Qual è la base di allocazione?
La base di allocazione è il sistema di misurazione con cui viene deciso il costo generale dell'azienda o del reparto e può essere misurato in termini di ore lavorate, sistemi utilizzati, dipendenti operativi, piedi quadrati ecc.
Come calcolare la base di allocazione?
Passaggio 1: determina la copertura totale del dipartimento di supporto.
Diciamo per una grande azienda di outsourcing; il team di supporto principale sarà il team IT che fornisce supporto tecnico a tutti i dipendenti. Considera che l'organizzazione ha 10.000 desktop attivi e 5.000 laptop attivi che necessitano di assistenza. I desktop e i laptop vengono utilizzati da diversi reparti, ma il supporto viene fornito da un unico team di supporto. La portata totale del team di supporto è di 10.000 desktop e 5.000 laptop.
Passaggio 2: trova la base di allocazione.
Il team di supporto è responsabile di fornire supporto a 10.000 desktop e 5.000 laptop. Pertanto, 15.000 saranno considerati come la portata totale per il team di supporto e quindi la base di allocazione. Qualunque spesa generale basata sul supporto debba essere aggiunta al progetto individuale avrà 15.000 come base.
Passaggio 3: allocare le spese generali al singolo progetto.
Quando un'azienda calcola il costo di un singolo progetto, ad esempio il progetto A, le spese generali di supporto sono una parte delle spese generali complessive per il progetto. Se il progetto utilizza 1000 desktop e il costo totale per la manutenzione del team di supporto è di $ 500.000. Quindi sarà l'overhead di supporto che verrà assegnato al progetto A.
Spese generali di supporto assegnate al progetto A = costo totale del team di supporto * (numero di desktop utilizzati dal progetto A / computer totali supportati dal team di supporto)- Spese generali di supporto assegnate al progetto A = $ 500.000 * (1000 / 15.000) = $ 33.333
Quindi, durante il calcolo del costo del progetto A, il sovraccarico di supporto dovrebbe essere $ 33.333.
Esempio
L'azienda XYZ ha un proprio edificio. Ci sono dieci progetti in corso in quell'edificio. L'azienda sta cercando di trovare il costo generale della dispensa e del supporto amministrativo per il progetto A. La dispensa fornisce a tutti i dieci progetti e il costo totale del servizio di dispensa è di $ 500.000 all'anno. Il servizio di supporto è condiviso anche da tutti i progetti. Il servizio di supporto amministrativo è di $ 20.000 ed è condiviso da tutti i progetti.
Soluzione:
Quindi, quando l'azienda cerca di trovare il costo generale del progetto A., la base di allocazione della dispensa e del supporto amministrativo sarà rispettivamente di $ 500.000 e $ 20.000
Il costo generale della dispensa per il progetto A = Costo totale della dispensa / Numero di progetti- Il costo generale della dispensa per il progetto A = $ 500.000 / 10 = $ 50.000
- Quindi, per un progetto, il costo generale sarà di $ 50.000
Allo stesso modo,
Il costo generale del supporto amministrativo per il progetto A = Costo totale del supporto amministrativo / Numero di progetti- Supporto amministrativo per il progetto A = $ 20.000 / 10 = $ 2.000
- $ 2.000 costi generali di supporto amministrativo per il progetto A
- Costo generale totale del progetto A = $ 50.000 + $ 2.000
- Costo generale totale del progetto A = $ 52.000
Pertanto, il costo generale totale per il progetto A viene calcolato utilizzando la base di allocazione dispensa e supporto amministrativo.
Basi di allocazione per le spese generali di fabbrica
La fabbrica funziona con macchine e manodopera. Quindi la base di allocazione per macchina e manodopera sarà costituita dalle ore macchina e dalle ore di lavoro. Supponiamo che il costo di una macchina sia di $ 100.000 e che la macchina abbia una durata di 500 ore. Quindi, quando verrà calcolato il costo generale di produzione del prodotto finito, il costo della macchina avrà la base di 500 ore e il costo orario sarà di $ 100.000 / 500 = $ 200
Se un prodotto finito richiede 10 ore di utilizzo della macchina, il costo generale della macchina di tale avviamento sarà = Numero di ore utilizzate * Costo orario
- Costo generale dell'avviamento macchina = 10 * 200 = $ 2.000
In modo simile, il costo totale del lavoro può essere utilizzato come base di allocazione per le spese generali del lavoro per produrre un singolo pozzo. Aiuta le aziende a fissare un prezzo di vendita per il bene, poiché il costo di produzione del bene viene determinato utilizzando questa base.
Come viene utilizzata la base di allocazione nell'impostazione dei tassi di allocazione?
Considera un magazzino che viene affittato per la produzione di automobili. In un mese vengono prodotte 100 auto in magazzino. L'affitto del magazzino è di $ 10.000 mensili. Ora la base di allocazione del magazzino è di $ 10.000. Se vengono prodotte 100 auto in un mese, ciascuna auto condividerà un costo di affitto generale pari a = Numero di auto / Affitto mensile.
- L'auto condividerà un costo di affitto generale = 10.000 / 100 = $ 100
Quindi $ 100 è il tasso di allocazione. Ogni macchina sta usando $ 100 di affitto del magazzino per finire se stessa.
Vantaggi
- Funge da base di misurazione per allocare le spese generali a singoli prodotti o progetti. Senza decidere la base di allocazione, sarebbe davvero difficile assegnare spese generali sistematiche.
- La decisione sul costo del prodotto o servizio fabbricato è facilmente calcolabile con l'aiuto di questa base, che a sua volta aiuta a decidere il prezzo di vendita.
Svantaggi
- A volte è difficile calcolare poiché il prodotto o il servizio viene utilizzato da più reparti in modo irregolare e non vi è alcuna spesa fissa per i servizi.
- Poiché servizi diversi hanno basi di allocazione diverse, la contabilizzazione delle spese generali risulta complicata e dispendiosa in termini di tempo. Aumenta il costo della contabilità in quanto sono necessari software di fascia alta, archiviazione e team di revisione.
Conclusione
Allocation Base è la tecnica più importante per allocare le spese generali a diversi progetti e prodotti. Senza questo, il costo del servizio e del prodotto sarà davvero difficile da calcolare. È necessario utilizzare misure adeguate per calcolare questa base e utilizzarla nella contabilità.
