Formattazione condizionale con formule in Excel
Per impostazione predefinita, Excel ci ha già fornito molti tipi di formattazione condizionale disponibili per i nostri dati, ma se qualsiasi utente desidera che la formattazione venga eseguita su criteri o formule specifici, possiamo farlo nella scheda Home della sezione di formattazione condizionale quando abbiamo facendo clic sulla nuova regola troveremo un'opzione per la formattazione condizionale con formule in cui possiamo scrivere formule che definiranno le celle da formattare.
La formattazione condizionale con Formula non è altro che cambiare il formato delle celle in base alla condizione o ai criteri forniti dall'utente. Potresti aver utilizzato la formattazione condizionale per evidenziare il valore superiore nell'intervallo, evidenziare anche i valori duplicati.
Una cosa buona è che abbiamo formule nella formattazione condizionale in Excel. Tutte le formule dovrebbero essere logiche; il risultato sarà TRUE o FALSE. Se il test logico viene superato, otterremo la formattazione condizionale e se il test logico excel fallisce, non otterremo nulla.
Panoramica
Lascia che ti presenti la formattazione condizionale con la finestra della formula.
Nella sezione seguente dell'articolo, vedremo un'ampia varietà di esempi per applicare la formattazione condizionale con le formule.
Come utilizzare la formattazione condizionale di Excel con le formule?
# 1 - Evidenzia le celle con valori inferiori a 500
Supponi di seguito i numeri di vendita con cui stai lavorando e di seguito il prezzo di vendita per unità.
- Passaggio 1: vai a Formattazione condizionale e fai clic su Nuova regola.
- Passaggio 2: ora seleziona " Usa una formula per determinare quali celle formattare".
- Passaggio 3: ora, in " Formatta i valori in cui una formula è vera", applica la formula come A2 <500 e quindi fai clic su Formato per applicare la formattazione di Excel.
- Passaggio 4: seleziona il formato secondo i tuoi desideri.
- Passaggio 5: ora puoi vedere l'anteprima del formato nella casella di anteprima.
- Passaggio 6: ora, fare clic su OK per completare la formattazione. Ora ha evidenziato tutte le celle che hanno un numero <500.
# 2 - Evidenzia una cella in base a un'altra cella
Possiamo evidenziare una cella in base al valore di un'altra cella. Supponiamo di avere i dati Nome prodotto e Prezzo prodotto nelle prime due colonne.
Dalla tabella sopra, dobbiamo evidenziare i prodotti se il prezzo di vendita è> 220.
- Passaggio 1: seleziona la gamma di prodotti, quindi vai alla formattazione condizionale e fai clic su Nuova regola.
- Passaggio 2: nella formula, applica la formula come B2> 220.
- Passaggio 3: fare clic sulla chiave Formato e applicare il formato secondo i propri desideri.
- Passaggio 5: fare clic su OK; abbiamo la formattazione pronta.
# 3 - Evidenzia tutte le celle vuote nell'intervallo
Supponi di seguito i dati che hai.
Nei dati sopra, devi evidenziare tutte le celle, che sono vuote o vuote. Dobbiamo utilizzare la formula ISBLANK nella formattazione condizionale di Excel.
Applica la formula seguente nella sezione delle formule.
Seleziona la formattazione secondo i tuoi desideri.
Fare clic su ok evidenzierà tutte le celle vuote nell'intervallo selezionato.
# 4 - Usa la funzione AND per evidenziare le celle
Considera i dati seguenti per questa formula.
Se la regione è centrale e il valore delle vendite è> 500, è necessario evidenziare la riga completa.
- Passaggio 1: selezionare prima tutti i dati.
- Passaggio 2: qui, dobbiamo usare la funzione AND excel perché dobbiamo testare due condizioni qui, ed entrambe le condizioni dovrebbero essere VERE. Applica la formula seguente.
- Passaggio 3: fare clic su Formato.
- Passaggio 4: vai a RIEMPI e seleziona il colore e gli effetti richiesti.
- Passaggio 5: fare clic su OK. Vedremo le righe evidenziate se entrambe le condizioni sono VERE.
# 5- Usa la funzione OR per evidenziare le celle
Considera i dati seguenti per l'esempio.
Nell'intervallo di dati sopra, voglio evidenziare i nomi delle città Bangalore e Mysore.
- Passaggio 1: selezionare prima i dati e andare su Formattazione condizionale, quindi fare clic su Nuova regola.
- Passaggio 2: poiché è necessario evidenziare una delle due celle del valore, applicare la funzione OR excel.
- Passaggio 3: fare clic sul formato e selezionare il formato richiesto.
- Passaggio 4: una volta applicata la formattazione, fare clic su OK per completare l'attività. Una formula evidenzierebbe tutte le celle che hanno valori Bangalore e Mysore.
# 6 - Usa la funzione CONTA.SE per evidenziare le celle
Supponi di lavorare con il database dei clienti. È necessario identificare tutti i client i cui nomi compaiono più di cinque volte nell'elenco. Di seguito sono riportati i dati.
Seleziona i dati e applica la formula CONTA.SE nella sezione della formula.
Fare clic sul formato e applicare la formattazione richiesta.
Ora la formula evidenzierà tutti i nomi se il conteggio è superiore a 5.
L'ambra è l'unico nome che compare più di cinque volte nell'elenco.
# 7 - Evidenzia ogni riga alternativa
Possiamo anche avere la formula per evidenziare ogni riga alternativa in Excel dei dati. Supponi di seguito i dati su cui stai lavorando.
Seleziona i dati e applica la formula seguente.
= MOD (ROW (), 2)
Applica al formato secondo i tuoi desideri e clicca su OK; avremmo ogni riga alternativa evidenziata dalla formula.
# 8 - Evidenzia ogni colonna alternativa
Come come abbiamo evidenziato ogni riga alternativa in modo simile, possiamo evidenziare ogni colonna alternativa. Considera gli stessi dati per l'esempio.
Applica la formula seguente.
= MOD (COLUMN (), 2)
Copia la formula sopra e applicala nella sezione formula della formattazione condizionale.
Fare clic su OK; evidenzierà la riga alternativa.
Se desideri omettere la prima colonna ed evidenziare dalla seconda colonna, devi utilizzare la formula seguente.
Evidenzierebbe la colonna alternativa a partire dalla seconda colonna.
Cose da ricordare
- La formattazione condizionale accetta solo formule logiche i cui risultati sono solo VERO o FALSO.
- Un'anteprima della formattazione condizionale è solo un'indicazione di come appare la formattazione.
- Non utilizzare mai un riferimento assoluto come nella formula. Quando applichi la formula e se selezioni direttamente la cella, la renderà un riferimento assoluto, devi renderlo un riferimento relativo in Excel.
