Definizione delle spese aziendali
Le spese aziendali sono quelle spese sostenute per gestire, gestire e mantenere un'attività senza intoppi. Esempi di spese aziendali includono viaggio e trasporto, stipendi, affitto, intrattenimento, spese telefoniche e Internet, ecc. L'unico requisito fondamentale è che deve essere sostenuto per l'azienda e non è incluso alcun tipo di costo personale.
Elenco delle spese aziendali
Alcuni esempi sono molto standard nel settore aziendale, che è il seguente:
# 1 - Stipendi
Gli stipendi di dipendenti, operai, personale sono il tipo di costo più comune e importante che si trova nel conto economico di ogni azienda. È l'importo che viene pagato ai dipendenti per i loro servizi all'azienda ogni mese.
# 2 - Spese telefoniche e Internet
Al giorno d'oggi, nessuna azienda può sopravvivere senza il canale di comunicazione e il costo più significativo per gestire qualsiasi attività sono le spese del telefono e del servizio Internet. È un altro costo fondamentale e più comune disponibile nei profitti e perdite di ogni azienda. Per aumentare le entrate, ogni azienda ha bisogno di espandersi, crescere, comunicare con i propri clienti, fornitori, prendersi cura delle politiche dei propri concorrenti e tutto questo è possibile solo quando sono disponibili buoni canali di comunicazione nell'azienda.
# 3 - Viaggio e trasporto
Viaggiare e trasportare è un altro costo comune che si trova generalmente in ogni conto profitti e perdite. Sono i costi sostenuti per il viaggio dei dipendenti, dei direttori o di chiunque altro per gli incontri di lavoro, la crescita, la comunicazione dai locali degli uffici al luogo in cui tale evento deve svolgersi. Il trasporto è il viaggio locale verso una riunione, il cliente, mentre il viaggio può essere considerato come una visita per eventi fuori dalla stazione.
# 4 - Affitto
L'affitto è un costo sostenuto da quelle aziende che prendono in affitto i locali commerciali e gestiscono la propria attività da una posizione in affitto. È uno dei costi significativi oltre agli stipendi, che è di alto valore e una spesa fissa.
# 5 - Stampa e cancelleria
Anche la stampa e la cancelleria sono costi regolari sostenuti dall'azienda per i quaderni, i registri, i fogli A4, le penne, le calcolatrici e gli altri articoli necessari utilizzati nell'attività lavorativa quotidiana.
Detrazione delle spese aziendali
Le spese deducibili sono quei costi che sono consentiti in detrazione come nel conto profitti e perdite di un'azienda. Le spese deducibili sono in qualche modo considerate come spese aziendali.
Le spese aziendali sostenute da qualsiasi persona dell'azienda, che si tratti di un dipendente, direttore, proprietario, personale, potrebbero essere detratte dal calcolo dell'imposta sul reddito a condizione che tali costi siano sostenuti esclusivamente per l'azienda. Le spese devono essere verificate dai rispettivi gestori. Quindi devono inoltrare il rimborso delle spese aziendali al reparto contabilità.
Il reparto contabilità, sulla base delle fatture / fatture ricevute e dopo l'approvazione dei responsabili in merito alle spese sostenute per l'attività, può richiedere la detrazione nel conto economico della propria attività.
Altri tipi di spese deducibili
Ci sono molti tipi di costi sostenuti da un'azienda per un funzionamento regolare e di successo. Alcuni sono consentiti come deducibili, come le spese aziendali, e altri sono Spese non detraibili come le donazioni.
Altri tipi di spese deducibili non correlate sono:
- Spese di intrattenimento: sono sostenute per lo scopo di intrattenimento dei dipendenti e del personale che lavora nell'entità. L'azienda sostiene tali spese per mantenere felici i dipendenti e fornire un ambiente di lavoro migliore. È consentito come detrazione anche se non sono direttamente collegati a un'attività.
- Spese per il benessere del personale: questi sono anche i costi a favore dei benefici dei dipendenti che lavorano nell'entità. Questi includono spese come tè, caffè, snack e altre spese per celebrazioni per i dipendenti.
- Ammortamento: L' ammortamento è una spesa aziendale immateriale che non viene sostenuta in termini di transazioni bancarie / in contanti. Tali spese sono relative all'utilizzo dei macchinari durante l'anno, che viene generalmente chiamata normale usura dei macchinari nel tempo.
Come vengono monitorate le spese aziendali?
La risposta alla domanda di cui sopra è semplice. La persona che ha sostenuto tali costi doveva fornire le fatture / fatture delle spese che sono per l'azienda. Tali fatture / fatture saranno verificate dalla persona designata nel reparto contabilità e dovranno essere approvate dai rispettivi gestori. Può anche essere tracciato dagli estratti conto bancari dell'azienda o tramite l'estratto conto della carta di credito dell'azienda se le spese sono pagate da queste fonti bancarie.
Qualsiasi spesa pagata tramite un mezzo elettronico come net banking, internet banking, carta di credito, carta di debito può essere facilmente tracciata in quanto hanno un ID transazione, un ID di riferimento allegato a ogni pagamento, tramite il quale si può concludere se si tratta di una spesa aziendale o no.
Perchè ne hai bisogno?
Una spesa aziendale è necessaria per gestire un'impresa. Per gestire qualsiasi attività, è necessario sostenere vari tipi di costi in modo da gestire l'attività senza intoppi e con successo. Molti costi sono ricorrenti in natura. L'affitto e gli stipendi sono una quantità significativa di spese ricorrenti. Alcune delle spese possono essere un pagamento una tantum nel corso dell'anno, come l'abbonamento annuale, l'abbonamento annuale e l'ammortamento. L'unico bisogno è quello di gestire qualsiasi attività perché nessuna delle attività può essere eseguita senza sostenere spese. Ogni azienda ha bisogno di diversi tipi di spese per gestirla.
