Scenario Manager è uno strumento di analisi what-if disponibile in Excel che funziona su diversi scenari forniti, utilizza un gruppo di intervalli che hanno un impatto su un determinato output e può essere utilizzato per creare diversi scenari come bene cattivo e medio a seconda del valori presenti nell'intervallo che influiscono sul risultato.
Cos'è Scenario Manager in Excel?
- Il gestore di scenari in Excel fa parte di tre strumenti di analisi what-if in Excel, che sono integrati in Excel. In termini semplici, è possibile vedere l'impatto della modifica dei valori di input senza modificare i dati effettivi. Come la tabella dati in Excel, ora inserisci valori che devono cambiare per raggiungere un obiettivo specifico.
- Scenario Manager in Excel consente di modificare o sostituire i valori di input per più celle (fino a un massimo di 32). Pertanto, è possibile visualizzare i risultati di diversi valori di input o diversi scenari contemporaneamente.
- Ad esempio: cosa succede se abbasso le mie spese di viaggio mensili? Quanto risparmierò? Qui gli scenari possono essere memorizzati in modo da poterli applicare con un semplice clic del mouse.
Come utilizzare lo strumento di analisi dello scenario Manager in Excel?
Scenario Manager è molto semplice e facile da usare in Excel. Comprendiamo il funzionamento dello strumento Scenario Manager in Excel con alcuni esempi.
Scenario Manager in Excel - Esempio n. 1
Un semplice esempio potrebbe essere il tuo budget familiare mensile. Spenderai in cibo, viaggi, intrattenimento, vestiti, ecc … e vedrai come questi influenzano il tuo budget complessivo.
Passaggio 1: creare una tabella sottostante che mostri l'elenco delle spese e delle fonti di reddito.
- Nella cella B5, hai un reddito totale.
- Nella cella B17, hai le spese totali per il mese.
- Nella cella B19, denaro totale rimasto.
Stai finendo con solo 5.550 dopo tutte le spese. Quindi, è necessario ridurre i costi per risparmiare di più per il futuro …
Passaggio 2: nella parte superiore di Excel, fare clic sul menu Dati > Nel menu Dati, individuare il pannello Strumenti dati > Fare clic sulla voce Analisi what-if e selezionare Gestione scenari in Excel dal menu.
Passaggio 3: quando fai clic su Scenario Manager di seguito, si aprirà la finestra di dialogo.
Passaggio 4: è necessario creare un nuovo scenario. Quindi fare clic sul pulsante Aggiungi . Quindi otterrai la finestra di dialogo sottostante.
Per impostazione predefinita, mostra la cella C10, il che significa che è la cella attualmente attiva. Innanzitutto, digita il nome dello scenario nella casella come budget effettivo.
Ora, devi inserire quali celle cambierà il tuo foglio Excel. In questo primo scenario, non cambierà nulla perché questo è il mio budget effettivo per il mese. Tuttavia, dobbiamo specificare che le celle cambieranno.
Ora prova a ridurre le spese per il cibo e per i vestiti. Questi si trovano rispettivamente nelle celle B15 e B13 . Ora la finestra di dialogo per l'aggiunta dello scenario dovrebbe essere simile a questa.
Fare clic su, OK e Excel ti chiederà alcuni valori. Poiché non vogliamo modifiche a questo scenario, fai clic su OK.
Ora verrai riportato alla casella dello Scenario Manager. Ora la finestra sarà simile a questa.
Ora, uno scenario è finito e spolverato. Crea un secondo scenario, in cui devi apportare modifiche alle tue spese per cibo e vestiti.
Fare clic sul pulsante Aggiungi ancora una volta e assegnare un nome di scenario come "Piano 2". La modifica della cella sarà B15 e B13 (spese per cibo e stoffa).
Ora, sotto i valori dello scenario, si apre di nuovo la finestra di dialogo. Questa volta, vogliamo modificare i valori. Inserisci gli stessi dell'immagine qui sotto:
Questi sono i nuovi valori per il nostro nuovo scenario, Piano 2. Fare clic su OK, e ora si torna alla finestra Scenario Manager. Ora abbiamo già due scenari che prendono il nome da Actual Budget & Plan 2.
Fare clic sul pulsante Aggiungi ancora una volta e assegnare un nome di scenario come "Piano 3". La modifica della cella sarà B15 e B13 (spese per cibo e stoffa).
Ora, sotto i valori dello scenario, si apre di nuovo la finestra di dialogo. Questa volta, vogliamo modificare i valori. Inserisci gli stessi dell'immagine qui sotto:
Questi sono i nuovi valori per il nostro nuovo scenario, Piano 3. Fare clic su OK e ora si torna alla finestra Scenario Manager. Ora hai tre scenari denominati Budget effettivo, Piano 2 e Piano 3.
Come puoi vedere, abbiamo il nostro budget effettivo, Piano 1 e Piano 2. Con il Piano 2 selezionato, fai clic sul pulsante Mostra in basso. I valori nel tuo foglio Excel cambieranno e il nuovo budget verrà calcolato. L'immagine sotto mostra come appare.
Fare clic sul budget effettivo, quindi fare clic sul pulsante Mostra per vedere le differenze. Verranno visualizzati i valori iniziali.
Fai lo stesso per il Piano 2 per esaminare i cambiamenti.
Quindi Scenario Manager in Excel ti consente di impostare valori diversi e ti consente di identificare le modifiche significative da essi.
Come creare un rapporto di riepilogo in Excel?
Dopo aver finito di aggiungere diversi scenari, possiamo creare un report di riepilogo in Excel da questo gestore di scenari in Excel. Per creare un rapporto di riepilogo in Excel, segui i passaggi seguenti.
- Fare clic sulla scheda Dati dalla barra dei menu di Excel.
- Fare clic su What-If-Analysis.
- Sotto l'analisi what-if, fare clic su Scenario Manager in Excel.
- Ora fai clic su Riepilogo.
- Fare clic su OK per creare il report di riepilogo in Excel.
- Creerà il riepilogo nel nuovo foglio, come mostrato nell'immagine sottostante.
- Mostra la variazione del risparmio in tre diversi scenari. Nel primo scenario, il risparmio era di 5.550. Nel secondo scenario, i risparmi sono aumentati a 20.550 grazie alla riduzione dei costi nella sezione Cibo e vestiti e, infine, il terzo scenario mostra l'altro scenario.
- Va bene, ora abbiamo esercitato un semplice strumento di pianificazione del budget familiare. Sembra abbastanza buono da capire. Forse questo è sufficiente per convincere la tua famiglia a cambiare stile di vita.
- Il gestore di scenari in Excel è un ottimo strumento quando è necessario eseguire analisi di sensibilità. Puoi creare istantaneamente il rapporto di riepilogo in Excel per confrontare un piano con l'altro e decidere il miglior piano alternativo per ottenere un risultato migliore.
Scenario Manager in Excel Esempio n. 2: prendi i dati seguenti e crea nuovi scenari.
Prendi la tabella dati di seguito e crea nuovi scenari.
- "Se il costo operativo si riduce del 10%"
- "Se il costo operativo si riduce del 15%"
- "Se il prezzo unitario aumenta di 5 e tutti gli altri rimangono gli stessi."
La formula utilizzata nella cella B4 è = B2 * B3 e nella cella B11 è = B4 - B9
Inoltre, i tuoi scenari appariranno come quello sotto.