Modello di monitoraggio del tempo - Download gratuito (ODS, Excel, PDF e CSV)

Altre versioni

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Modello di monitoraggio del tempo libero

Un modello di monitoraggio del tempo aiuta a tenere traccia dell'organizzazione delle ore dedicate dai suoi dipendenti durante un periodo designato. Viene utilizzato per tenere traccia del tempo dedicato da un dipendente in ogni giorno lavorativo, che viene successivamente riassunto per valutare il tempo totale dedicato da quel dipendente durante il periodo per il quale viene generato il modello.

• L'utilizzo di questo modello è davvero semplice e allo stesso tempo conveniente. Questo modello può aiutare gli utenti a monitorare il tempo dedicato effettivo dei propri dipendenti e consentirà ai manager di raggiungere gli obiettivi organizzativi a lungo e breve termine e anche questo in tempo reale.
• Consente inoltre agli utenti di personalizzare lo stesso secondo i requisiti aziendali. Le aziende possono identificare comodamente le attività assegnate a ciascun dipendente e qual è stato il tempo totale da lui dedicato a tali attività.
• Con questo, un'organizzazione può operare in modo più efficiente in quanto sarebbe facile per la stessa valutare l'efficienza dei propri dipendenti e risolvere qualsiasi tipo di potenziale discrepanza.

Informazioni sul modello

• Come suggerisce il nome, la funzione di questo modello è tenere traccia del tempo. Un'organizzazione può utilizzare questo modello per tenere traccia dei propri dipendenti, ovvero per valutare le ore effettive per le quali sono rimasti produttivi durante una giornata lavorativa e quanto tempo hanno dedicato a un particolare progetto.
• Questo modello viene aggiornato regolarmente dagli utenti in modo che non ci sia spazio per la confusione in futuro. Gli utenti nel modello devono fornire vari dettagli.
• Questi dettagli riguardano l'organizzazione, i dipendenti, i supervisori, la data, le tariffe orarie, la qualifica lavorativa, il dipartimento, il giorno, l'orario di accesso e di disconnessione, le ore di pranzo, le ore produttive totali, i permessi per malattia, i congedi occasionali e le ore effettive il periodo per il quale viene generato il modello di monitoraggio del tempo.
• Le persone possono iniziare a compilare il modello iniziando con la data e quindi passando a menzionare i dettagli obbligatori dell'azienda, come il nome, l'indirizzo, l'ID e-mail e il numero di telefono.
• Le persone dovranno quindi passare al segmento successivo, dove dovranno compilare i dettagli del titolo di lavoro del dipendente e del dipartimento in cui sta attualmente lavorando in azienda.
• Le persone possono quindi procedere dove dovranno compilare i dettagli del dipendente e del supervisore come nome del dipendente, ID dipendente, indirizzo, numero di contatto, ID e-mail, nome del manager e ID dipendente del manager.
• Anche la tariffa oraria dei dipendenti deve essere riempita per garantire che la fatturazione venga eseguita facilmente e l'autorità di fatturazione non è preoccupata per l'accertamento della tariffa oraria dei dipendenti interessati.
• Quando le persone hanno finito con il segmento dettagliato, possono passare al segmento di calcolo in cui dovranno menzionare le date e i giorni per ogni giorno lavorativo, l'orario di accesso e di disconnessione dei dipendenti, i permessi per malattia o i permessi occasionali , le ore totali dedicate ogni giorno lavorativo meno la pausa o l'ora di pranzo e di conseguenza valuta le ore produttive effettive del dipendente interessato per il periodo di tempo designato in cui viene generato il modello di monitoraggio del tempo.

Come utilizzare questo modello di monitoraggio del tempo?

• È un'arma utile e piena di risorse per le aziende per monitorare la professionalità e l'entusiasmo dei propri dipendenti verso il lavoro. Il modello allegato è semplice, conciso, facile da usare e consente inoltre ai suoi utenti di personalizzare lo stesso secondo le loro esigenze e requisiti aziendali.
• Gli utenti non troveranno questo modello affatto complicato. Gli utenti possono semplicemente iniziare a scaricare il modello e iniziare a riempire tutti i dettagli come e dove richiesto. I dettagli dell'azienda come nome, numero, indirizzo e ID e-mail devono essere compilati in primo luogo insieme alla data o al periodo di tempo per il quale il modello dovrebbe essere preparato.
• Gli utenti saranno inoltre tenuti a fornire i dettagli dei propri dipendenti come il proprio nome, numero di contatto, indirizzo, ID e-mail, ID dipendente e tariffa oraria, insieme alla sua designazione o qualifica professionale e reparto in cui è attualmente assegnato. Gli utenti dovrebbero anche assicurarsi di riempire i dettagli dei supervisori come il suo nome e l'ID del dipendente prima di passare al segmento successivo.
• Dopo aver compilato tutti i dettagli di cui sopra, l'utente può passare alla parte successiva in cui dovrà menzionare le date e i giorni per ogni giorno lavorativo, l'ora di accesso (ora di arrivo dei dipendenti), l'ora di disconnessione (l'ora di uscita dei dipendenti ), l'ora di pranzo (che include anche il tè e altre pause), i congedi per malattia o occasionali (solo se serviti) e di conseguenza calcola le ore produttive totali di un dipendente.
• Le ore produttive totali di un dipendente per ogni giorno lavorativo devono essere sommate per arrivare alle ore produttive effettive dei dipendenti per un determinato periodo. Gli utenti devono assicurarsi che tutte le informazioni inserite nel modello siano accurate, prive di errori e all'altezza del segno e, per questo motivo, la verifica incrociata è un must.
• Una volta fornite tutte queste informazioni e accertate le effettive ore produttive di un dipendente per il dato periodo, il dipendente e il suo supervisore devono autorizzare la stessa confermando di attenersi ai dettagli forniti nel modello e devono anche assicurarsi di mantenere il stessa data pure.