Cos'è un Retainer Fee?
Retainer fee è un pagamento anticipato o un acconto effettuato su base frequente (cioè mensile o trimestrale o semestrale o annuale) per procurare i servizi futuri o garantire la conferma di servizi futuri da un individuo (o in alcuni casi, da qualsiasi persona giuridica) che sia un consulente o un libero professionista o un avvocato o qualsiasi altro professionista o esperto nel settore pertinente.
Spiegazione
- Una commissione di mantenimento non è altro che una tariffa fissa pagata in anticipo a una persona per ricevere un servizio specificato. Il pagatore della commissione di mantenimento è chiamato destinatario del servizio o cliente. La persona a cui viene effettuato il pagamento è denominata fornitore di fidelizzazione o fornitore di servizi o esperto o consulente.
- Il fornitore di fidelizzazione o il fornitore di servizi può essere un individuo (nella maggior parte dei casi) o un'entità aziendale con un gruppo di esperti al suo interno.
- Il fornitore di fidelizzazione o il fornitore di servizi è generalmente un esperto nel campo pertinente che può essere un avvocato o un libero professionista o qualsiasi consulente.
- In genere, il pagatore stipula un contratto con il fornitore di servizi. Il contratto viene normalmente stipulato per un anno e poi rinnovato in base al livello dei servizi ricevuti l'anno scorso.
- Quindi, questa commissione è come un flusso di cassa fisso per il fornitore di servizi con l'impegno per servizi futuri.
- Assicura l'impegno dei servizi specificati al pagatore della tariffa.
Come funziona?
- Le commissioni di fermo forniscono la base per il rapporto di servizio.
- Innanzitutto, viene stipulato un accordo tra il fornitore di servizi e il cliente. L'accordo specifica tutti i termini come l'importo della tariffa, la tariffa oraria, il limite di tempo del servizio, l'entità dei servizi, il luogo di fornitura del servizio, una penale in caso di inadempienza, giurisdizione in caso di controversia, ecc. le possibilità di una transazione commerciale.
- Il cliente è tenuto a firmare l'accordo di rappresentanza e viene fatto riferimento all'avvocato per rendere l'accordo legalmente vincolante per entrambe le parti. Il cliente deposita l'importo specificato della commissione in un conto speciale gestito dal fornitore di servizi. Avere un conto speciale garantisce che il denaro non venga speso dal fornitore di servizi per scopi personali prima di fornire il servizio.
- Man mano che il fornitore di servizi lavora sull'incarico, tiene un registro del numero di ore dedicate all'incarico. Un tale record aiuta nella fatturazione alla fine del mese. Quindi si ricava un importo di liquidazione confrontando la commissione del fermo e l'importo della fattura. L'eventuale differenza viene rettificata o regolata in contanti.
- Questa commissione viene normalmente pagata agli avvocati, agli avvocati, ai consulenti fiscali, agli esperti del settore, agli esperti del controllo di qualità, ecc.
Esempio di contratto di conservazione
Esempio 1
Supponiamo che per un incarico venga assunto un consulente fiscale. Il flusso di lavoro tipico va come sotto:
Di solito, la tariffa oraria di fatturazione include l'addebito per le telefonate, la preparazione o la tenuta dei registri, ecc. Come puoi vedere nell'esempio sopra, il cliente ottiene un rimborso di $ 500.
Esempio n. 2
È possibile stipulare un accordo tra il cliente e un avvocato, in cui l'avvocato ottiene un conto nominale all'inizio e ottiene la sua quota completa solo se vince la causa. Tale accordo è chiamato contratto di commissione di emergenza. Inoltre, il cliente può stipulare un contratto di fidelizzazione con l'avvocato in modo che possa impegnarsi in futuro ogni volta che si affrontano problemi legali.
Nota:
Questo tipo di accordi di fidelizzazione viene stipulato per ristoranti, ospedali, aziende tecnologiche.
Perché pagare la commissione del fermo?
Fondamentalmente, pagando una quota di mantenimento, il cliente è piuttosto serio riguardo al caso e ha bisogno dei servizi del consulente. Consente una relazione armoniosa tra il cliente e il consulente, indicando che il cliente ha fiducia nel consulente.
Il compenso è vitale sia per il cliente che per il consulente poiché ciò garantisce che l'azienda lavori per il cliente e il cliente, a sua volta, può gestire quanto spendere per il lavoro. Mantenere la commissione in conti separati garantisce che i fondi non vengano utilizzati per scopi personali e che i fondi rappresentino pendenza dei servizi che devono essere eseguiti dal consulente. Inoltre, le commissioni di ritenuta danno conferma della ricezione del corrispettivo per i servizi eseguiti.
Importanza
Per comprendere l'importanza degli onorari di mantenimento, prendiamo un esempio in cui il cliente nomina un avvocato per gestire le cause legali della sua attività.
Una volta pagata la quota di trattenimento, l'avvocato può proteggere il cliente da eventuali circostanze impreviste durante o prima del verificarsi delle transazioni commerciali. Se l'avvocato vince la causa, può addebitare le sue parcelle e aggiustare i crediti contro l'importo della trattenuta.
In caso di imprevisto, l'avvocato può ricevere un risarcimento per il lavoro svolto. Anche la scelta del giusto avvocato è essenziale, poiché l'avvocato può risolvere il caso anche senza passare alle procedure giudiziarie.
Vantaggi
- Come suggerisce il nome, tieni con te il meglio degli esperti.
- Ottieni prontamente servizi assicurati.
- Il fornitore di servizi ottiene un reddito fisso in tempo.
- La commissione del fermo garantisce buoni rapporti tra il pagatore e il fornitore di servizi.
- Il pagatore può consultare il fornitore di servizi tutte le volte che vuole.
- Non esiste un limite esterno per il numero di volte in cui i servizi devono essere utilizzati.
- Il pagatore ottiene una soluzione strutturata per i suoi problemi non strutturati nel campo pertinente.
- Il pagatore ottiene la consulenza di un esperto poiché il consulente è un esperto nel campo pertinente.
- Il pagatore non ha bisogno di consultare le diverse questioni relative al servizio a consulenti diversi in quanto mantiene l'esperto.
- Un contratto fisso garantisce impegno e vincolo legale per l'esperto.
