Tabella pivot nel tutorial di Excel
La tabella pivot in Excel è una funzionalità molto utile di Excel che viene utilizzata per creare dashboard e report in base a una fonte di dati, modifiche alla tabella pivot man mano che i dati nella fonte cambiano, è disponibile nella scheda Inserisci nella sezione tabelle o noi possiamo premere la scorciatoia da tastiera alt = "" + D + P per inserire una tabella pivot, possiamo modificare il contenuto della tabella pivot poiché cambia solo quando i dati nella sorgente cambiano.
La tabella pivot è una delle tecniche di elaborazione dei dati utilizzate per estrarre informazioni utili da un insieme di dati di grandi dimensioni. Lo scopo del grafico tabella pivot è riepilogare i dati e trovare valori univoci in un campo. Quindi viene utilizzato per creare un insieme di valori univoci.
Come creare una tabella pivot in Excel?
Possiamo creare una tabella pivot in Excel usando i seguenti due metodi.
Metodo n. 1
- Fare clic su una cella qualsiasi del foglio di lavoro dei dati.
- Vai alla scheda Inserisci -> Gruppo Tabelle -> Tabella pivot.
- Crea una finestra di tabella pivot che apparirà, come mostrato di seguito.
- Seleziona una tabella o un intervallo. Excel prepopolerà l'intervallo di dati.
- Scegli la posizione del rapporto di tabella pivot. Potrebbe essere il foglio di lavoro esistente o uno nuovo. Ad esempio, D1 viene scelto "Foglio di lavoro esistente".
- Selezionando "Nuovo foglio di lavoro" verrà inserita una tabella pivot nel nuovo foglio di lavoro diversa dal foglio di lavoro dei dati esistente.
- Si può scegliere di analizzare più tabelle facendo clic su una casella di controllo che dice: "Aggiungi questi dati al modello di dati".
- Facendo clic su "OK" verrà inserita la tabella pivot nel foglio di lavoro, a seconda della posizione selezionata. Qui abbiamo selezionato Nuovo foglio di lavoro.
La figura sopra mostra che la tabella pivot denominata tabella pivot1 è stata inserita nel nuovo foglio di lavoro vuoto. Sulla destra è presente una colonna denominata "Campi tabella pivot" che mostra un elenco dei campi, ovvero colonne da aggiungere al rapporto di tabella pivot. Possiamo vedere che da quando la tabella pivot è stata creata nell'intervallo di colonne A, B, denominato "Math" e "Science", la stessa è stata popolata nell'elenco dei campi.
Metodo n. 2
- Seleziona l'intervallo di dati che deve essere fornito come input per la tabella pivot.
- Vai a inserimento -> Tabelle pivot consigliate.
- Questa opzione fornisce i metodi consigliati per creare tabelle pivot.
- Si può selezionare e scegliere chiunque tra i consigli forniti.
- Come mostrato nello screenshot qui sotto, ci sono due consigli forniti da Excel. Uno dei "Sum of Science by Science" e l'altro è "Sum of Science by Maths".
- Facendo clic su una qualsiasi delle opzioni si apre un'immagine più grande della stessa nel pannello di destra in cui è possibile rivedere la tabella pivot effettiva ei valori.
- Qui le opzioni sono "Raggruppa per", ovvero Aggiungi contrassegni di colonna Science raggruppati per contrassegni di colonna matematici in ordine crescente OPPURE Aggiungi contrassegni di colonna matematici raggruppati per contrassegni di colonna scientifici in ordine crescente.
- La finestra offre anche un modo per creare una tabella pivot "vuota". Questo può essere fatto facendo clic sul pulsante "Tabella pivot vuota" situato nella parte inferiore sinistra della finestra "Tabelle pivot consigliate". Questo sarebbe come la tabella pivot creata utilizzando il metodo 1 menzionato nella sezione precedente.
Esempi
Esempio n. 1 - Max of Science by Maths
I dati selezionati per la tabella pivot sono i voti delle materie matematiche e scientifiche indicate rispettivamente da Col. A e Col. B.
Genera il rapporto di tabella pivot sul numero massimo presente nel gruppo di colonne Science Marks in base ai valori di colonna dei segni matematici. Per farlo, segui i passaggi seguenti.
- Crea una tabella pivot utilizzando i passaggi sopra indicati e trascina la matematica nel campo delle righe e la scienza nel campo dei valori.
- Fare clic con il tasto destro sulla tabella pivot e selezionare Impostazioni campo valore.
- Si aprirà la finestra Impostazioni campo valore. Seleziona l'opzione Max dal valore Riepiloga per.
- Come si vede nella figura seguente, il campo Valore è selezionato come "Max", che, di conseguenza, restituisce il numero massimo presente nella colonna Science Marks (B).
Esempio n. 2 - Media. della colonna matematica.
I dati selezionati per la tabella pivot sono i segni di Maths, ovvero Col. A.
Genera il rapporto di tabella pivot sul numero medio presente nella colonna Maths Marks. Per farlo, segui i passaggi seguenti.
- Crea una tabella pivot e trascina matematica nel campo riga.
- Fare clic con il tasto destro sulla tabella pivot e selezionare Impostazioni campo.
- Si aprirà la finestra Impostazioni campo. Seleziona il pulsante di opzione Personalizzato sotto quello scegli Funzione media.
- Quindi trascina Math nel campo del valore.
- Fare clic con il tasto destro sulla tabella pivot e selezionare Impostazioni campo valore.
- Si aprirà la finestra Impostazioni campo valore. Seleziona l'opzione Media dal valore Riepiloga per.
- Il campo valore viene selezionato come "Media", che di conseguenza restituisce la media, ovvero 77,4 come risultato nel rapporto di tabella pivot.
Allo stesso modo, è possibile eseguire anche altre operazioni numeriche sul set di dati. Il set di dati può anche essere filtrato per adattarsi agli intervalli per requisito.
Pro della tabella pivot
- Ogni barra di colonna rappresenta un valore. Quindi, il grafico della tabella pivot è utile quando le entità da misurare sono discrete come i segni.
- I rapporti di tabella pivot vengono utilizzati per ordinare, distinguere, analizzare e presentare i dati in base ai requisiti.
- Gli strumenti tabella pivot di MS Excel offrono una varietà di operazioni e filtri personalizzati da applicare al set di dati.
Contro della tabella pivot
- Una tabella pivot potrebbe non essere una buona scelta se il set di dati è troppo grande.
Cose da ricordare
- La tabella pivot viene utilizzata per estrarre informazioni importanti da un set di dati di grandi dimensioni.
- La tabella pivot viene creata in un nuovo foglio di lavoro se è selezionato "Nuovo foglio di lavoro" durante la creazione della tabella pivot.
- L'opzione "Tabelle pivot consigliate" offre alternative già pronte per creare un rapporto di tabella pivot. Le opzioni sono consigliate dall'utilità Excel in base al tipo di dati selezionati dal foglio di lavoro.
- L'impostazione predefinita dell'operazione sul campo valore eseguita da MS Excel sull'intervallo di dati selezionato è la somma.
- MS Excel offre una varietà di funzioni personalizzate per riepilogare il campo del valore per, ad esempio, Somma, Conteggio, Media, Max, Min, Prodotto, ecc.
- MS Excel offre una varietà di filtri da applicare al set di dati, come Minore di, Maggiore di, Minore di uguale a, Maggiore di uguale a, Tra, Non tra, Uguale a, Non uguale a, ecc.
