Concetto di entità aziendale: definizione, esempio, come funziona?

Definizione del concetto di entità aziendale

Il concetto di entità aziendale dichiara che un'azienda è indipendente dal suo proprietario, e quindi i due dovrebbero essere trattati come entità separate durante la registrazione delle transazioni. Pertanto, tutte le transazioni commerciali (entrate, spese, attività, passività e capitale proprio) devono essere tenute separate dal conto personale del proprietario per garantire registrazioni contabili accurate.

Nella contabilità, il concetto di entità aziendale aumenta la responsabilità del proprietario ogni volta che il capitale aziendale viene utilizzato per uso personale. Obbliga l'azienda e il proprietario a essere responsabili dei propri obblighi finanziari separati. Questo principio può essere applicato anche ai proprietari di più società.

Punti chiave

• Il concetto di entità aziendale è un principio di contabilità che implica che gli imprenditori debbano tenere separati i registri personali e aziendali. Può aiutare a mantenere registrazioni contabili accurate e garantire un deposito fiscale più semplice.
• Questo concetto consente alle persone, interne o meno all'azienda, di analizzare accuratamente la performance finanziaria.
• Il concetto di entità aziendale non è lo stesso del velo aziendale. È considerata una pratica contabile piuttosto che legale.

Come funziona?

Il concetto di entità aziendale dovrebbe essere applicato a ogni tipo di attività (ditta individuale, società di persone e società) per mantenere l'integrità finanziaria per coloro che sono coinvolti nell'azienda. Lo scopo del concetto è garantire che i rendiconti finanziari dell'azienda riflettano le prestazioni dell'azienda. Ciò consente agli azionisti e ad altri stakeholder di determinare la propria performance finanziaria e il proprio posizionamento.

In contabilità, il concetto di entità aziendale impedisce che le spese personali e aziendali restino impigliate, il che può interferire nella determinazione delle informazioni imponibili corrette. Eventuali trasferimenti di denaro da o verso la società devono essere registrati in un giornale di contabilità separato per evitare confusione.

Esempi di concetto di entità aziendale

• Sorteggio dei proprietari : supponiamo, ad esempio, che tu sia il proprietario di un'azienda e decidi di prelevare denaro per pagare le tasse scolastiche di tuo figlio. Tale prelievo agisce come una spesa per l'azienda in quanto consente una perdita di capitale per finanziare una spesa personale. La transazione deve essere scritta come un'estrazione del proprietario per indicare che la transazione è per uso personale. Questo non include il pagarti uno stipendio, che sarebbe considerato salario regolare.

	Addebito	Credito
denaro contante	$ 50.000
Equità del proprietario		$ 50.000

• Prestito di denaro - Se desideri prestare denaro personale alla tua attività, sarà considerato una responsabilità per l'azienda. L'importo del prestito sarà trattato come un debito che deve essere estinto secondo i termini del prestito con conseguenze per mancati pagamenti. Questo in genere può essere fatto tramite un avvocato.
• Capitale conferito - Può essere difficile per i proprietari di piccole imprese gestire due account separati: aziendale e personale. Se utilizzi accidentalmente la tua carta di credito personale per pagare una spesa aziendale, come forniture per ufficio, sarebbe considerato un caso di capitale conferito dal proprietario.

Perché è importante?

Il concetto di entità aziendale è estremamente importante per gli imprenditori a causa di diversi motivi descritti di seguito.

1. Maggiore responsabilità - Come abbiamo sottolineato prima, un ovvio vantaggio è consentire un controllo delle azioni del proprietario ogni volta che sono coinvolti i fondi dell'azienda. Poiché qualsiasi utilizzo del capitale aziendale per spese personali è considerato una spesa per l'azienda, aumenta la responsabilità del proprietario. Obbliga il proprietario a essere responsabile per la perdita di fondi e richiede il rimborso.
2. Tassazione separata - Quando si tratta di dichiarazione dei redditi, sarai grato di aver tenuto separati i tuoi registri personali e aziendali. Se dovessi intrecciarli, non solo diventerebbe ingombrante, ma potrebbe causare interruzioni al flusso di cassa e alla redditività.
3. Misurare le prestazioni aziendali: il concetto di entità aziendale è importante perché consente anche alle persone di determinare le prestazioni finanziarie di un'azienda specifica. Disporre di registrazioni contabili separate ti consentirà di distinguere le prestazioni di un'azienda. Ad esempio, gli investitori esaminano i rapporti finanziari di un'azienda per confrontarli con altri nel settore per determinare in quale attività investire per ottenere i migliori rendimenti.
4. Revisione : se i registri finanziari sono compromessi o sono confusi, è quasi impossibile per i revisori separare le informazioni. Lo scopo degli audit è garantire l'integrità finanziaria di un'azienda e confermare tutti gli eventi che possono influire sulle prestazioni di un'azienda.
5. Confronti con i concorrenti : una parte fondamentale di qualsiasi modello di business è avere la capacità di confrontare le proprie prestazioni con i concorrenti. Una componente chiave dell'analisi SWOT (punti di forza, debolezze, opportunità e minacce) deriva dall'analisi della concorrenza e dalla determinazione dell'ubicazione della tua azienda nel settore. Attraverso questa tecnica, puoi determinare cosa funziona per te e cosa deve essere cambiato. Tuttavia, senza un'adeguata contabilità, sarà difficile confrontare la tua attività con le altre in modo accurato.
6. Mantiene separate più aziende - Proprio come faresti a confrontare la tua attività con la concorrenza, puoi confrontare le tue aziende tra loro in modo accurato per determinare il loro rendimento.
7. Azionisti / Stakeholder - Per coloro che sono coinvolti nell'attività, come azionisti e stakeholder, dati finanziari accurati sono fondamentali per prendere determinate decisioni aziendali.

Limitazioni del concetto di entità aziendale

Sebbene il concetto sia utile in molte situazioni, ha anche i suoi limiti. Questi includono:

• Conservazione dettagliata dei registri : una delle limitazioni è la necessità di conservare dati accurati a fini contabili. Per mantenere registrazioni corrette, i proprietari delle aziende devono mantenere separate le informazioni personali e aziendali. Ciò può essere particolarmente impegnativo quando si cerca di gestire più record di un'azienda.
• Regolamento legale o contabile - Esiste un concetto noto come "velo aziendale" o "scudo aziendale" che si applica a determinate entità aziendali, tra cui
  • • Corporazioni
    • Società a responsabilità limitata

Il velo aziendale protegge i proprietari dalle responsabilità relative all'attività, come le cause legali. Legalmente, è importante capire che questo concetto non include le partnership di base o le imprese individuali. Uno scudo aziendale è una forma legale di protezione, mentre il concetto di entità aziendale si applica alle pratiche contabili e di registrazione.

• Finanze personali - Un'altra limitazione con il concetto di entità aziendale è che gli individui non avranno la possibilità di visualizzare le finanze personali o il patrimonio netto del proprietario poiché tali registrazioni saranno separate.