Procedura coinvolta nella condivisione della cartella di lavoro di Excel
Segui i passaggi seguenti per conoscere questa opzione.
- Passaggio 1: per prima cosa dobbiamo decidere quale cartella di lavoro vogliamo condividere, quindi apri prima quella cartella di lavoro Excel.
- Passaggio 2: in quella cartella di lavoro, vai alla scheda Revisione e fai clic sull'opzione Condividi cartella di lavoro in Excel.
- Passaggio 3: non appena si fa clic su Condividi cartella di lavoro, verrà visualizzata la finestra di dialogo sottostante. In questo sotto la finestra, abbiamo due schede, ovvero "Modifica" e "Avanzate" sotto l'opzione di modifica, seleziona la casella di controllo " Usa la vecchia funzione delle cartelle di lavoro condivise invece della nuova esperienza di creazione condivisa".
- Passaggio 4: in Modifica, questa era l'unica opzione che abbiamo, ora scegli la scheda Avanzate . In Avanzate, possiamo tenere traccia delle modifiche, quando tenere traccia delle modifiche, il conflitto tra le modifiche di due utenti alla volta, ecc …
- Passaggio 5: Dopo tutte le impostazioni che abbiamo eseguito nella finestra sopra, dobbiamo caricare il file in un percorso di rete come Dropbox da cui possono accedere alla cartella di lavoro. Quindi inviare il collegamento o fornire loro la password dell'ID utente.
- Passaggio 6: inviare il collegamento memorizzato nella cartella di lavoro alla persona interessata.
Errori nella cartella di lavoro di condivisione di Excel
Spesso, quando scegli l'opzione "Condividi cartella di lavoro", viene visualizzato il messaggio di errore. Il motivo alla base di questo è alcune impostazioni in Excel.
Seguire i passaggi seguenti per modificare le impostazioni.
Vai a File >>> Opzioni >>> Centro protezione >>> Impostazioni Centro protezione >>> Deseleziona Rimuovi informazioni personali dalle proprietà del file in visualizzazione.
Excel Condividi cartella di lavoro ma protegge anche il rilevamento delle modifiche
La cartella di lavoro di condivisione non è solo disponibile in primo piano, ma possiamo anche prevedere i cambiamenti di altri utenti. Per applicare questa modifica, è necessario annullare la condivisione della cartella di lavoro prima di applicare le modifiche.
Per controllare le modifiche degli utenti e avere il controllo, seguire i passaggi seguenti.
- Passaggio 1: vai alla scheda Revisione.
- Passaggio 2: accanto a "Condividi cartella di lavoro", abbiamo l'opzione Proteggi cartella di lavoro condivisa; cliccaci sopra.
- Passaggio 3: dopo aver fatto clic su "Proteggi cartella di lavoro condivisa", possiamo vedere sotto la finestra di dialogo. Sotto Password (opzionale), inserisci la password come desideri ma ricordala !!!.
- Passaggio 4: la password non è l'opzione obbligatoria; tuttavia, è sempre buona norma inserire la password e condividere la cartella di lavoro per avere il controllo sulle modifiche.
Proteggi foglio e Proteggi cartella di lavoro condivisa
Possiamo vedere due tipi di protezione con Excel, ovvero "Proteggi foglio in Excel" e "Proteggi cartella di lavoro condivisa". Non ti confondere con queste due opzioni; questi due non sono la stessa cosa; di seguito sono le differenze tra questi due.
- Proteggi foglio protegge il foglio di lavoro, non la cartella di lavoro
- Proteggi cartella di lavoro condivisa significa che non stiamo consentendo all'utente l'opzione di rilevamento delle modifiche della cartella di lavoro condivisa.
Annulla condivisione e rimozione di utenti dalle cartelle di lavoro condivise
Possiamo anche annullare la condivisione e rimuovere determinati utenti dalla cartella di lavoro condivisa.
Per annullare la condivisione della cartella di lavoro, è necessario deselezionare l'opzione " Utilizza la vecchia funzionalità delle cartelle di lavoro condivise anziché la nuova esperienza di creazione condivisa. "
Se desideri rimuovere gli utenti, dobbiamo selezionare l'utente e selezionare il pulsante "rimuovi", come mostrato di seguito.
Questo rimuoverà l'utente selezionato da questa cartella di lavoro.
Cose da ricordare
- Dobbiamo proteggere la cartella di lavoro condivisa e condividere per tenere traccia delle modifiche.
- Proteggi foglio di lavoro e Proteggi cartelle di lavoro condivise non sono la stessa cosa.
