Differenza tra nota di debito e nota di credito
Sia le note di addebito che le note di credito vengono emesse nella situazione che comporta la restituzione o l'annullamento di beni e servizi da una parte all'altra, dove la nota di addebito viene emessa dall'acquirente di beni e servizi se viene restituita al venditore mentre la la nota di credito è emessa dal venditore di beni e servizi se gli viene restituita dall'acquirente.
Nella cultura aziendale odierna, il valore delle note di debito e credito non ha eguali. Poiché ogni piccola impresa diventa grande in pochissimo tempo, è prudente comprendere chiaramente queste note.
- La nota di addebito è una forma ufficiale e articolata di reso di acquisto. Attraverso di essa, l'acquirente comunica al venditore che sta restituendo alcuni beni che ha acquistato e ne ha menzionato i motivi.
- Allo stesso modo, una nota di credito è anche un formato scritto ufficiale, inciso, per dichiarare il rendimento delle vendite. Attraverso di essa, il venditore comunica all'acquirente che il denaro per il quale viene inviata la nota di addebito viene restituito.
Comprendere questi due in dettaglio può rivoluzionare la propria attività.
Nota di debito vs infografica nota di credito
Differenze chiave
- L'acquirente di solito emette una nota di addebito e il venditore di solito emette una nota di credito. Ma la nota di addebito può essere emessa dal venditore quando l'acquirente registra erroneamente di più, e la nota di addebito può anche essere emessa dall'acquirente quando il venditore fa pagare meno all'acquirente.
- La nota di addebito è preparata con inchiostro blu perché mostra un importo positivo. Il secondo è preparato con inchiostro rosso perché mostra una quantità negativa.
- Viene emessa una nota di addebito perché l'acquirente desidera dichiarare di aver ricevuto un sovrapprezzo o perché nel suo acquisto è inclusa una percentuale di prodotti difettosi. Una nota di credito, invece, viene emessa in cambio della nota di addebito in cui si afferma che il venditore avrebbe accreditato all'acquirente l'importo che è stato trovato difettoso o che è stato addebitato in eccesso.
- La nota di addebito non influisce solo sul conto di reso acquisto. Può anche ridurre l'importo dell'acquisto per l'errore di sovraccarico. Inoltre, una nota di credito non influisce solo sull'account del reso di vendita. Può essere emessa anche una nota di credito per addebiti eccessivi.
- Una nota di addebito viene emessa solo in caso di acquisto a credito e l'altra viene emessa solo in caso di vendita a credito.
Tabella comparativa
| Base per il confronto | Nota di debito | Nota di credito |
| 1. Significato | È la forma articolata di acquisto che restituisce al venditore e ne fa intuire il motivo. | Una nota di credito è una forma articolata simile di reso di vendita e informa che il reso di acquisto è stato accettato. |
| 2. Un'altra forma di | Acquistare resi di merce. | Resi di vendita di merci. |
| 3. Inviato da | L'acquirente della merce che ha riscontrato una o più difformità / vizi della merce; | Team di vendita che ha venduto la merce; |
| 4. Registrazione contabile | Nel conto dell'acquirente, viene addebitato il conto del fornitore e viene accreditato il reso di acquisto. | Nell'account del venditore, viene addebitato il conto del reso di vendita e viene accreditato il conto del cliente. |
| 5. Risultato | L'account di acquisto è ridotto. | Il conto di vendita è ridotto. |
| 6. Inchiostro utilizzato | Inchiostro blu. | Inchiostro rosso. |
| 7. Ingresso in | L'acquisto restituisce il libro (principalmente) | Libro resi di vendita (principalmente) |
Conclusione
Capire entrambi è molto importante per qualsiasi attività commerciale perché, in momenti diversi, potrebbe essere necessario emettere ciascuno di questi. Durante l'emissione di una nota di debito o di credito, una cosa da ricordare è che non è possibile emettere una nota in questo modo. Dovresti fare la dovuta diligenza, controllare tu stesso i prodotti e poi vedere se ci sono altre alternative.
Ad esempio, durante l'emissione di una nota di credito in cambio di una nota di addebito, molti venditori emettono note di credito affermando che l'importo per il quale viene emessa la nota di addebito può essere utilizzato sostituendo la merce senza restituire l'importo. Se lo capisci bene, molti problemi di business risolveranno, costruirai ottimi rapporti con i tuoi stakeholder e altre attività e prospererai anche come azienda.
