Excel Apri file XML
I dati possono arrivare in modi diversi e il file di origine varia da una situazione all'altra. I dati sono la parte più importante nel prendere decisioni, ma è importante sapere come importare dati da fonti diverse. Le estensioni di file comuni che tutti conosciamo sono "File di testo e file Excel", ma sono disponibili anche molte altre fonti. In questo articolo, ti mostreremo come aprire i dati Excel in formato XML e anche come importare dati XML in Excel con una formattazione accurata.
Cos'è il file XML?
E xtensible M arkup L anguage di memorizzare dati in formato XML. Con i dati excel, possiamo convertire i dati in formato XML; come tutte le altre regole di database esterni, anche XML ha il proprio set standard di azioni.
Le seguenti sono le regole del file XML.
- La prima riga dei dati dovrebbe sempre includere la riga di codice sottostante.
- Il formato XML ha la testa e la coda del nome della tabella.
Column1Column1 Column2Column2 Column1Column1 Column2Column2
In questo modo, possiamo creare una tabella XML per convertire i dati excel in un formato di tabella XML. Ora vedremo come aprire i dati excel in formato XML.
Esempio di conversione di dati Excel in formato file XML
Ad esempio, guarda i dati seguenti nel foglio di lavoro Excel.
Dobbiamo convertirlo in un formato Excel XML come quello sotto.
Qui quello che dobbiamo fare è creare due formati di linee di esempio per i nostri dati. Come abbiamo discusso, le nostre regole per creare una riga di codice obbligatoria sono riportate di seguito.
Successivamente, dobbiamo inserire il nome della tabella secondo il nostro desiderio e il nome della tabella è
Dopo il nome della tabella, dobbiamo inserire il nome dell'intestazione della colonna, dopodiché dobbiamo includere il nome e terminare di nuovo con l'intestazione della colonna.
In questo modo, dobbiamo preparare uno schema di dati XML. Per i dati di cui sopra, ho creato lo schema; puoi copiare e incollare lo schema.
James Butt New Orleans Orleans Josephine Darakjy Brighton Livingston
Abbiamo creato due esempi, quindi utilizzando questo, possiamo applicare lo stesso schema al nostro file excel ed estrarre i dati nello stesso formato (XML) fornito sopra.
Copia il codice sopra in un file di testo e salva il file come "XML".
Segui i passaggi seguenti per aprire i dati Excel in formato XML.
Passaggio 1: nella cartella di lavoro dei dati, vai alla scheda "Sviluppatore" e fai clic su "Sorgente".
Passaggio 2: si aprirà sotto la finestra "XML Source" a destra del foglio di lavoro e fare clic su "XML Maps".
Passaggio 3: ora si aprirà la finestra Mappe XML, quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi" per scegliere il file dello schema XML.
Passaggio 4: ora scegli il file XML già salvato con lo schema.
Passaggio 5: fare clic su "Apri" e verrà richiesta la conferma.
Passaggio 6: fare clic su "OK" altre due volte per visualizzare le intestazioni dello schema a sinistra.
Passaggio 7: ora trascina e rilascia la prima intestazione di colonna "FirstName" dall'origine XML alla tabella effettiva nel foglio di lavoro.
Questo applicherà lo schema della colonna "FirstName" alla colonna della tabella dei dati.
Ora ripeti lo stesso anche per le colonne rimanenti. Trascina e rilascia le rispettive colonne dello schema nelle rispettive colonne della tabella dati.
Quindi ora vengono applicate tutte le colonne dello schema XML. Ora sotto la scheda Sviluppatore Excel, fai clic sull'opzione "Esporta".
Ora questo ti chiederà di salvare il file nella cartella desiderata, dare un nome e salvare il file.
Dopo aver scelto la cartella, fare clic su "Esporta" ei dati verranno estratti come file "Dati XML".
Ora apri il file e tutte le righe sono ora nel formato XML.
In questo modo, possiamo estrarre o aprire i dati di Excel nel file XML.
Importa dati XML in Excel
L'importazione di file XML in Excel richiede di seguire alcuni passaggi. Seguire i passaggi seguenti per importare i dati da un file XML.
Passaggio 1: nella scheda Dati, fai clic su "Ottieni dati e da file", scegli Da XML.
Passaggio 2: questo ti chiederà di scegliere il file dalla posizione memorizzata. Scegli il file.
Passaggio 3: fare clic su "Importa" e i dati verranno importati in un file Excel.
In questo modo, possiamo lavorare con "File XML" in Excel.
Cose da ricordare
- Il file XML segue un determinato script, quindi è necessario seguire una riga di codici obbligatoria come indicato sopra.
- Quando il tuo file XML, si aprirà solo con il file di testo, ma il formato è in XML Schema.
- È necessario creare almeno due esempi di schemi per applicare la stessa logica a dati interi ed esportarli come file XML.
