Elenco di vari errori di Excel
MS Excel è popolare solo per la sua caratteristica più utile di calcolo automatico, che otteniamo applicando varie funzioni e formule. Ma durante l'applicazione delle formule nella cella Excel, otteniamo vari tipi di errori.
L'errore può essere di
- # DIV / 0
- #N / A
- #NOME?
- #NULLO!
- #NUM!
- #REF!
- #VALORE!
- #####
- Riferimento circolare
Abbiamo varie funzioni per gestire questi errori, che sono:
- Funzione IFERROR
- Funzione ISERROR
- Funzione AGGREGATE
Tipi di errori in Excel con esempi
1 - # DIV / 0 Errore
# L' errore DIV / 0 si verifica quando lavoriamo con una formula del foglio di calcolo, che divide due valori in una formula e il divisore (il numero diviso per) è zero. Sta per dividere per zero errore.
Qui, nell'immagine sopra, possiamo vedere che il numero 90 viene diviso per 0, ecco perché otteniamo l'errore # DIV / 0.
Come risolvere questo errore?
La prima e più importante soluzione è dividere solo con celle che hanno un valore che non è uguale a zero. Ma ci sono situazioni in cui abbiamo anche celle vuote in un foglio di calcolo. In tal caso, possiamo usare la funzione IF come di seguito.
Esempio: funzione IF per evitare l'errore # DIV / 0
Supponiamo di ottenere l'errore # DIV / 0 come segue,
Per evitare questo errore, useremo la funzione IF come segue,
2 - # N / A Errore
Questo errore significa "nessun valore disponibile" o "non disponibile". Indica che la formula non è in grado di trovare il valore che supponiamo restituirà la formula. Durante l'utilizzo delle funzioni CERCA.VERT , CERCA.ORIZZ , CONFRONTA e RICERCA in Excel, se non troviamo il valore di riferimento nei dati di origine forniti da noi come argomento, otterremo questo errore.
- Quando i dati di origine e il valore di ricerca non sono dello stesso tipo di dati.
Nell'esempio precedente, abbiamo inserito il numero di studenti come numero, ma nei dati di origine, i numeri di studenti vengono memorizzati come testo; ecco perché appare l'errore # N / D.
Per risolvere questo errore, possiamo inserire il numero del rotolo come solo testo, oppure possiamo usare la formula TESTO in Excel nella funzione CERCA .
Soluzione 1: immettere il numero del rotolo come testo
Soluzione 2: utilizzare la funzione TESTO
Utilizzare la funzione TEXT nella funzione VLOOKUP per l' argomento lookup_value per convertire i numeri immessi in TESTO .
Potremmo anche utilizzare la funzione SE.ERRORE in Excel per visualizzare il messaggio se CERCA.VERT non riesce a trovare il valore di riferimento nei dati di origine.
3 - #NAME? Errore
Questo errore viene visualizzato quando di solito si scrive in modo errato il nome della funzione.
Possiamo vedere nell'immagine sopra che CERCA.VERT non è stato digitato correttamente; ecco perché #NAME? viene visualizzato l'errore.
Per risolvere l'errore, dobbiamo solo correggere l'ortografia.
4 - #NULLO! Errore
Questo errore viene solitamente visualizzato quando i riferimenti di cella non sono specificati correttamente.
Otteniamo questo errore quando non utilizziamo il carattere spazio in modo appropriato. Il carattere spazio è chiamato operatore di intersezione, poiché viene utilizzato per specificare l'intervallo che si interseca tra loro in qualsiasi cella.
Nell'immagine sottostante, abbiamo usato il carattere spazio, ma gli intervalli A2: A12 e B2: B12 non si intersecano; ecco perché viene visualizzato questo errore.
Nell'immagine sottostante, possiamo vedere che la somma dell'intervallo B2: B12 viene visualizzata nella cella D2 poiché mentre si specifica un intervallo per la funzione SOMMA, abbiamo raccolto due riferimenti (con carattere spazio), che si sovrappongono l'uno all'altro per l'intervallo B2 : B12. Questo è il motivo per cui viene visualizzata la somma dell'intervallo B2: B12.
#NULLO! L'errore può anche essere visualizzato quando usiamo l'operatore di intersezione (carattere spazio) invece di
- Operatore matematico (segno più) per sommare.
- Operatore intervallo (segno due punti) per specificare la cella iniziale e finale per un intervallo.
- Operatore unione (segno virgola) per separare i singoli riferimenti di cella.
5 - #NUM! Errore
Questo errore viene solitamente visualizzato quando un numero per qualsiasi argomento di una funzione viene trovato non valido.
Esempio 1
Per scoprire la radice quadrata in excel di un numero negativo, cosa non possibile in quanto il quadrato di un numero deve sempre essere positivo.
Per risolvere l'errore, dobbiamo solo rendere il numero positivo.
Esempio 2
MS Excel ha una gamma di numeri che possiamo usare. Il numero minore del numero più breve o il numero maggiore del numero più lungo come risultato della funzione può restituire un errore.
Qui possiamo vedere che abbiamo scritto la formula come 2 8000, che produce risultati maggiori del numero più lungo; ecco perché #NUM! viene visualizzato l'errore.
6 - #REF! Errore
Questo errore sta per errore di riferimento. Questo errore di solito si verifica quando
- Abbiamo cancellato accidentalmente la cella, a cui abbiamo fatto riferimento nella formula.
- Tagliamo e incolliamo la cella di riferimento in posizioni diverse.
Quando abbiamo eliminato la cella B7, la cella C7 si è spostata a sinistra per prendere il posto di B7 e abbiamo ottenuto un errore di riferimento nella formula mentre abbiamo eliminato una delle celle di riferimento della formula.
7 - #VALORE! Errore
Questo errore si verifica quando utilizziamo il tipo di dati sbagliato per una funzione o una formula. Ad esempio, è possibile aggiungere solo numeri. Ma se utilizziamo qualsiasi altro tipo di dati come il testo, verrà visualizzato questo errore.
8 - ###### Errore
Questo errore viene visualizzato quando la larghezza della colonna in Excel non è sufficiente per visualizzare il valore memorizzato nella cella.
Esempio
Nell'immagine sottostante, ci sono date e ore scritte nelle celle. Ma poiché la larghezza della colonna non è sufficiente, ecco perché viene visualizzato #####.
Per risolvere l'errore, dobbiamo solo aumentare la larghezza della colonna secondo i requisiti utilizzando il comando "Larghezza colonna" disponibile nel menu "Formato" nel gruppo "Celle" nella scheda "Home", oppure possiamo semplicemente fare doppio clic su il bordo destro della colonna.
9 - Errore di riferimento circolare
Questo tipo di errore si verifica quando facciamo riferimento alla stessa cella in cui stiamo scrivendo la funzione o la formula.
Nell'immagine sopra, possiamo vedere che abbiamo una somma pari a 0 poiché abbiamo fatto riferimento a B4 nella cella B4 stessa per il calcolo.
Ogni volta che creiamo questo tipo di riferimento circolare in Excel, anche Excel ci avvisa dello stesso.
Per risolvere l'errore, dobbiamo solo rimuovere il riferimento per la cella B4.
Funzione per gestire gli errori di Excel
1 - Funzione ISERROR
Questa funzione viene utilizzata per verificare se ci sarebbe un errore dopo aver applicato la funzione o meno.
2 - Funzione AGGREGATE
Questa funzione ignora i valori di errore. Quando sappiamo che può esserci un errore nei dati di origine, allora dobbiamo usare questa funzione invece di SUM, COUNT function, ecc.
Esempio
Possiamo vedere che la funzione AGGREGATE evita i valori di errore.
Cose da ricordare
- Per risolvere qualsiasi errore nella formula, possiamo anche richiedere l'aiuto in linea. Dobbiamo solo fare clic sul pulsante "Inserisci funzione" nella scheda Formula e scegliere "Guida su questa funzione".
- Per evitare l'errore #NAME, possiamo scegliere la funzione desiderata dall'elenco a discesa che si apre quando iniziamo a digitare qualsiasi funzione nella cella, seguita dal segno "=". Per scegliere una funzione, è sufficiente premere il pulsante "Tab" sulla tastiera.
