Filtrare i dati è un'attività utile in modo che possiamo avere i nostri dati ordinati, per usare il filtro in Excel ci sono due metodi diversi, il primo è la scorciatoia da tastiera che CTRL + MAIUSC + L quando selezioniamo l'intervallo di dati o le colonne e il secondo è utilizzando lo strumento di filtro fornito nella scheda Inserisci nella sezione filtri dopo aver selezionato l'intervallo di dati.
Come aggiungere e utilizzare il filtro in Excel?
Se stai lavorando con dati informativi completi in Excel, tende a essere un test non esclusivamente per accertare le informazioni, ma per individuare i dati rilevanti. Fortunatamente, Microsoft Excel ti semplifica la limitazione della ricerca con un filtro semplice e più nella funzione Excel. È un metodo semplice e veloce per mostrare solo i dati applicabili in un dato momento ed eliminare o rimuovere dalla visualizzazione ogni altro dato. È possibile filtrare le righe nei fogli di lavoro in base a un valore numerico, in qualsiasi formato e in base a criteri.
Dopo aver utilizzato e aggiunto un filtro, è possibile copiare, modificare, creare diagrammi o stampare solo righe ovvie senza modificare l'intero dato o intervallo di dati.
Mentre aggiungi il filtro Colonna in Excel, i dati devono contenere una riga di intestazione con i nomi delle colonne, come mostrato nello screenshot.
Esistono tre modi per aggiungere il filtro della colonna nel foglio di lavoro.
Aggiunta di filtri in Excel Esempio n. 1
- Vai alla scheda Dati nella barra multifunzione di Excel, scegli il gruppo Ordina e filtra, fai clic sul pulsante Filtro nell'opzione.
- Fare clic sul filtro; vedrai che la funzione di filtro è stata utilizzata nei tuoi dati.
Aggiunta di filtri in Excel Esempio n. 2
- Nella scheda Home, nel gruppo Modifica nella barra degli strumenti di Excel, fai clic su Ordina e filtra e scegli Filtro dall'opzione a discesa.
- Fare clic sul filtro; vedrai che la funzione di filtro è stata utilizzata nei tuoi dati.
Aggiunta di filtri in Excel Esempio n. 3
Usa la scorciatoia Filtro Excel per usare il filtro usando i tasti Ctrl + Maiusc + L. Una volta utilizzata questa funzione, abiliterà automaticamente l'opzione di filtro nella colonna.
Qualunque sia il metodo utilizzato per un filtro, le frecce a discesa appariranno automaticamente in ciascuna delle intestazioni delle celle.
Se vuoi allargare o allargare l'opzione a discesa del filtro per visualizzare l'intervallo di dati, posiziona il cursore su tre punti e trascina la casella all'esterno.
Opzione che mostra mentre si apre la funzione di filtro:
Opzione mentre si apre la funzione di filtro
- Ordina dalla A alla Z e Ordina dalla Z alla A : se desideri organizzare i tuoi dati in ordine crescente o decrescente.
- Ordina per colore: se desideri filtrare i dati per colore se una cella è riempita per colore.
- Filtro di testo : quando si desidera filtrare una colonna con un testo o un numero esatti.
- Filtra le celle che iniziano o finiscono con un carattere esatto o il testo
- Filtra le celle che contengono o non contengono un determinato carattere o parola in un punto qualsiasi del testo.
- Filtra le celle che sono esattamente uguali o non uguali a un carattere dettagliato.
Per esempio:
- Supponi di voler utilizzare il filtro per un elemento specifico. Fare clic su per filtrare il testo e scegliere uguale.
- Ti abilita l'unica finestra di dialogo, che include una finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato.
- Inserisci i frutti nella categoria e fai clic su Ok.
- Ora otterrai i dati della categoria di frutta solo come mostrato di seguito.
Vantaggi dell'aggiunta di filtri in Excel
- È una funzione molto semplice da utilizzare in Excel.
- Non è obbligatorio includere tutte le colonne, ma i dati dovrebbero includere tutte le righe.
- La casella di controllo mostra sempre i valori univoci nelle opzioni a discesa.
- Quando filtri le informazioni, vengono mostrate solo le sezioni che devi vedere e nel frattempo ogni singolo elemento rilevante viene rimosso dalla visualizzazione.
- Excel inserisce una piccola icona nell'intestazione di ciascuna colonna per filtrare i dati nell'intervallo selezionato.
- Excel non distingue tra i caratteri maiuscoli e minuscoli.
- Ti aiuta a mantenere dati enormi e massicci.
Cose da ricordare sull'aggiunta di filtri nella colonna di Excel
- Controlla sempre che tutte le colonne abbiano intestazioni.
- Durante l'utilizzo del filtro, verifica sempre di utilizzare i filtri nella colonna corretta.
- Quando devi cercare una data, puoi utilizzare il menu a discesa sul lato destro della barra di inseguimento per scegliere se devi cercare un anno, un mese o una data.
- Supponiamo nella remota possibilità di dover filtrare le stime in base a due condizioni. Ad esempio: se è necessario filtrare le celle in cui sono presenti sia "Fruit" che "Organic Fruit" in una determinata cella, è possibile utilizzare AND anziché OR.
- Quando si filtrano le informazioni in un foglio di lavoro, anche Excel consente di organizzare le richieste a tali informazioni o dati.
- Quando si lavora con informazioni filtrate, potrebbe essere necessario disporre in modo insolito una colonna a cui è collegato un filtro.
- Un filtro può essere utilizzato solo con le colonne.
