Come evidenziare i valori duplicati in Excel?
Di seguito sono riportati i passaggi per trovare o evidenziare i valori duplicati in Excel.
- Passaggio 1: selezionare l'intervallo di elenchi che contiene valori duplicati. (Seleziona solo l'intervallo di dati, non l'intero foglio di lavoro)
- Passaggio 2: vai su Home> Formattazione condizionale> Evidenzia regole celle> Valori duplicati.
I tasti di scelta rapida di Excel per evidenziare i valori di Excel duplicati sono:
- Passaggio 3: dopo aver fatto clic su Valori duplicati, si aprirà la finestra di dialogo sottostante. Qui possiamo selezionare il tipo di formattazione in Excel che vogliamo. Possiamo evidenziare sia la cella che il testo con tre colori diversi, possiamo solo riempire la cella, possiamo evidenziare solo i valori del testo, oppure possiamo evidenziare i bordi delle celle duplicate.
- Passaggio 4: una volta selezionato il tipo di formattazione, evidenzierà tutti i valori Excel duplicati nell'intervallo. Qui ho selezionato Riempimento rosso chiaro con testo rosso scuro.
Evidenzia i valori duplicati nell'intero foglio di lavoro
Non possiamo solo evidenziare i valori Excel duplicati in una singola colonna; piuttosto, possiamo svolgere questa attività anche nell'intero foglio di lavoro.
Ho dati nelle prime due colonne. Voglio fornire una formattazione condizionale in modo che in futuro se inserisco qualsiasi tipo di valori duplicati, dovrebbe evidenziare il valore duplicato per me.
- Passaggio 1: seleziona l'intera colonna del numero di fattura. Il motivo per cui dobbiamo selezionare l'intero perché qui sto creando una convalida in modo che se una qualsiasi delle voci duplicate viene effettuata in futuro, dovrebbe notificarmi automaticamente il valore duplicato.
- Passaggio 2: vai su Home> Formattazione condizionale> Evidenzia regole celle> Valori duplicati.
- Passaggio 3: seleziona il colore che desideri evidenziare. Qui ho selezionato il verde da riempire con testo scuro.
- Passaggio 4: qui, ho già trovato quattro valori duplicati.
- Passaggio 5: ora, prova a inserire uno dei numeri di fattura duplicati che troverà ed evidenzierà la voce duplicata di Excel.
Rimuovi i valori duplicati in Excel
Trovare ed evidenziare i valori duplicati è sicuramente un'abilità necessaria in questo momento, e l'hai imparato nell'esempio precedente. In questa sezione dell'articolo, ti mostrerò come rimuovere quei duplicati dalla selezione.
- Passaggio 1: selezionare l'intervallo di dati duplicato.
- Passaggio 2: vai su Dati> Rimuovi duplicati.
Il tasto di scelta rapida per rimuovere i duplicati in Excel è:
- Passaggio 3: dopo aver selezionato l'opzione Rimuovi valori duplicati, si aprirà la finestra di dialogo sottostante. Dal momento che ho solo una colonna, mostra quella singola intestazione di colonna qui.
Nota: assicurati che la casella di controllo I miei dati abbia intestazioni sia selezionata.
- Passaggio 4: fare clic sul pulsante Ok. Rimuoverà immediatamente tutti i valori duplicati dalla selezione. Ti mostrerà anche la richiesta di quanti duplicati vengono rimossi e quanti valori univoci sono rimasti.
Guarda l'immagine sopra; ha dato una finestra di dialogo che indica 3 valori duplicati trovati e rimossi; Rimangono 16 valori univoci.
Cose da ricordare
- Possiamo selezionare diversi stili di formattazione sotto l'opzione di formattazione personalizzata.
- Durante la rimozione dei duplicati, è molto importante selezionare l'intestazione di colonna corretta; altrimenti, ci sono possibilità che i nostri dati vadano per un lancio.
- Affidati alla formattazione condizionale per evidenziare anche i duplicati futuri.
- Trovare ed evidenziare i valori Excel duplicati rende i dati più accurati.
- Ci sono molte altre fantastiche opzioni che risiedono nella formattazione condizionale.
