Cosa sono i rapporti contabili?
I report contabili sono preparati per uno scopo specifico, come il controllo delle transazioni contabili avvenute in un periodo di tempo. Questi rapporti finanziari sono preparati dai dati contabili di un'azienda. I rapporti contabili includono anche rendiconti finanziari come rendiconti del flusso di cassa, conto profitti e perdite e bilancio.
Scopo
Cerchiamo di comprendere gli usi di vasta portata dei report contabili con un semplice esempio.
# 1 - Ogni azienda deve preparare il proprio bilancio - Registrando le transazioni finanziarie quotidiane, vengono prese decisioni aziendali essenziali. I rendiconti finanziari di un anno fiscale sono rapporti finanziari che gettano luce sulla salute generale di un'organizzazione.
- Forniscono informazioni sulla redditività delle operazioni quotidiane, sui flussi di cassa e sul debito totale, ecc. I rapporti contabili parlano anche dell'andamento di un particolare segmento di attività, come le vendite totali effettuate in un trimestre. In altre parole, tali relazioni mettono in evidenza la posizione finanziaria dell'entità.
- Quanto più accuratamente e correttamente, tutti i dati finanziari vengono gestiti, tanto più conveniente è per l'analista comprendere la posizione dell'azienda e le modifiche che richiede.
# 2 I rapporti contabili aiutano con quanto segue:
- Aiuta nelle decisioni aziendali cruciali : i report contabili sono fondamentali per la gestione. Spesso esaminano diversi tipi di rendiconti finanziari per trovare modi migliori per massimizzare i profitti. Li aiuta anche a prendere decisioni finanziarie e non finanziarie critiche come se optare per la strutturazione del capitale di debito e capitale proprio. Un esempio di report contabile è quello di una banca. Prima di estendere un prestito, il prestatore esamina i rendiconti finanziari critici del mutuatario per verificare se sarà in grado di rimborsare i debiti o meno.
- Decisioni a breve termine - Un esempio potrebbe essere la preparazione dei budget, a cui un'entità arriva prevedendo in anticipo i ricavi o le spese. Questa preparazione sarà impossibile senza fare riferimento ai dati aziendali.
- Analisi degli investitori: gli investitori analizzano il modello finanziario di un'entità prima di investire i loro sudati guadagni, il che diventa più facile con i rapporti finanziari.
- Decisioni di conformità - Assistono le entità nel calcolare l'importo corretto dell'imposta dovuta, tenendo conto delle linee guida normative.
- Avviamento / Riserva di capitale - Le acquisizioni di aziende richiedono un esame della valutazione dell'avviamento o della riserva di capitale che non può essere fatto senza relazioni finanziarie.
Componente
Per capire i componenti, dobbiamo scavare più a fondo nel mondo della contabilità. La registrazione dei dati finanziari o della contabilità è chiamata contabilità. All'inizio, la contabilità si svolgeva in forma manuale. Ma ora con l'avvento della tecnologia, la contabilità è diventata un processo computerizzato. I tipi più comuni di report contabili sono Rendiconto finanziario, Bilancio e Conto profitti e perdite / Conto entrate e uscite.
# 1 - Stato patrimoniale
Un bilancio ci fornisce una visualizzazione tabellare delle attività e delle passività di un'organizzazione in una data particolare. Le componenti di bilancio sono attività non correnti, attività correnti, disponibilità liquide e mezzi equivalenti, passività non correnti, passività correnti e capitale sociale.
# 2 - Rendiconti del flusso di cassa
Una dichiarazione che mostra i flussi di cassa in entrata e in uscita per un determinato periodo è un rendiconto finanziario. Ci sono due modi per prepararlo. Uno è un metodo diretto che considera l'afflusso e il deflusso dalle attività operative quotidiane. L'altro è un metodo indiretto che registra il movimento di liquidità che si verifica nell'attività operativa, di investimento e di finanziamento.
# 3 - Conto profitti e perdite
È una dichiarazione che mostra tutte le spese sostenute e tutti i ricavi guadagnati per un determinato periodo.
Alcuni altri utilizzi dei report contabili
- Forniscono una visione compilata di tutte le informazioni finanziarie. Quindi fanno risparmiare tempo e consentono di adottare le misure correttive.
- In assenza di compilazione dei dati, il confronto dei dati attuali con quelli dell'anno precedente diventerà impossibile.
Punti chiave
- I report contabili sono preparati per uno scopo specifico, come il controllo delle transazioni contabili avvenute in un periodo di tempo.
- Questi rapporti finanziari sono preparati dai dati contabili di un'azienda. I rapporti contabili includono anche rendiconti finanziari come rendiconti del flusso di cassa, conto profitti e perdite e bilancio.
