Costi a consuntivo: definizione, esempio, come funziona?

Qual è il costo di Blackflush?

Il costo a consuntivo è un processo di contabilità ritardato utilizzato nel sistema di inventario Just-in-Time (JIT) in cui il costo di produzione di beni e servizi come il costo delle materie prime, il costo del lavoro e vari altri costi diretti e indiretti, le spese generali sono determinati, calcolati e registrati solo dopo che sono stati prodotti, completati o venduti utilizzando un costo unitario standard moltiplicato per la quantità di merce prodotta.

Caratteristiche

• Nella determinazione dei costi a consuntivo, il costo dei materiali non viene calcolato separatamente, ma viene trasferito direttamente nel conto del prodotto finito.
• Non è possibile tenere traccia del lavoro nel processo e nessun altro account di lavoro viene mantenuto separatamente durante il processo.
• Le registrazioni a giornale nei conti magazzino vengono ritardate fino al momento della produzione o della vendita e il meccanismo di determinazione dei costi standard viene utilizzato per l'assegnazione alle unità quando vengono passate le registrazioni a giornale.
• Il costo di conversione viene condiviso con il conto inventario dei prodotti finiti in base al tempo di lavoro della manodopera.
• Se il prodotto fabbricato coinvolge non solo un singolo prodotto ma anche molte parti con esso con un consumo variabile alto o basso, il calcolo dei costi di backflush diventa inappropriato.
• Quando le unità di merci sono state completate, il costo del materiale viene detratto dalle scorte e i prodotti finiti vengono trasferiti nel conto materiale.

Come funziona?

Assegnando un costo standard per unità di merce prodotta, l'organizzazione stima il costo per unità di materiale prodotta. Al termine del ciclo di produzione, il numero di unità prodotte viene moltiplicato per il costo standard per valutare la registrazione prima nota delle spese. Questa registrazione a giornale viene registrata una volta alla fine del ciclo di produzione. Ogni volta che viene elaborato un ordine, vengono immesse solo le informazioni di base che includono la quantità, il numero dell'articolo e la data di consegna. Il backflushing entra in gioco dopo che il processo di produzione è stato completato.

Esempio di calcolo dei costi a consuntivo

ABC Inc., un'azienda produttrice di sacchi di iuta, ha appena iniziato l'attività di produzione il 01/01/2020 e desidera tenere conto dei costi del prodotto. Hanno sostenuto vari costi durante il gennaio 2020 sono i seguenti: -

• Materiale diretto - "A" acquistato il 05/01/2020 - $ 2,00.000
• Materiale diretto - "C" acquistato il 06/01/2020 - $ 1,00.000
• Lavoro diretto per l'elaborazione pagato il 28/01/2020 - $ 3,00.000

Le unità totali prodotte e vendute nel mese di gennaio sono di 60.000 unità

Ora, invece di registrare ogni singola transazione di costo, in base ai costi di backflush, ABC Inc. deve passare una singola registrazione contabile alla fine del periodo che è: -

Spese A / c addebitate di $ 6,00.000 e banca A / c accreditate (presumendo pagato tramite banca)

Registrazione prima nota dei costi di backflush

Le voci passate sono le seguenti: -

1. L'inserimento semplice viene passato addebitando il conto delle spese e accreditando il pagamento a / c, vale a dire, banca o contanti A / c o creditore A / c se acquistato a credito.
2. A / c prodotti finiti vengono addebitati tutti i costi sostenuti al punto 1. Con il credito corrispondente sopra i costi A / c come costo materiale diretto, costo di elaborazione (manodopera), ecc.
3. Al momento della vendita, il costo delle merci corrispondenti vendute viene trasferito al costo delle merci vendute con credito a Prodotti finiti A / c.

Quando viene utilizzato il calcolo dei costi a consuntivo?

Viene generalmente utilizzato da quelle società che mantengono un basso periodo di detenzione delle scorte e un elevato turnover delle scorte. registrano il costo come e quando sono sostenuti poiché il prodotto potrebbe non essere venduto per un periodo più lungo e potrebbe portare a registrazioni di inventario / costi errate.

Funziona bene nel processo aziendale in cui vengono sostenuti enormi costi nel processo di produzione delle merci in quanto semplifica il processo di contabilità in quel caso. Di conseguenza, le aziende con processi di produzione complessi optano per il metodo di calcolo dei costi a consuntivo. Le aziende che vendono prodotti più personalizzati non optano per tale tipo di costo in quanto il costo per unità di bene varia a seconda del prodotto fabbricato.

Costi a consuntivo e costi convenzionali

Esistono differenze importanti in entrambi i tipi di metodo di determinazione dei costi. Con il metodo di determinazione dei costi convenzionale, la voce relativa alle materie prime viene inserita nell'inventario delle materie prime e quindi trasferita nell'inventario del processo (WIP) e quindi nel A / c dei prodotti finiti. Con il metodo di determinazione dei costi a consuntivo, le materie prime vengono ordinate solo quando sono necessarie e vengono contabilizzate. Con il metodo di determinazione dei costi convenzionale, la manodopera e le spese generali vengono addebitate direttamente nel WIP; quindi, vengono spostati alla lavorazione sequenziale che è prodotti finiti e successivamente ai costi delle merci vendute. Mentre nel metodo di calcolo dei costi a consuntivo, queste spese sono dirette nelle scorte di prodotti finiti o nei costi delle merci vendute.

Benefici

• Processo di contabilità semplificato in quanto è necessario effettuare una sola registrazione prima nota quando viene utilizzato il metodo di calcolo dei costi a consuntivo e anche alla fine del processo di produzione, il che lo rende una scelta più semplice.
• Consente alle aziende di assegnare facilmente i costi in modo che corrispondano alle scorte.
• Fa risparmiare tempo alle aziende per registrare ogni singolo dato durante il processo di produzione, il che a sua volta consente di risparmiare sui costi contabili.
• Semplifica il processo di contabilità e le funzioni amministrative senza perdere molte informazioni dettagliate.

Limitazioni

• Non è utile per le aziende con un lento turnover delle scorte poiché il costo registrato sarà troppo lungo dopo essere stato sostenuto.
• Questo metodo di contabilità non è conforme ai principi dei GAAP e quindi non è l'ideale per l'uso sempre.
• Il costo standard utilizzato in questo metodo può variare nel tempo e quindi non fornire scritture contabili accurate in futuro.
• Non è utile per le aziende del prodotto personalizzato in quanto richiederebbe la creazione di una fattura univoca per ogni prodotto, rendendolo un processo macchinoso.

Conclusione

Il metodo di determinazione dei costi a consuntivo è un metodo semplificato di registrazione delle spese sostenute per la fabbricazione di prodotti in cui tutti i costi sostenuti sono contabilizzati dopo un periodo di tempo in cui sono sostenuti. Questo può essere utilizzato in un sistema ibrido in cui vengono utilizzati più metodi di contabilità della produzione. Potrebbe non essere adatto per un'organizzazione che ha un lungo processo di produzione, ma potrebbe rivelarsi un processo teoricamente elegante per soluzioni contabili complesse.