Convalida dei dati in Excel
La convalida dei dati in Excel viene utilizzata per limitare un utente a fornire input a determinate celle o intervalli di input, per un dato con un numero elevato di utenti possono esserci più formati per gli stessi dati, quindi utilizziamo la convalida dei dati laddove forniamo un pre- input definiti per la selezione da parte di un utente per evitare più formati diversi degli stessi dati, la convalida dei dati è disponibile negli strumenti dati della scheda dati.
La convalida dei dati consente di: creare un elenco delle voci che è consentito / non consentito di inserire in una cella del foglio di lavoro, creare un messaggio di errore / avviso / avviso per spiegare di più sui valori consentiti in una cella del foglio di lavoro, creare messaggi da mostrato quando un dato non valido viene inserito in una cella.
Scopo della convalida dei dati
- Lo scopo della convalida dei dati è impedire agli utenti di immettere valori di dati non validi nel foglio di lavoro.
- È anche utile per raccogliere, ordinare e studiare rapidamente i dati avendo detto che i valori hanno un criterio definito e possono essere visualizzati tramite la finestra di convalida dei dati.
- Ciò funge da linea guida per gli utenti durante l'immissione dei dati poiché vengono visualizzati messaggi personalizzati che menzionano il formato dati valido quando viene selezionata una cella del foglio di lavoro.
Come utilizzare la convalida dei dati in Excel?
Passaggio 1: il primo passaggio per creare la convalida dei dati è selezionare le celle o le colonne contenenti i dati.
Passaggio 2: vai alla scheda Dati e fai clic su Convalida dati.
Passaggio 3: scegli l'opzione 1, ovvero convalida dei dati dall'elenco di opzioni.
Passaggio 4: dopo aver fatto clic su Convalida dati, verrà visualizzata una nuova finestra, come mostrato nello screenshot seguente.
Fase 5: 1 ° scheda è Impostazioni. Contiene i criteri di convalida e il formato dei dati, che deve essere consentito.
Passaggio 6: è possibile scegliere di ignorare i valori vuoti facendo clic sulla casella di controllo "Ignora spazi vuoti".
Passo 7: 2 ° scheda Messaggio di input è dove si può entrare il messaggio da visualizzare quando si seleziona una cella.
Fase 8: 3 ° scheda è Errore Alert. Viene utilizzato per configurare i messaggi di errore da visualizzare ogni volta che viene immesso un dato non valido nelle celle o nella colonna configurate. I tipi di errore e quindi il segno visualizzato per l'errore possono essere Stop, Avvertenza o Informazioni.
Diversi formati di dati consentiti
- Il numero intero - afferma che il formato da consentire sono i numeri interi.
- Decimale : indica che il formato da consentire sono i numeri decimali.
- Elenco : indica che il formato da consentire è un elenco a discesa.
- Data : indica che il formato da consentire sono le date.
- Ora : indica che il formato da consentire sono i valori dell'ora.
- Lunghezza testo : indica la lunghezza consentita del testo da inserire in una cella.
- Personalizzato : indica qualsiasi formula personalizzata.
Criteri diversi per la convalida dei dati
- tra - afferma che il valore deve essere compreso tra i numeri minimo e massimo specificati.
- non tra - afferma che il valore non deve essere compreso tra i numeri minimo e massimo specificati.
- uguale a - afferma che il valore deve essere uguale al numero specificato.
- non uguale a - afferma che il valore non deve essere uguale al numero specificato.
- maggiore di - afferma che il valore deve essere maggiore del numero specificato.
- minore di - afferma che il valore deve essere inferiore al numero specificato.
- maggiore o uguale a - afferma che il valore deve essere maggiore o uguale a in Excel il numero specificato.
- minore o uguale a: indica che il valore deve essere minore o uguale al numero specificato.
Diversi stili di avviso nella convalida dei dati di Excel
- Fermare La finestra Interrompi avviso offre due opzioni all'utente: Riprova e Annulla.
- Avviso : avvisa gli utenti che sono stati immessi dati non validi. Tuttavia, un avviso non impedisce all'utente di immettere dati non validi. Offre tre opzioni all'utente: Sì, No e Annulla.
- Informazioni - Informa l'utente che i dati inseriti non sono validi. Come l'avviso, non impedisce all'utente di inserire dati non validi. Mostra due opzioni all'utente: OK e Annulla.
Esempio di convalida dei dati di Excel (convalida del numero)
Come mostrato in figura. 1, -2,5 è contrassegnato in rosso, a indicare dati non validi. Viene visualizzato un suggerimento con un messaggio: "Immettere un numero maggiore di zero". Una regola viene assegnata alla colonna B come segue.
Come mostrato in figura. 2, il criterio di convalida inserito è, il numero "decimale" deve essere maggiore o uguale a zero. Significa che i valori negativi sono limitati.
Cose da ricordare
- Non è completamente a prova e può essere violato facilmente.
- Se i dati delle celle senza convalida vengono copiati nelle celle con la convalida in atto, i dati immessi non vengono convalidati e la convalida dei dati sostituisce la convalida dei dati risultando in nessuna convalida sui dati copiati.
