono essere conformi agli standard contabili accettati, sarà necessario un buon software per registrarli e archiviarli. Ciò richiederà la documentazione per tutte le voci. Quindi questo tipo di registrazione è molto costoso e richiede molte procedure in atto per farlo.
- La raccolta di documenti, prove per soddisfare il principio di oggettività è estremamente dispendiosa in termini di tempo e influisce sul funzionamento quotidiano di un'azienda poiché la direzione impiega più tempo per documentare tutto in modo accurato.
- L'assunzione di un team di audit esterno è costosa. Aumenta il costo del normale funzionamento di un'azienda e il margine di profitto si riduce.
- I principi contabili cambiano di volta in volta. Quindi dovrebbe esserci un team nominato dalla società al fine di tenere traccia dei principi contabili in evoluzione e agire di conseguenza di volta in volta.
