Modello struttura di ripartizione del lavoro - Download gratuito (ODS, Excel)

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Modello di struttura di ripartizione del lavoro

Un modello di struttura di suddivisione del lavoro fornisce una suddivisione dettagliata della struttura gerarchica di un progetto completo in base all'attività / ai risultati che devono essere realizzati dal team di progetto e che sono in linea con l'obiettivo del progetto. Qui ogni lavoro o compito deve essere pianificato, identificato e anche preventivato.

Informazioni sul modello

Un modello di struttura di suddivisione del lavoro fornisce una ripartizione dettagliata della struttura gerarchica di un progetto completo in base all'attività / ai risultati che devono essere realizzati dal team di progetto e che sono in linea con l'obiettivo del progetto. Qui ogni lavoro o compito deve essere pianificato, identificato e anche preventivato. È uno dei risultati più critici per ogni project manager perché aiuta a organizzare l'intero set up del team in sezioni o cluster gestibili. Monitorare un piccolo gruppo è relativamente più facile che monitorare un intero progetto. Pertanto, si rivela molto utile per tutti i project manager.

Come utilizzare il modello della struttura di suddivisione del lavoro?

Parte 1

Questa sezione generalmente cattura i dettagli dell'intero progetto in base alle informazioni chiave come nome, indirizzo e altre informazioni. Il proprietario del progetto è il nome della società di gestione del progetto che ha assunto il compito di completamento del progetto assegnato e in base alla data di completamento del progetto, la sottoattività coinvolta nel progetto deve essere tracciata di conseguenza. La parte dell'indirizzo è l'indirizzo postale della società di gestione del progetto su cui può essere effettuata la comunicazione formale, se necessario.

Il telefono e l'e-mail sono ancora una volta focalizzati sulla società di gestione del progetto che è generalmente richiesta per qualsiasi comunicazione da effettuare. La data di inizio del progetto qui gioca un ruolo chiave perché in base alla data di inizio e alla data di fine, tutte le attività e le sotto-attività coinvolte nel progetto vengono ulteriormente suddivise e pianificate di conseguenza. L'identificazione, la pianificazione e il budget di ogni attività sono essenziali in quanto ciò consentirà al project manager di assegnare una scadenza per ciascuna attività e monitorare se il progetto sta mantenendo la sua scadenza complessiva. L'intera attività viene assegnata a proprietari individuali o di gruppo e si assicurano che ciascuna delle attività venga eseguita in modo ben coordinato.

La sezione del nido è relativa ai dettagli del cliente per il quale è assegnato il progetto. La parte client è il nome del cliente per il quale il progetto è stato preso in considerazione. La parte dell'indirizzo è l'indirizzo postale del cliente su cui può essere effettuata la comunicazione formale, se necessario. Il telefono e l'e-mail sono ancora una volta focalizzati sull'azienda cliente, che è generalmente richiesta per qualsiasi contatto.

Parte 2

Questa sezione è la sezione più cruciale di ogni modello di monitoraggio del progetto perché è qui che vengono annotate tutte le informazioni. Il project manager deve seguire da vicino il progetto in base a tutte le informazioni qui compilate e pianificare di conseguenza. L'intero progetto e le sue attività correlate sono suddivise in sotto-attività più piccole qui e vengono monitorate di conseguenza. A ogni attività secondaria viene assegnato un titolo e, inoltre, le attività sotto ciascuna attività secondaria vengono registrate individualmente.

La struttura delle attività segue la gerarchia come 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 e così via. La colonna della descrizione fornisce la descrizione di ciascuna attività e delle sotto-attività coinvolte al suo interno. Ogni attività o sottoattività ha un proprietario specifico o colui che deve assumersene la responsabilità. La data di inizio e di fine è una cosa essenziale da tenere traccia perché questo è ciò a cui il project manager è interessato per vedere ciascuna delle attività e le sotto-attività coinvolte sono a buon punto e non ci sono arretrati coinvolti.

La sezione note può essere utilizzata per prendere alcune note dal proprietario dell'attività in merito ad alcuni arretrati o commenti su alcuni incidenti o allocazione di risorse, oppure può essere qualsiasi cosa pertinente e utile per l'attività. Qui le attività principali sono divise in tre parti etichettate con i numeri 1, 2 e 3. Prendendo l'esempio dell'attività 1, possiamo vedere che ci sono due sotto-attività coinvolte che sono state contrassegnate come 1.1 e 1.2. Anche in questo caso l'attività 1.2 ha un'altra sotto-attività che è contrassegnata come 1.2.1.

Infine, 1.2.1 ha due sotto-attività che sono ulteriormente contrassegnate come 1.2.1.1 e 1.2.1.2. Possiamo anche vedere ogni attività e sotto-attività ha un individuo assegnato a chi sono i principali proprietari di ciascuna attività. Questo generalmente segue uno schema gerarchico in cui l'attività chiave è assegnata a una posizione senior di un'organizzazione. Quindi il drill-down dell'attività passa da un livello di posizione alto a quello junior di conseguenza. Allo stesso modo, anche per l'attività principale 2 e 3, le attività secondarie vengono mostrate in modo categorico e seguono una suddivisione simile a quella mostrata nell'esempio precedente dell'attività 1.