Costo del ciclo di vita: definizione, esempi, come calcolare?

Cos'è il costo del ciclo di vita?

Il costo del ciclo di vita è un metodo che aggrega tutti i costi che un'organizzazione o un individuo sosterrà nel corso della vita del bene, del progetto, dell'investimento, ecc. Include sia l'investimento iniziale (spese non ricorrenti) che qualsiasi ulteriore investimento come quello operativo costo, manutenzione e riparazione, aggiornamenti (spese ricorrenti).

Il costo del ciclo di vita è noto anche come costo dell'intera vita. Il suo scopo principale è aiutare la direzione a decidere se portare avanti o meno un progetto o acquisire una risorsa. La direzione di solito analizza il costo di proprietà così come il costo operativo, quindi alla fine sceglie l'asset con il costo complessivo minimo.

Processi

Possiamo suddividere il processo di determinazione dei costi del ciclo di vita nelle seguenti voci di costo: investimento iniziale, costo ricorrente, costo di smaltimento e valore residuo.

  • Costo iniziale: è il prezzo di acquisto di un articolo o il costo iniziale dell'allestimento in caso di progetto. Nella maggior parte dei casi, include anche il costo di installazione.
  • Costo ricorrente: rappresenta tutti quei costi che si verificano dopo l'acquisto, che includono principalmente le spese operative e le spese di manutenzione.
    • Costo operativo: questi costi sono associati all'utilizzo del bene.
    • Spese di manutenzione: questi costi sono associati alle spese di riparazione e sostituzione.
  • Costo di dismissione: tali costi sono sostenuti al momento della dismissione del bene.
  • Valore residuo: rappresenta il valore del bene al termine della sua vita utile. Maggiore è il valore residuo, minore sarà il costo dell'intera vita del bene.

Formula

Possiamo ricavare il valore del costo dell'intera vita identificando tutte le teste di costo e il periodo di accadimento corrispondente, quindi attualizzandole al valore attuale e quindi sommandole sottraendo il valore attuale del valore residuo. Matematicamente, può essere rappresentato come,

Formula del costo del ciclo di vita = Costo iniziale + PV di tutti i costi ricorrenti - PV del valore residuo

Esempio di Life Cycle Costing

Prendiamo l'esempio di John, che vuole acquistare una nuova auto del valore di $ 12.000. Secondo le stime, la spesa annuale per la manutenzione e la riparazione sarà di $ 1.000 e il consumo di gas all'anno sarà di altri $ 3.500. Calcola il costo del ciclo di vita dell'auto se John ha intenzione di vendere l'auto dopo 5 anni a un valore residuo di $ 3.000. Si prega di considerare il tasso di interesse applicabile all'8%.

Dato,

  • Costo iniziale = $ 12.000
  • Costo ricorrente = Manutenzione e riparazione + Consumo di gas
  • = $ 1.000 + $ 3.500
  • = $ 4.500
  • Valore residuo = $ 3.000
  • Numero di anni = 5
  • Tasso di interesse = 8%

Ora, il costo del ciclo di vita dell'auto può essere calcolato utilizzando la formula sopra,

  • = $ 12.000 + $ 4.500 * (1 - (1 + 8%) -5 ) / 8% - $ 3.000 / (1 + 8%) 5
  • = $ 27.925

Applicazioni del Life Cycle Costing

  • Nel capital budgeting, il costo del ciclo di vita è una componente fondamentale del processo decisionale (acquisto di asset) poiché viene utilizzato nella stima dei flussi di cassa netti e del ritorno sull'investimento atteso (ROI).
  • In caso di approvvigionamento, il reparto lo utilizza per determinare quale sia l'articolo meno costoso e di conseguenza effettuare gli ordini.
  • Nei campi dell'ingegneria e della produzione, questo concetto viene utilizzato nello sviluppo e nella produzione di beni che comportano il minor costo per il cliente in termini di installazione, funzionamento, manutenzione, smaltimento ecc.
  • Nel caso del servizio clienti, viene utilizzato il costo dell'intera vita con l'obiettivo di ridurre al minimo la quantità di sostituzione, garanzia e assistenza sul campo.

Benefici

  • Fornisce una stima precisa del costo atteso da sostenere durante la vita del bene.
  • Si assicura che la decisione migliore venga presa sulla base di una stima dei costi accurata e realistica.
  • Assicura che la direzione intraprenda azioni tempestive per ridurre i costi sia ricorrenti che non ricorrenti.

Effetti

Le stime dei costi del ciclo di vita aiutano nel processo decisionale in cui è disponibile l'opzione che si escludono a vicenda. Inoltre, la direzione può pianificare come ridurre il costo complessivo dell'articolo attraverso l'estensione della vita utile, un utilizzo efficiente o altre misure simili di razionalizzazione dei costi.

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