Modello Excel fattura vuota
Una fattura vuota è fondamentalmente un documento di fatturazione composto da dettagli come articoli acquistati, importo e modalità di pagamento. Le fatture sono documenti di origine per la contabilità, utilizzati per registrare le transazioni di vendita. I modelli di fattura in bianco di Excel sono utili in quanto hanno formule Excel integrate e quindi aiutano a eseguire i calcoli con grande facilità, risparmiando così tanto tempo e fatica.
Componenti del modello di fattura vuota
# 1 - Intestazione
- Numero fattura: il numero fattura è un numero univoco che il venditore assegna in modo da distinguere questa fattura dalla fattura che un altro venditore invia. È presente nella sezione dell'intestazione (nella parte superiore della pagina)
- Data fattura: la data della fattura è la data in cui viene generata la fattura
- Termini di pagamento: contiene la modalità di pagamento e indica se il pagamento è dovuto (con l'importo dovuto) in un'altra data
- Informazioni sull'azienda di fatturazione: contengono il nome e il numero di contatto dell'azienda / negozio nella sezione dell'intestazione
- Informazioni sul cliente / cliente: contiene il nome e il numero di contatto del cliente / cliente nella sezione dell'intestazione
# 2 - Corpo
Questa sezione contiene il numero di articoli o servizi acquistati, il relativo importo e la descrizione
# 3 - Piè di pagina
- Costi totali di articoli / servizi: consiste in un riepilogo degli addebiti o dei servizi fatturati.
- Tasse o altri costi dovuti, se applicabili: questo include qualsiasi tipo di tasse applicabili e spese di spedizione elencate sotto le spese totali.
- Totale dovuto: si tratta dell'intero importo o del totale complessivo di proprietà del cliente.
- Istruzioni di pagamento: include una descrizione della modalità di pagamento.
- Commenti aggiuntivi: questo include le istruzioni relative alla restituzione o al cambio e qualsiasi informazione sullo sconto. Le informazioni sullo sconto sono talvolta presenti nella sezione del corpo di alcune fatture. Può anche avere una riga aggiuntiva indicante gli orari e i giorni di apertura e chiusura del negozio o dell'organizzazione.
Come un semplice modello di fattura, un modello di fattura Excel vuoto viene utilizzato per offrire le basi di una fattura senza funzioni complicate.
Come creare un modello Excel per fattura vuota?
Supponiamo di voler creare o generare un modello di fattura vuoto. Ora i seguenti passaggi possono essere utilizzati per farlo (fondamentalmente in Excel 2013 e 2016):
- Passaggio 1: apri Microsoft Excel e fai clic sulla scheda "File", quindi su "Nuovo":
- Passaggio 2: in questo modo, vedremo alcuni modelli per le fatture come di seguito:
Possiamo vedere nello screenshot qui sopra che ci sono alcuni modelli pronti per l'uso per una fattura. Non è necessario aprire ogni modello prima della selezione; invece, se facciamo semplicemente clic su un modello, viene visualizzata la sua anteprima, che ci darà un'idea di come appare il modello in termini di layout e formattazione in Excel. Inoltre, questi modelli sono completamente personalizzabili, ovvero possiamo modificarli secondo le nostre esigenze.
- Passaggio 3: quindi, dopo aver deciso quale modello utilizzare, fare clic su quel modello, quindi fare clic sul pulsante "Crea", che si trova a destra dell'anteprima del modello.
Questo aprirà il modello desiderato in MS Excel. Lo screenshot qui sotto lo illustra:
- Passaggio 4: ora possiamo modificare il modello secondo le nostre esigenze:
- Passaggio 5: come possiamo vedere nello screenshot qui sopra, la maggior parte dei modelli riporta "Company / Company Name" in alto. Possiamo sostituirlo con il nome effettivo dell'azienda facendo doppio clic sul testo della cella e sostituendolo come di seguito: Supponiamo che stiamo creando la fattura per un negozio di vendita di merci il cui nome è " Trendy Diva".
- Passaggio 6: quindi, abbiamo modificato il "Nome azienda" in "Trendy Diva" nella fattura. In alto a sinistra, insieme al nome dell'azienda, è possibile aggiungere anche un logo aziendale personalizzato incollando il logo lì. Seguono le informazioni di contatto dell'azienda o del negozio e quindi le informazioni di contatto del cliente / cliente:
- Passaggio 7: insieme alle informazioni di contatto del cliente, sulla destra sono presenti un numero e una data della fattura, come illustrato nello screenshot seguente:
- Passaggio 8: Successivamente, viene fornita una descrizione riga per riga del denaro dovuto insieme al prezzo e alla quantità degli articoli o alla tariffa e al numero di servizi. Nel caso in cui ci sia uno sconto, di solito viene inserito in una colonna separata, o menzionato insieme al totale alla fine e poi sottratto.
- Passaggio 9: Ad esempio, nella nostra fattura "Trendy Diva", che è un negozio di merchandising, diciamo che vengono acquistati due abiti (1 abito e 1 abito lungo maxi):
- Passaggio 10: infine, c'è il totale generale di tutti gli articoli o servizi acquistati, insieme alle eventuali tasse applicabili. Inoltre, nel caso in cui ci sia un importo dovuto, viene anche menzionato (che è anche menzionato in alto in alcune fatture).
- Passaggio 11: è possibile applicare l'aliquota fiscale.
- Passaggio 12: qui possiamo vedere che l'imposta sulle vendite viene calcolata automaticamente.
- Passaggio 13 : se viene addebitato un altro importo, inserire tale importo nella colonna "Altro".
- Passaggio 14: Infine, l'importo totale viene calcolato automaticamente nella cella "Totale".
- Passaggio 15: Dopo che tutte le modifiche sono state apportate nel modello di fattura vuoto selezionato secondo i requisiti dell'utente, dovremo salvarlo facendo clic su "File" -> "Salva con nome in Excel".
- Passaggio 16: immettere quindi una posizione di salvataggio e il nome della fattura da salvare, quindi fare clic su "Salva". Ciò salverà il modello di fattura personalizzato nella posizione di salvataggio menzionata.
Cose da ricordare
- Negli affari, la fattura è una parte standard. Tuttavia, non esiste un unico modulo standardizzato per l'utilizzo della fattura.
- Possiamo anche creare il nostro modello di fattura in MS Excel.
- I modelli di fattura vuoti vengono generalmente utilizzati dai servizi che devono fornire una fattura in loco ai clienti.
- Pacchetti software di fatturazione personalizzati, applicazioni aziendali e servizi online basati su cloud vengono utilizzati anche da alcune organizzazioni o negozi per creare i propri modelli di fattura.
- I modelli di fattura disponibili in Microsoft Excel sono personalizzabili in termini di layout, formattazione, ecc. E possono essere modificati secondo le esigenze dell'utente.
- I modelli di fattura Excel possono essere facilmente convertiti in formato PDF e possono essere inviati al cliente tramite posta.
- Alcuni dei modelli di fattura Excel che possono essere scaricati gratuitamente nelle versioni: Excel 2003, 2007, 2010 e 2013 sono:
- Modello di fattura di fatturazione
- Modello di fattura semplice
- Modello di fattura di servizio
- Modello di fattura blu
- Modello di documento di imballaggio, ecc.
