Legenda del grafico in Excel
Una legenda è una descrizione degli elementi principali di un grafico Excel. Aiuta ad accedere facilmente a qualsiasi grafico. Di solito sono rappresentati da colori o simboli. In questo articolo, impareremo a conoscere Legend e i suoi usi con l'aiuto degli esempi.
Come aggiungere una legenda al grafico Excel?
Esempio n. 1: modifica dell'ordine della legenda
Ad esempio, esiste una gamma di prodotti che un'azienda ABC vende e, dopo alcuni giorni dalla vendita del prodotto, l'azienda cerca le recensioni dei suoi clienti chiedendo loro di valutare il prodotto su 10.
Poiché l'azienda ha a che fare con più prodotti e sta cercando di farsi un posto nel mercato, tiene traccia di ogni cliente e delle sue valutazioni come segue.
Nell'esempio sopra, abbiamo preso solo dieci clienti per facilità di comprensione. Tuttavia, un'azienda può avere più clienti per un singolo prodotto.
Con l'uso delle leggende di Excel, possiamo comprendere i prodotti e le loro valutazioni in un modo migliore.
- In un file excel, abbiamo l'opzione Inserisci e sul lato destro delineato in nero, sarebbero fornite le seguenti opzioni per i grafici. Possiamo scegliere tra una gamma di grafici che va dai grafici consigliati ai grafici a dispersione o uno semplice.
- Per comodità di spiegazione e comprensione, abbiamo selezionato uno dei grafici di base come segue.
- Avremo un grafico come quello sotto.
- Non appena il grafico viene selezionato, si passerà automaticamente all'opzione di progettazione per la formattazione. Nell'esempio abbiamo scelto il primo design. Inoltre, possiamo modificare il design un numero qualsiasi di volte, anche dopo aver completato le regolazioni finali del grafico e della legenda.
Nell'opzione di progettazione, abbiamo un'icona di Aggiungi elemento grafico sul lato sinistro del foglio, come evidenziato di seguito. Quando facciamo clic su di esso, otteniamo un menu a discesa, come puoi vedere di seguito. Il menu a discesa ha un'opzione: Legenda, come mostrato di seguito.
- Per portare la legenda sul grafico , andiamo in Strumenti grafico - Progettazione - Aggiungi elemento grafico - Legenda - In alto .
- Non appena lo facciamo, appare un elemento extra sul grafico mostrato come segue.
Questa è una leggenda. Una legenda ci dà una direzione su ciò che è segnato nel grafico in colore blu. Nel nostro esempio, sono le valutazioni dei clienti.
Il processo di cui sopra sembra semplice. Fammi indovinare cosa stai pensando!
Perchè questo?
Può sembrare semplice. Tuttavia, come ho accennato in precedenza, un'azienda può avere più clienti per un singolo prodotto o possono esserci diversi prodotti in un'organizzazione con una diversa classe di clienti.
Come avrai notato, nell'esempio sopra, abbiamo preso solo un semplice Rating!
Esempio n. 2: modifica del formato della legenda
Tuttavia, per spiegarlo meglio, prendiamo un altro esempio di più elementi di dati per creare un grafico di tre prodotti diversi, come menzionato nella pagina successiva.
Di seguito è riportato un elenco di clienti e dei loro valori di vendita per ciascun prodotto.
Quando creiamo un grafico per questo seguendo le procedure di cui sopra, il nostro grafico avrà questo aspetto. E la leggenda sarà rappresentata da diversi colori come rappresentato dalla freccia che è blu per hamburger, arancione per patatine fritte e verde per tagliatelle.
Possiamo personalizzare le legende secondo la spiegazione sopra e possiamo scegliere da una gamma di opzioni per apportare modifiche. Come puoi vedere, la legenda è nella parte superiore del grafico. Possiamo modificarlo per portarlo in alto, in basso, a destra o a sinistra secondo le necessità e la comodità.
- Andando avanti con le leggende, quando facciamo doppio clic sulla parte delle legende del grafico come mostrato con una freccia, otteniamo l'opzione Formato legenda .
- L'area delle opzioni della legenda del formato ha 3 icone, come mostrato di seguito.
- Dalle opzioni della legenda delle icone come menzionato nello screenshot sopra, possiamo selezionare tra varie opzioni per regolare il grafico che è in alto, in basso, a sinistra, a destra, in alto a destra. Ad esempio, qui abbiamo cambiato l'opzione a sinistra. Ora il mio grafico appare come segue. La legenda appare ora sul lato sinistro.
- Nel frattempo, abbiamo anche la possibilità di cambiare il colore delle leggende. Vai a Design: fai clic su Cambia colori nel menu a discesa. Abbiamo la possibilità di cambiare i colori delle nostre leggende.
- Il nuovo grafico ha il seguente aspetto:
- Abbiamo anche la possibilità di cambiare i nomi della leggenda. Vai all'opzione Filtri grafico. Aiuta a modificare e modificare i nomi e le aree degli elementi del grafico. Quindi fare clic su Seleziona dati come evidenziato di seguito in rosso.
- Quando si seleziona l'opzione precedente, viene visualizzato un menu a comparsa chiamato schermata Seleziona origine dati come segue. C'è un'opzione di Modifica.
- Lo screenshot sotto menzionato è il passaggio successivo in cui Modifica serie con "Burger" rientra nel nome della serie. Qui abbiamo la possibilità di modificare il nome della leggenda.
- Abbiamo sostituito il nome "Burger" con un altro nome, "Ham Burger", quindi fare clic su OK.
- Il grafico ora ha questo aspetto.
- Allo stesso modo, possiamo modificare e sostituire i nomi delle leggende secondo le esigenze.
Conclusione
- Le legende possono occupare un'area angolata molto piccola in qualsiasi Grafico di un foglio Excel; tuttavia, è una delle aree più importanti.
- Caratterizza le unità di qualsiasi grafico nel miglior modo possibile con i dettagli richiesti per gli spettatori. Può essere personalizzato secondo le esigenze.
- Rende la presentazione più semplice e migliore.
- Le Legende sono utilizzate per analizzare i dati in modo migliore rispetto ai normali contenuti tabulari.
- Aiuta rispetto a più dati e aiuta a una migliore comprensione dei dati.
- È una delle parti più importanti di qualsiasi grafico ed è presente in tutte.
