Funzionalità di correzione automatica in MS Excel
La correzione automatica è un'opzione molto eccellente fornita in Excel Microsoft Office. Questa funzione può correggere automaticamente le parole con errori di ortografia comuni o completare una breve frase in una frase intera o persino visualizzare una forma completa di un'abbreviazione. Questa opzione non solo correggerà l'ortografia delle parole, ma excel correggerà automaticamente anche le maiuscole della prima parola dopo un punto.
Come selezionare l'opzione di correzione automatica in Excel (passaggi semplici e facili)
- Passaggio 1: dopo aver aperto Microsoft Excel, vai al menu File e seleziona "Opzioni", come mostrato nello screenshot.
- Passaggio 2: in Opzioni vai all'opzione " Proofing" .
- Passaggio 3: in Proofing, fare clic su Excel " Opzioni di correzione automatica".
- Passaggio 4: verrà visualizzata la finestra per le opzioni di correzione automatica, come mostrato di seguito. La scheda Correzione automatica è l'opzione predefinita selezionata nella finestra di Correzione automatica.
Qui l'opzione di correzione automatica in Excel è selezionata per impostazione predefinita. Se desideri deselezionare l'opzione di correzione automatica, deseleziona l'opzione "Sostituisci testo durante la digitazione". Quindi, dopo aver deselezionato questo, ora non vedrai l'opzione di correzione automatica Excel per l'ortografia. Ad esempio, se digiti "ehr", verrà visualizzato come "ehr" ma non come "lei".
L'opzione "Sostituisci testo durante la digitazione" serve solo per attivare o disattivare la correzione automatica dell'ortografia solo nel testo scritto prima di fare clic sul pulsante Invio.
Scheda Opzioni correzione automatica
Ci sono molte opzioni in questa finestra per selezionarle o deselezionarle; per impostazione predefinita, sono spuntati e se vuoi deselezionarli o non vuoi usarli, possiamo deselezionare la casella di controllo Excel.
1) Correggi due maiuscole iniziali: se disattivi o deselezioni la casella di controllo, non sarai in grado di correggere le prime maiuscole iniziali.
2) Capitalize First Letters of Sentences: Questa opzione renderà automaticamente maiuscola la prima lettera di una frase. Disattivando questa opzione, non sarai in grado di utilizzare l'opzione di maiuscole automatiche la prossima volta.
3) Capitalize Names of Days: Questa opzione renderà automaticamente maiuscolo i nomi dei giorni in una settimana.
4) Uso accidentale corretto del tasto Caps Lock: Accidentalmente, a volte le lettere maiuscole vengono utilizzate tra le parole. Per correggere quelle parole o frasi, questa opzione è utile.
Esempi
Esempio 1
Se digito "ehr" in Excel e premo Invio, viene automaticamente corretta la parola "lei", come mostrato nell'immagine sottostante.
Lo screenshot sopra mostra l'ortografia "ehr" dopo aver fatto clic per entrare, quindi cambia automaticamente l'ortografia in "lei". Questo è mostrato nello screenshot qui sotto.
Non tutte le ortografie vengono corrette automaticamente da Excel con questa funzione come ho detto prima, ha un elenco di parole in quella funzione che si corregge automaticamente.
Esempio n. 2
In questo esempio, l'ortografia dell'insegnante è scritta in modo errato, non viene identificata dalla funzione e non viene corretta automaticamente. Ora possiamo aggiungere l'ortografia all'elenco e quindi può essere corretto. Questo può essere mostrato di seguito.
L'ortografia è corretta.
La procedura passo passo è la seguente per aggiungere l'ortografia all'elenco.
- Passaggio 1: vai al menu File
- Passaggio 2: ora, da lì, vai su Opzioni .
- Passaggio 3: fare clic sul pulsante "Opzioni". Vedrai una finestra con molte opzioni, come mostrato nello screenshot qui sotto.
- Passo 4: Ora seleziona l' opzione Proofing , quindi di nuovo, verrà aperta un'altra finestra e in quella seleziona " Opzioni di correzione automatica" in quella finestra, e verrà aperta anche un'altra finestra che è come mostrato nello screenshot qui sotto.
- Passaggio 5: ora verrà aperta un'altra finestra per " Opzioni correzione automatica. " In questo, la correzione automatica di Excel è la scheda predefinita selezionata in quella finestra, come mostrato di seguito.
- Passaggio 6: in quella finestra, tutte le caselle di controllo sono selezionate per impostazione predefinita, il che significa che tutte le funzionalità vengono applicate automaticamente se si desidera disattivarle, cosa che può essere eseguita semplicemente deselezionando la casella di controllo accanto alla funzione.
Ora dobbiamo aggiungere il testo definito dall'utente per sostituire il testo. Ciò può essere fatto scrivendo la parola errata nel campo "Sostituisci" Testo e correggendo l'ortografia nel campo "con". Questo è come mostrato di seguito.
Scrivi la parola da sostituire nel campo "sostituisci" e la parola con cui è stata sostituita nel campo "con". Ora fai clic sul pulsante AGGIUNGI e quindi su "OK". Quindi fare nuovamente clic su "OK" nella finestra principale "Proofing". Il testo definito dall'utente verrà aggiunto all'elenco. Ora il testo aggiunto può essere utilizzato dalla prossima volta. La parola scritta in modo errato viene ora corretta con l'ortografia corretta.
Lo screenshot per quello sarebbe come mostrato di seguito.
Qui possiamo vedere che il testo è stato corretto. L'ortografia corretta può essere visualizzata nella cella evidenziata.
Utilizzo
- Lo scopo principale di questa funzione è correggere l'ortografia delle parole in una frase se sono scritte in modo errato nell'ortografia.
- La caratteristica successiva è che questa funzione rende anche maiuscola automatica la prima lettera di ogni parola in una frase. Possiamo disattivare questa opzione, come discusso sopra.
- Come parte della funzione di auto-capitalizzazione, questa opzione rende automaticamente maiuscola la prima lettera di ogni parola del giorno in una settimana.
- A volte scriviamo accidentalmente lettere maiuscole tra le parole. Anche le lettere maiuscole possono essere corrette in lettere minuscole con questa funzione.
- Anche le prime due parole iniziali possono essere rese maiuscole con questa opzione. Si può anche disattivare questa funzione, come discusso sopra.
- Possiamo anche aggiungere l'ortografia definita dall'utente, che può essere scritta in modo errato nello spazio del campo di testo sostitutivo poiché ci sono solo alcune parole in quell'elenco.
- Non solo parole simboli in cui l'utente pensa di usarle frequentemente e in ogni caso, ma non vogliono nemmeno sbagliare l'ortografia. In questo caso i simboli possono essere aggiunti all'elenco in modo che non possano essere persi.
Ad esempio, CopyRight ©, il simbolo può essere utilizzato utilizzando il testo "(c)."
Inconvenienti
Lo svantaggio di questa funzione è che non corregge tutte le parole scritte; ha un elenco di parole mostrate nella finestra se osservi, alcune parole più comuni sono presenti nell'elenco. Inoltre, c'è un'altra opzione per aggiungere il tuo testo da correggere. Questo è mostrato nello screenshot qui sotto.
Nello screenshot qui sopra, c'è un'opzione per aggiungere l'ortografia definita dall'utente per la correzione automatica dell'ortografia, scrivere la parola errata nel campo di testo sostitutivo e l'ortografia corretta nel campo "con". Dopo aver inserito il testo, fare clic su OK e quindi di nuovo su OK nella finestra Proofing. Ora puoi essere in grado di utilizzare le parole definite dall'utente per la correzione automatica delle parole con errori di ortografia.
Punti importanti da ricordare
- Questa funzione ha solo un elenco di parole per la correzione automatica dell'ortografia.
- Viene applicato per impostazione predefinita in Microsoft Excel; secondo il requisito, possiamo disattivare questa funzione.
- È automatico. Alcune modifiche indesiderate potrebbero verificarsi anche a causa di questa opzione di funzionalità automatica. Quindi dobbiamo disattivare le opzioni che non sono necessarie per quel particolare momento in modo che il nostro lavoro non venga interrotto.
