Modello di budget a base zero - Download gratuito (Excel, PDF, CSV, ODS)

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Modello di foglio di calcolo del budget a base zero

Il modello di budget a base zero si riferisce al budget che viene preparato principalmente per giustificare le spese per ciascuno dei nuovi periodi in cui il budget parte da zero, a differenza del caso di un budget tradizionale in cui gli adeguamenti vengono effettuati nei budget precedenti. I budget a base zero sono preparati in modo tale che la differenza tra il reddito da tutte le fonti e le spese da tutte le fonti arrivi a zero.

Informazioni sul modello

• Evidenzia il reddito di una persona da tutte le fonti per il periodo in esame, insieme alle spese per lo stesso periodo, infine, la differenza tra entrate e uscite, che dovrebbe essere pari a zero.
• Nel caso del budget a base zero, alla fine, il budget dovrebbe essere completamente equilibrato e uno dovrebbe avere un budget zero come rimanente. Il modello sopra riportato mostra le entrate e i costi preventivati ​​che dovrebbero essere sostenuti dalla società insieme al saldo effettivo di ricavi e costi per il periodo.

Componenti

Di seguito sono riportati i diversi dettagli che sono generalmente presenti nel modello:

# 1 - Intestazione in alto:

Nel modello verrà menzionata l'intestazione "Modello di budget a base zero". Rimarrà intatto per tutti gli utenti del modello. L'intestazione indica all'utente lo scopo della creazione di tale modello.

# 2 - Riepilogo del budget:

Questo dettaglio di riepilogo del budget è mostrato all'inizio del modello. Contiene i dettagli del reddito totale durante il periodo, le spese totali durante il periodo e il saldo totale durante il periodo su base effettiva e prevista. Queste cifre verranno popolate automaticamente dai valori derivati ​​dai passaggi seguenti.

# 3 - Spese fisse:

Sotto questo, l'utente inserirà tutte le spese fisse nei valori preventivati ​​ed effettivi di tutte le aree.

# 4 - Spese variabili:

Sotto questo, l'utente inserirà tutte le spese variabili nei valori preventivati ​​ed effettivi di tutte le aree.

# 5 - Equilibrio:

Il saldo residuo verrà calcolato automaticamente dopo aver sottratto il totale delle spese fisse e variabili dal reddito totale. Questo saldo delle cifre previste dovrebbe essere uguale a zero, ovvero il bilancio dovrebbe essere completamente equilibrato.

Come utilizzare questo modello di budget a base zero?

Di seguito sono riportati i passaggi per utilizzare il modello di budget di base zero:

• Una persona che utilizza questo modello deve inserire tutti i dettagli come richiesto nei campi che non sono già stati compilati.
• Per questo, in primo luogo, vengono individuate tutte le fonti di reddito e inserite nel campo Entrate / Fondi ricevuti in quel periodo. L'importo inserito deve essere la retribuzione netta da portare a casa e non la retribuzione lorda poiché i budget sono preparati considerando ciò che la persona si aspetta di ricevere.
• Dopo i dettagli del reddito, l'utente inserirà tutte le spese che l'azienda prevede di sostenere per il periodo in esame. Queste spese sono ulteriormente classificate in spese fisse e variabili per fornire un quadro chiaro della natura delle spese. Tuttavia, la categoria può essere modificata nel modello secondo il requisito della persona.
• Dopo quel modello calcolerà automaticamente il saldo rimanente dopo aver sottratto le spese totali dal reddito totale della persona. Poiché questo è il budget a base zero, la differenza tra le entrate e le spese del periodo dovrebbe essere pari a zero. Quindi, fino al momento in cui questo equilibrio arriva a zero, le persone devono apportare modifiche per ottenere questa differenza come zero.
• Dopo i dettagli a budget, devono essere inseriti i dati relativi alle entrate effettive ricevute e alle spese effettive sostenute per il periodo a fronte di ciascuna attività.
• Dalle cifre di cui sopra, una varianza verrà calcolata automaticamente sottraendo le cifre effettive dalle cifre preventivate per tutte le attività individualmente e dal budget totale nel suo complesso.