Cos'è il gruppo in Excel?
Il gruppo è uno strumento in Excel con il quale possiamo raggruppare due o più righe o colonne insieme, aiuta a rappresentare il gruppo di righe o colonne insieme, inoltre ci dà un'opzione per ridurre a icona e massimizzare il gruppo, riducendo al minimo il gruppo nasconde quelle righe o le colonne raggruppate insieme e l'ingrandimento mostra il gruppo, l'opzione Gruppo è disponibile nella scheda dati sotto la sezione struttura.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel_.png.webp)
Come raggruppare i dati in Excel? (con esempi)
Ti starai chiedendo quando devi raggruppare i tuoi dati e come raggrupparli in Excel. Per questo, ho creato su semplici dati di esempio in un foglio di lavoro.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__2.png.webp)
Ora lascia che ti dica la struttura dei dati qui. Un paese è lo stesso per alcuni articoli e talvolta ha alcuni paesi. Invece di vedere tutti i nomi dei paesi, possiamo raggruppare tutti i paesi in uno solo e rendere i dati molto precisi oppure possiamo fare un passo avanti e raggruppare anche i prodotti e mostrare pochissimi dati.
Esempio n. 1: creare automaticamente una struttura o un gruppo automatico
- Passaggio 1: aggiungi manualmente i totali parziali a ciascun paese.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__2.png.webp)
- Passaggio 2: posizionare un cursore all'interno dei dati e fare clic sulla scheda DATI> Gruppo> Contorno automatico.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__3.png.webp)
- Passaggio 3: non appena si fa clic su Contorno automatico, verrà raggruppato tutto l'intervallo incluso nel totale per paese.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__4.png.webp)
- Passaggio 4: fare clic su questi pulsanti per nascondere tutti gli elementi secondari coinvolti in ciascun paese.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__5.png.webp)
Ora possiamo vedere solo il riepilogo consolidato di ciascun paese.
Esempio n. 2 - Struttura automatica con i totali sopra
Nel metodo precedente, il totale di ciascun paese veniva aggiunto alla fine di ogni paese e la struttura automatica funzionava perfettamente senza alcun tipo di problema.
Tuttavia, se il totale è prima di ogni Paese Auto Outline non funziona normalmente, dobbiamo dire all'excel che il totale è al di sopra del sottotitolo. Ho aggiunto il totale di ogni paese sopra ogni paese.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__6.png.webp)
- Passaggio 1: vai a DATI> Struttura> Fai clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo Struttura.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__7.png.webp)
- Passaggio 2: dopo aver fatto clic su quella freccia, vedrai sotto la finestra di dialogo. Deseleziona la casella Righe di riepilogo sotto i dettagli.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__8.png.webp)
- Passaggio 3: fare clic su Crea per completare il processo. Ora si raggrupperà. Ora vedremo il pulsante gruppo in alto, non in basso.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__9.png.webp)
Comprimi ed espandi
Possiamo collassare ed espandere in qualsiasi momento. Se noti nell'angolo in alto a sinistra (appena sotto la casella del nome) abbiamo due numeri
Se fai clic su Uno (1) verrà visualizzato solo un riepilogo.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__10.png.webp)
Se fai clic su Due (2), si espanderà e mostrerà la rottura.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__11.png.webp)
Esempio n. 3 - Raggruppa manualmente in Excel
I metodi di cui sopra possono identificare rapidamente le celle ei gruppi delle formule Excel di base automaticamente. Se questo metodo non funziona, possiamo anche raggruppare manualmente.
- Passaggio 1: seleziona l'intervallo di righe che desideri raggruppare. Ad esempio, se si desidera raggruppare il paese, il CANADA seleziona l'intervallo completo.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__12.png.webp)
- Passaggio 2: vai a DATI> Gruppo. Mostrerà la finestra di dialogo.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__13.png.webp)
Poiché stiamo raggruppando le righe, seleziona le righe.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__14.png.webp)
Puoi anche digitare il tasto di scelta rapida di Excel MAIUSC + alt = "" + FRECCIA DESTRA (tieni premuti i tasti Maiusc e alt = "" insieme e premi la freccia destra). Si raggrupperà immediatamente senza ulteriori richieste.
- Passaggio 3: fatto. Il raggruppamento di righe viene eseguito.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__15.png.webp)
Ha raggruppato solo il paese CANADA. Ripeti lo stesso anche per altri paesi. Hai selezionato ogni paese individualmente e gruppo.
Esempio # 4 - Raggruppa e aggiungi subtotali ai dati
Negli esempi precedenti, abbiamo aggiunto manualmente i subtotali. Possiamo aggiungere automaticamente i subtotali seguendo i passaggi seguenti.
- Passaggio 1: rimuovere tutti i subtotali aggiunti manualmente.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__16.png.webp)
- Passaggio 2: selezionare i dati e fare clic su SUBTOTALE nella scheda DATI.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__17.png.webp)
- Passaggio 3: vedrai sotto la finestra di dialogo.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__18.png.webp)
- Passaggio 4: qui dobbiamo selezionare su quale base aggiungere i subtotali. Ho selezionato Paese come base.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__19.png.webp)
- Passaggio 5: in Usa funzione, ho selezionato Sum. Dato che voglio prendere i totali, ho selezionato SUM.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__20.png.webp)
- Passaggio 6: in Aggiungi subtotale a Voglio aggiungere Unità vendute, Prezzo unitario, Vendite lorde, COGS e Profitto.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__21.png.webp)
- Passaggio 7: fare clic su OK per aggiungere i totali parziali. Si raggrupperà anche.
![](https://cdn.know-base.net/5990308/group_in_excel_auto-_manual_how_to_group_and_ungroup_data_in_excel__22.png.webp)
Cose da ricordare
- Quando si raggruppa manualmente, non dovrebbe contenere righe nascoste.
- Sotto SUBTOTALE possiamo aggiungere una varietà di funzioni come SOMMA, MEDIA, MIN, MAX in Excel e molte altre cose.
- Cancella struttura rimuoverà tutto il raggruppamento dal foglio di lavoro.
- MAIUSC + alt = "" + FRECCIA DESTRA è il tasto di scelta rapida per raggruppare le celle selezionate.