Colonna totale in Excel
Di solito, i numeri vengono memorizzati nelle righe di una singola colonna, quindi è importante ottenere il totale di quelle colonne. Esistono diversi modi per ottenere il totale; come principiante, è importante conoscere il concetto di ottenere i totali delle colonne. In questo articolo, ti mostreremo come ottenere i totali Excel delle colonne in diversi modi.
Come ottenere il totale delle colonne in Excel (con esempi)
Qui ti mostreremo come ottenere il totale delle colonne in Excel con alcuni esempi.
Esempio n. 1: ottieni il totale temporaneo della colonna Excel con un solo clic
Se hai bisogno di un totale veloce della colonna e vedi qual è il totale di ogni colonna, questa opzione mostrerà una rapida somma dei numeri nella colonna.
- Ad esempio, guarda i dati seguenti in Excel.
- Per ottenere il totale di questa colonna "B", seleziona semplicemente l'intera colonna o l'intervallo di dati da B2 a B6, seleziona prima l'intera colonna e visualizza la "Barra di stato".
Come puoi vedere nella barra di stato, abbiamo una rapida somma che viene visualizzata come 26356.
- Ora invece di selezionare l'intera colonna, seleziona l'unico intervallo di dati e guarda il risultato.
Il totale è lo stesso, ma l'unica differenza è la formattazione dei numeri. Nel caso precedente, abbiamo selezionato l'intera colonna e la formattazione dei numeri non c'era, ma questa volta, poiché abbiamo selezionato solo l'intervallo di numeri nella somma rapida, possiamo vedere la stessa formattazione dell'intervallo selezionato.
Esempio n. 2: ottieni il totale automatico della colonna in Excel
Il totale temporaneo può essere appena visto, ma per rendere i totali permanentemente visibili in una cella, possiamo usare l'opzione di somma automatica. Ad esempio, nei dati sopra, abbiamo dati fino alla sesta riga, quindi nella settima riga, abbiamo bisogno del totale dei numeri di colonna sopra.
- Seleziona la cella, che si trova appena sotto l'ultima cella di dati.
- Ora premere il tasto di scelta rapida "ALT + =" per inserire l'opzione AUTOSUM.
- Come puoi vedere sopra, ha inserito automaticamente la funzione SOMMA in Excel premendo il tasto di scelta rapida "ALT + =" e premi il tasto Invio per ottenere il totale della colonna.
Poiché abbiamo selezionato solo l'intervallo di dati, ci ha fornito la stessa formattazione delle celle selezionate.
- Tuttavia, ci sono alcune limitazioni a questa funzione AUTOSUM, specialmente quando lavoriamo con un numero elevato di celle. Ora, guarda i dati seguenti.
- Nei dati di cui sopra, abbiamo dati vanno fino al 11 ° fila, così nel 12 ° fila, dobbiamo al totale della colonna, in modo da selezionare la cella B12.
- Ora premi il tasto di scelta rapida ALT + = segno per inserire la funzione SOMMA rapida.
Guarda la limitazione della funzione autosum; ha selezionato solo 4 celle sopra, e questo perché, dopo la 4 ° cella, abbiamo una cella vuota, quindi il collegamento automatico pensa che questa sarà la fine dei dati e restituisce solo la somma di 4 celle.
In questo caso, si tratta di una piccola dimensione del campione, ma quando i dati sono più grandi, potrebbe passare inosservata. Qui è dove dobbiamo usare la funzione SUM manualmente.
Esempio n. 3: ottenere il totale della colonna di Excel utilizzando manualmente la funzione SOMMA
- Apri la funzione SOMMA in una qualsiasi delle celle diverse dalla colonna dei numeri.
- Per la funzione SOMMA, scegli l'intera colonna di "B."
- Chiudi la parentesi e premi il tasto Invio per ottenere il risultato.
Quindi questo prenderà in considerazione l'intera colonna e visualizzerà i risultati di conseguenza. Poiché è stata selezionata l'intera colonna, non dobbiamo preoccuparci di eventuali celle mancanti.
Esempio n. 4 - Ottieni il totale della colonna di Excel utilizzando la funzione SUBTOTALE
La funzione SUBTOTALE in Excel è molto potente per mostrare solo i risultati delle celle visualizzate.
- Aprire prima la funzione SUBTOTALE.
- All'apertura della funzione SUBTOTALE, abbiamo molti tipi di calcoli; dalla lista scegliere la funzione 9-SUM .
- Quindi, scegli l'intervallo di celle sopra.
- Chiudi la parentesi e premi il tasto Invio per ottenere il risultato.
Abbiamo il totale della colonna, ma la domanda è la stessa che è stata restituita anche dalla funzione SOMMA, quindi qual è il punto di utilizzare SUBTOTALE.
- La particolarità è che SUBTOTALE visualizza il calcolo solo per le celle visibili; ad esempio, applica il filtro e scegli solo uno qualsiasi dei tre mesi.
- Ho scelto solo i mesi "agosto, giugno e maggio". Fare clic su "Ok" e vedere il risultato.
Il risultato di una funzione SUBTOTALE è limitato alle sole celle visibili, non all'intero intervallo di celle, quindi questa è la specialità della funzione SUBTOTALE.
Cose da ricordare
- AUTOSUM prende l'unico riferimento di celle non vuote e, quando trova celle vuote, interrompe il suo riferimento.
- Se nel mezzo è presente un valore negativo, verranno detratti tutti quei valori e il risultato finale sarà esattamente lo stesso della regola matematica.
