Come impostare la pagina in Excel? (5 semplici passaggi)
Per fare in modo che la pagina si presenti su una singola pagina, dobbiamo impostare la pagina. Per l'installazione, la pagina segue i passaggi seguenti in Excel.
- Passaggio 1: vai alla scheda Layout di pagina fai clic sulla piccola freccia sotto il gruppo di impostazione della pagina.
- Passaggio 2: dopo aver fatto clic su una piccola freccia, si aprirà la finestra di dialogo sottostante.
- Passaggio 3: nella finestra sottostante, "Adatta a 1 pagina".
- Passaggio 4: fare clic sull'anteprima di stampa nella stessa finestra per vedere l'anteprima della stessa.
- Passaggio 5: ora possiamo vedere l'anteprima di stampa.
Sembra su una pagina ma non è in grado di leggere correttamente. Nella stessa finestra di anteprima di stampa, cambia l'orientamento da Verticale a Orizzontale.
Ora la nostra anteprima di stampa ha questo aspetto.
Come modificare l'impostazione della pagina predefinita in Excel?
Di seguito sono riportati i passaggi per modificare l'impostazione della pagina predefinita in Excel.
Passaggio 1 - Imposta l'area di stampa
La prima cosa che dobbiamo fare durante la stampa è impostare l'area di stampa. Ad esempio, guarda i dati seguenti in un foglio di lavoro.
Per prima cosa, seleziona l'area di stampa, ovvero l'intervallo di dati da A1: N32. Dopo aver selezionato l'intervallo di dati, andare a LAYOUT PAGINA >>> Area di stampa >>> Imposta area di stampa.
Questo imposterà l'area di stampa.
Il tasto di scelta rapida per impostare l'area di stampa è ALT + P + R + S.
Passaggio # 2 - Visualizzazione interruzione di pagina
Una volta impostata l'area di stampa, non possiamo semplicemente stampare i dati perché i dati non sono in ordine, ad esempio, premere Ctrl + P per vedere l'anteprima di stampa.
Come possiamo vedere nell'immagine sopra, i dati non arrivano in ordine dalla colonna A alla colonna L; arriva in una pagina e la parte rimanente in altre pagine.
Quindi, se stampiamo in questo modo, non possiamo leggere correttamente il rapporto.
Per verificare quali dati arrivano nel primo foglio e quali dati arrivano nel secondo foglio, vai alla scheda VISUALIZZA e fai clic su "Anteprima interruzioni di pagina".
Nell'immagine sopra, possiamo vedere l '"Anteprima interruzioni di pagina". La linea blu (accanto alla colonna L) indica che dalla colonna A alla colonna L appartiene alla Pagina 1.
Le colonne di alesatura M & N verranno nelle prossime pagine.
Stampa righe e intestazioni di colonna insieme ai dati
Non solo i dati che possiamo stampare, ma possiamo anche stampare righe e intestazioni di colonne in Excel. Le intestazioni di riga sono rappresentate da numeri e le intestazioni di colonna sono rappresentate da alfabeti.
Per stampare queste intestazioni di righe e colonne insieme ai dati, dobbiamo effettuare alcune impostazioni.
Vai alla scheda LAYOUT PAGINA fai clic sulla piccola freccia sotto il gruppo di configurazione della pagina in Excel.
Dopo aver fatto clic sulla piccola freccia, si aprirà la finestra di dialogo sottostante.
Nella finestra in alto, fare clic sulla scheda "Foglio". In questa scheda abbiamo diverse opzioni. Seleziona la casella "Intestazioni di riga e colonna", quindi fai clic su "Anteprima di stampa" per vedere la visualizzazione.
Come possiamo vedere nell'immagine sottostante, possiamo vedere le intestazioni di riga e colonna.
Stampa intestazioni dati in tutte le pagine
Una volta che i dati sono estesi a più fogli, non otteniamo le intestazioni dei dati su tutte le pagine; questo rende la lettura del rapporto molto difficile. Quindi, in questi fogli di stampa multipli, dobbiamo modificare le impostazioni in "Ripeti le righe".
Nella finestra di configurazione della pagina excel vai alla scheda Foglio; in questa scheda, abbiamo un'opzione chiamata "Righe da ripetere in alto".
In questa posizione, un cursore all'interno del riquadro sceglie la riga di intestazione dei dati per ripetere le intestazioni in tutte le pagine della stampa. Fare clic su OK; ripeterà la riga in alto in tutti i fogli.
Cose da ricordare qui
- Innanzitutto, dobbiamo impostare l'area di stampa.
- Dipende dalla dimensione dei dati. Dobbiamo scegliere uno stile di orientamento.
- Possiamo ripetere le intestazioni di riga di Excel e le intestazioni di colonna.
- Possiamo anche ripetere le intestazioni dei dati in tutti i fogli di stampa.
