Opzione di stampa in anteprima di Excel
Anteprima di stampa in Excel è uno strumento che viene utilizzato per rappresentare quale sarà l'output di stampa della pagina corrente in Excel, questo strumento viene utilizzato per vedere se è necessario apportare modifiche nell'output finale da stampare, anteprima di stampa visualizza solo il documento sullo schermo e non stampa, in altri termini ci mostra solo il formato in cui verrà stampato il documento.
Come utilizzare l'anteprima di stampa in Excel? (con un esempio)
Quando il report oi dati sono pronti, di solito inviamo i dati online all'utente. C'è una situazione in cui dobbiamo condividere offline con gli utenti stampandoli. In tali situazioni, è necessario sapere come stampare una grande quantità di dati.
Ad esempio, supponi di avere una grande quantità di dati come di seguito.
Per stamparlo, seleziona prima tutti i dati.
Quindi premere il tasto di scelta rapida Excel Ctrl + P.
Ci porterà alla finestra sottostante.
Possiamo vedere due lastre nell'immagine sopra. Il lato sinistro è Opzioni di impostazione di stampa e il lato destro è la finestra Anteprima di stampa.
Possiamo vedere anche un'altra lastra in basso, cioè mostrerà quanti fogli sta per stampare. In quanto sopra, si dice 1 di 36, cioè su trentasei fogli, l'anteprima di stampa è visibile per il primo foglio.
Ora dai un'occhiata alle intestazioni dei dati e confrontale con l'anteprima di stampa.
Abbiamo un totale di 11 intestazioni nei nostri dati e di seguito sono elencate le intestazioni in ordine.
First_name, Last_name, Company_name, Address, City, County, State, Zip, Phone1, Phone2 e Email.
Quando stampiamo questi dati, di solito ci aspettiamo che i dati arrivino solo in un unico foglio, ma guarda l'anteprima di stampa ora.
Su 11 intestazioni, potremmo vedere solo 4 intestazioni; dopo aver stampato prima queste colonne, stamperà le colonne rimanenti. Dopo aver ottenuto tutte le copie stampate, dobbiamo sistemarle in ordine.
Non è un lavoro frustrante organizzare le stampe in ordine, quindi per questo, dobbiamo prima impostare la pagina prima di stampare in Excel.
Imposta la pagina per la stampa in anteprima
Per impostare prima la pagina, selezionare prima i dati, quindi andare su Layout pagina >> Area di stampa >> Imposta area di stampa.
Questo imposterà l'area che andremo a stampare. Ora premi ancora una volta Ctrl + P per vedere l'anteprima di stampa.
Possiamo ancora vedere la stessa vista. Il problema qui è che potremmo essere in grado di vedere solo 4 colonne su 11 colonne. Quindi dobbiamo impostare l'impostazione come "Adatta tutte le colonne su una pagina" sotto il ridimensionamento della pagina.
Fare clic sull'elenco a discesa di "Nessun ridimensionamento" per visualizzare tutte le opzioni.
Seleziona "Adatta tutte le colonne su una pagina" per adattare tutte le colonne su una pagina.
Ora ha inserito tutte le colonne in una pagina. Poiché i dati sono di grandi dimensioni, la dimensione dei caratteri è stata ridotta a molto piccola.
Anche se lo stampiamo, non potremmo essere in grado di leggere il contenuto, quindi come possiamo superare questo problema ora ???
Per regolare il ridimensionamento, dobbiamo modificare l'orientamento della pagina da "Verticale" a "Orizzontale".
Ora possiamo leggere i contenuti un po 'meglio del precedente.
Ora le pagine totali sono state ridotte da 36 a 13.
Come questa opzione, possiamo impostare l'area di stampa, regolare le colonne, decidere l'orientamento della pagina e fare molte altre impostazioni con l'aiuto della semplice opzione Anteprima di stampa in Excel.
