Modello fattura di vendita - Download gratuito (ODS, Excel, PDF e CSV)

Altre versioni

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Modello gratuito di una fattura di vendita

Un modello di fattura di vendita può essere utilizzato dalle società per fatturare i propri clienti. La fattura di vendita mostra anche i dettagli di spedizione insieme ad altri dettagli come il numero di merci vendute al cliente, il prezzo unitario, la data della transazione e così via.

Serve per valutare l'effettiva fattura del cliente che dovrà pagare in cambio dei prodotti o servizi che ha recentemente acquistato dall'azienda.

Informazioni sul modello di fattura di vendita

• Il modello può essere utilizzato dal cliente come prova del documento se, in ogni caso, i prodotti da lui acquistati dall'azienda venditrice sono difettosi o in quantità inferiore o sono di qualità diversa, ecc. Il cliente può utilizzarlo anche per avvalersi del garanzia del fornitore o per la sostituzione dei prodotti da lui acquistati presso quest'ultimo.
• Un modello è molto ingegnoso non solo per il fornitore ma anche per l'acquirente. Una società fornitrice può utilizzare questo modello per fatturare i propri clienti. Questa fattura costituirà una prova documentale utilizzata per lo scambio di prodotti o per avvalersi della garanzia o restituire i prodotti e richiedere rimborsi, e così via.

Elementi

Un modello di fattura di vendita ideale deve contenere tutti i seguenti dettagli:

# 1 - Intestazione del modello:

La società del venditore deve sempre fornire l'intestazione del modello e denominarlo come "modello di fattura di vendita". Fornire l'intestazione a un modello può facilitare agli utenti la valutazione dello scopo e dell'utilità del modello.

# 2 - Data e numero della fattura:

Gli utenti del modello dovrebbero sempre fare in modo di non dimenticare di menzionare la data della fattura e il suo numero. Poiché si tratta di una fattura di vendita, la mancata menzione di questi dettagli può creare un enorme putiferio per gli utenti della stessa.

# 3 - ID cliente e ordine di acquisto:

Il venditore deve anche menzionare l'ID cliente univoco emesso per ciascun cliente insieme ad altri dettagli come l'ordine di acquisto e la sua data massima di pagamento per garantire che il monitoraggio dello stato di pagamento del cliente non sia un compito per l'azienda.

# 4 - Dettagli dell'azienda:

Il venditore deve fornire il proprio nome, indirizzo, numero di telefono, numero di registrazione, fax e ID e-mail nella fattura di vendita in modo che il cliente e soprattutto i nuovi clienti possano avere piena fiducia nell'autenticità dell'azienda.

# 5 - Dettagli del cliente:

Anche i dettagli dei clienti sono importanti da fornire all'azienda. La fattura di vendita potrebbe essere emessa a due società se la fatturazione e la spedizione vengono effettuate per due società diverse. Tuttavia, potrebbe anche accadere che entrambe queste società siano la stessa cosa. L'azienda deve fornire i dettagli del cliente come nome, indirizzo, nome dell'azienda e numero di contatto.

# 6 - Addetto alle vendite, modalità di spedizione e punto FOB:

Una volta menzionati tutti i dettagli discussi sopra, il venditore dovrà fornire vari altri dettagli come il nome del venditore, il numero dell'ordine di acquisto, la modalità di spedizione, il punto FOB.

# 7 - Descrizione di vendita:

Le transazioni avviate con il cliente devono essere menzionate con la dovuta attenzione. Per il calcolo del totale finale che il cliente sarà tenuto a pagare per gli acquisti che avrà effettuato con l'azienda, dovrà essere fornita la data di vendita unitamente al numero di serie, descrizione, quantità, prezzo unitario.

# 8 - Totali riga, totali parziali e totale finale:

L'utente deve valutare il totale della riga moltiplicando la quantità dei prodotti acquistati insieme al loro prezzo unitario, quindi è necessario sommare tutti questi totali della riga per arrivare al totale parziale. Il totale parziale deve quindi essere applicato con le tasse e le spese di spedizione (se presenti) per arrivare al totale finale che il cliente dovrà pagare.

Come utilizzare questo modello?

Di seguito sono riportati i passaggi per utilizzare il modello:

• Una persona che utilizza il modello di fattura di vendita deve inserire tutti i dettagli come richiesto nei campi che non sono già precompilati.
• In primo luogo, i dettagli relativi a nome, indirizzo, codice postale, paese, numeri di contatto, ID e-mail e numero di registrazione devono essere menzionati insieme al numero della fattura e alla data della fattura.
• Una volta che tutti questi dettagli sono stati compilati, deve procedere con il riempimento dei dettagli del cliente o del cliente come nome, indirizzo, codice postale, paese, numeri di contatto e ID e-mail.
• Una volta che tutti questi dettagli sono stati adeguatamente forniti e confrontati, l'utente deve inoltrare al segmento di fatturazione dove dovrà menzionare la data in cui sono avvenute le transazioni, la descrizione insieme al numero di prodotti o servizi, il prezzo per unità, e di conseguenza valuta il totale della riga per ciascuna transazione. Il totale della riga può essere semplicemente determinato moltiplicando il prezzo unitario per il numero di prodotti e servizi.
• Una volta forniti tutti questi input e il totale della riga viene calcolato automaticamente, ma l'utente deve effettuare una verifica incrociata di tutti questi dettagli e calcoli. Per arrivare al totale parziale devono essere sommati tutti i totali di riga e in quanto devono essere aggiunte le tasse per arrivare all'importo finale. La fattura deve essere debitamente autorizzata e fornita al cliente, e una volta che i pagamenti sono stati liquidati, il venditore deve menzionare il pagamento nella stessa.