Significato dell'ordine permanente
L'ordine permanente è definito come un ordine dato dai titolari dei conti alle loro banche per avviare il pagamento automatico delle loro spese ricorrenti. Queste spese potrebbero essere pagamenti fissi dell'affitto, abbonamenti mensili e costi di Internet, tra gli altri.
Ad esempio, pensa al pagamento mensile fisso che effettui per un servizio di streaming online. Molte persone si sollevano da questo onere delegandolo invece alle loro banche.
Spiegazione
Il termine ordine permanente ha un ampio utilizzo nel settore bancario. Questa funzione consente al banchiere di ottenere l'approvazione una tantum per una transazione ricorrente da parte dei clienti. L'importo del pagamento è generalmente fisso. Tuttavia, solo le transazioni di natura ricorrente possono essere influenzate dal banchiere.
Scopo
Agisce come un assistente per gli individui per il pagamento puntuale delle bollette. Gli ordini permanenti sono adatti anche per le organizzazioni con un numero ridotto di partiti. Tali organizzazioni stipulano un contratto di pagamento automatico con i propri clienti per ricevere pagamenti regolari.
Ordine permanente vs addebito diretto
Finora tutto bene, ma cosa succede se l'importo della spesa varia come per il conto di una carta di credito? In questi casi, gli addebiti diretti sono estremamente utili. Con gli addebiti diretti, puoi pagare rapidamente quote variabili come fatture della carta di credito, pagamenti delle bollette mobili, ecc.
Come impostare un ordine permanente?
- Puoi configurarlo tramite internet banking / phone banking / inviando un modulo alla filiale più vicina della tua banca. Non preoccuparti; il destinatario non può richiedere alla banca di emettere pagamenti direttamente dal tuo conto.
- L'azienda deve fornire le seguenti informazioni per la prima volta:
- Numero di conto bancario del destinatario
- Ammontare del pagamento
- Frequenza di pagamento insieme alla data di pagamento
In caso di modifiche alle parti coinvolte nella transazione, alla data di pagamento o all'importo della transazione, il cliente dovrà informare la banca in merito alle modifiche. Fino a quando i dettagli non saranno aggiornati, il processo continuerà come deciso in precedenza.
Esempi
Esempio 1
ABC Corporation ha preso una premessa sull'affitto. La spesa mensile per l'affitto è di $ 5.600, che viene pagata il 10 di ogni mese. ABC Corporation può automatizzare tale pagamento utilizzando un ordine permanente.
Soluzione - Inizialmente, il banchiere chiederà dettagli specifici alla ABC Corporation. Una volta ricevuta l'approvazione, il banchiere pagherà automaticamente l'affitto di $ 5.600 il 10 di ogni mese. Nel caso in cui tale data sia un giorno festivo, l'importo verrà addebitato sul conto bancario il giorno lavorativo successivo.
Esempio n. 2
Amazon e Netflix funzionano su base di ordini permanenti per il pagamento delle loro quote di abbonamento annuali. Assicura un servizio ininterrotto al cliente e l'azienda riceve il pagamento automatico instradato attraverso il conto bancario.
Applicazione e formato dell'ordine permanente
# 1 - Formato per le organizzazioni che fanno domande scritte:
(Il tuo nome) / (Nome dell'organizzazione)
(Indirizzo Linea 1)
(Indirizzo 2)
(Codice postale)
(Nome della banca)
(Destinatario)
(Indirizzo Linea 1)
(Indirizzo 2)
(Codice postale)
(Data)
Oggetto: Ordine permanente per il pagamento delle spese aziendali
(Numero di conto corrente)
Caro Signore / Signora,
Si prega di addebitare dal nostro conto corrente l'importo di $ _______ al mese e di rimetterlo sul seguente conto:
Numero di conto deposito / risparmio:
Banca (se diversa):
Codice di identificazione filiale:
A partire dal (GG) / (MM) / (AAAA) fino al (GG) / (MM) / (AAAA)
Grazie e saluti,
(Nome dell'organizzazione)
(Nome dell'autorità di firma)
# 2 - Forma dell'ordine permanente (online / fisico)
Fonte: https://www.barclays.co.uk/
Annullamento dell'ordine permanente
- È possibile annullare un ordine permanente esistente utilizzando l'internet banking, il mobile banking o visitando la filiale più vicina della banca.
- Le aziende possono annullare i pagamenti automatici quando non dispongono di fondi sufficienti. Tuttavia, devono garantire che i debiti necessari siano pagati in tempo per evitare di degradare la loro storia creditizia.
- Quando si annulla, avvisare in anticipo il destinatario dell'annullamento. Evita di incorrere in interessi o penali aggiuntivi derivanti da pagamenti ritardati. Le aziende precisano tali dettagli nell'accordo con il destinatario
- Dopo la cancellazione, il titolare del conto dovrebbe assicurarsi che non vengano addebitati ulteriori importi a nome dell'automazione. Puoi chiedere un rimborso alla banca se l'addebito automatico non termina nonostante l'annullamento.
Quando usare
Di seguito sono indicati alcuni esempi di ordine permanente.
- Spese di locazione
- Fatture della carta di credito
- Spese di telecomunicazione e internet
- Sottoscrizione a quote di fondi comuni di investimento su base SIP
- Trasferimento fisso dell'importo a una persona specifica
- Canoni di abbonamento mensili / trimestrali
Vantaggi
- Facile configurazione con metodi convenzionali.
- Pagamento puntuale delle quote fisse.
- Nessuna perdita per il profilo di credito.
- Conveniente in quanto il banchiere non addebita alcun costo per l'agevolazione di tale servizio.
- Quando viene utilizzato da un fornitore, aumenta la loro fiducia nei pagamenti assicurati dai propri clienti.
Svantaggi
- Non possono essere apportate modifiche ai dati di automazione senza l'approvazione della banca.
- L'aggiornamento delle modifiche ai dati spesso richiede tempo.
- Il contabile riceve tali informazioni intorno alla fine del mese, determinando così differenze di riconciliazione.
- A volte, chiedere ai clienti di optare per un tale servizio è difficile in quanto alcuni di loro preferiscono evitare i pagamenti automatici.
Punti chiave
- Puoi dare alla tua banca un ordine permanente di pagare automaticamente le tue spese mensili fisse. In questo modo, non devi pagarli personalmente ogni mese.
- Alcuni esempi di tali spese sono l'affitto della proprietà, i canoni di abbonamento Netflix e le spese Internet.
- Puoi disattivare questo servizio avvisando la tua banca.
