Cos'è la barra degli strumenti di accesso rapido (QAT) in Excel?
La barra degli strumenti di accesso rapido o anche conosciuta come QAT in Excel è una barra degli strumenti disponibile in Excel in cui possiamo posizionare le nostre scorciatoie importanti e usarle molto più facilmente quando necessario, questa è una barra degli strumenti personalizzabile situata nella parte superiore sinistra della finestra in una cartella di lavoro .
La barra degli strumenti di accesso rapido è una barra degli strumenti personalizzabile che contiene un insieme di comandi visibili nella parte superiore della barra multifunzione, che è indipendente. Puoi aggiungere o rimuovere i pulsanti a tua scelta personalizzando la barra degli strumenti, ma non puoi ridimensionarla. È possibile spostare la barra degli strumenti in due possibili posizioni; uno è nella parte superiore del nastro, l'altro è nella parte superiore dell'area di lavoro. Con la tua scelta, puoi creare schede e gruppi personalizzati per scegliere i tuoi comandi di utilizzo frequenti e ripetuti.
Come utilizzare la barra degli strumenti di accesso rapido in Excel?
- QAT in Excel è uno strumento di scelta rapida per evitare di cercare i comandi che usi frequentemente quando lavori sui documenti.
- Se hai sbagliato a digitare la parola o hai commesso altri errori durante la creazione del documento, non è necessario cercare nello strumento di annullamento, disponibile in questa barra degli strumenti; basta fare clic su di esso in alto.
- Ci aiuta a semplificare l'accesso ai comandi del documento.
Esempio n. 1: personalizzazione di QAT
Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda o sul gruppo appropriato per visualizzare il comando che si desidera aggiungere alla barra degli strumenti.
- Scegliere il comando clic sinistro nel menu di scelta rapida della barra degli strumenti di accesso rapido di Excel; personalizzare QAT per più comandi come apri, salva, annulla, ripeti, ecc. facendo clic con il tasto sinistro sui comandi.
- Se il comando è già disponibile nella barra degli strumenti in Excel, mostra un segno di spunta a sinistra della scheda; puoi rimuovere il comando se non ti serve.
- Se vuoi aggiungere più comandi che non sono visualizzati nell'elenco, non preoccuparti; fare clic sul pulsante Altri comandi visibile nella parte inferiore della scheda per aggiungere o rimuovere i comandi.
- Se scegli la scheda Altri comandi, la schermata verrà visualizzata come di seguito.
- Se selezioni i comandi di scelta dal menu Drop, puoi scegliere i menu che desideri aggiungere; per impostazione predefinita, mostra i comandi popolari per lo più consigliati dagli utenti.
- È possibile selezionare le schede di riferimento nel caso in cui sia difficile trovare i comandi di ricerca.
- Per aggiungere o rimuovere gli strumenti nella barra degli strumenti, prima seleziona il comando facendo clic con il tasto sinistro su cui devi inserire che viene visualizzato nella finestra di sinistra, quindi seleziona Aggiungi >> quindi il comando selezionato verrà visualizzato nella finestra di destra quindi fai clic su ok per terminare il processo di personalizzazione una volta completato.
- Se devi ripristinare tutte le personalizzazioni, hai fatto selezionare l'icona Ripristina quindi selezionare ok per personalizzare la barra degli strumenti come predefinita.
- Puoi anche scegliere le personalizzazioni per una singola cartella di lavoro; se non desideri che altri file eseguano le personalizzazioni che scegli, seleziona il menu a discesa Personalizza barre degli strumenti di accesso, quindi seleziona XXXX (nome file) come mostrato di seguito.
Esempio # 2 - Modifica della posizione di QAT
- È possibile posizionare la barra degli strumenti solo in due posizioni, una nella parte superiore della barra multifunzione e l'altra nella parte superiore dell'area di lavoro.
- Non è possibile ridimensionare la barra degli strumenti, ma l'altra opzione per ridimensionare la barra degli strumenti è modificare la risoluzione dello schermo.
Spiegazione
- Per sostituire la posizione della barra degli strumenti, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona a discesa e selezionare mostra sotto il nastro da sostituire, come mostrato di seguito.
- Quindi la posizione della barra degli strumenti cambierà come di seguito.
- Se vuoi sostituirlo con la sua posizione predefinita, ripeti lo stesso; questa volta mostra, come mostrato sopra, il nastro.
Esempio n. 3: personalizzazione della barra degli strumenti tramite il comando Opzioni
- Fare clic sulla scheda del file e quindi fare clic su opzioni per personalizzare la barra degli strumenti in Excel
- Quindi fai clic su Accesso rapido alla barra degli strumenti Excel, quindi apporta le modifiche desiderate come desideri per facilitare l'accesso ai comandi.
Esempio # 4 - Modifica dell'ordine dei comandi
- Scegli il comando di scelta rapida dal menu di scelta rapida QAT, quindi fai clic su altri comandi per personalizzare la barra degli strumenti Excel di accesso rapido.
- Quindi fare clic sulla barra degli strumenti nel menu per sostituire la posizione dei comandi per facilitare l'accesso.
- Nella barra degli strumenti di Excel Personalizza Accesso rapido, fai clic sul comando che desideri spostare, quindi fai clic su Sposta su o Sposta giù.
- Quindi fare clic su OK per vedere le personalizzazioni sullo schermo.
Esempio # 5: esportare una barra degli strumenti di accesso rapido personalizzata
È possibile esportare le personalizzazioni della barra multifunzione e delle barre degli strumenti in un file che può essere importato e utilizzato da un membro del team su un altro PC.
Spiegazione
- Fare clic sulla scheda file in Guida, fare clic su Opzioni, quindi su Barra degli strumenti di accesso rapido, quindi su Importa / Esporta e infine su Esporta tutte le personalizzazioni.
- Quindi condividi il file esportato con l'utente che desidera eseguire le personalizzazioni.
Cose da ricordare
- Puoi aggiungere più comandi in questa barra degli strumenti ma ricorda che si tratta di uno strumento di scelta rapida per semplificare il lavoro, quindi non scegliere l'elenco dei comandi che usi a intervalli lunghi, il che rende scomodo durante la ricerca il comando che frequenti
- Utilizzare i comandi di utilizzo regolare per visualizzare le stesse icone, il che semplifica il recupero del comando durante l'utilizzo di un file.
