Cos'è la barra multifunzione in Excel?
La barra multifunzione è fondamentalmente un elemento dell'interfaccia utente (interfaccia utente) nella parte superiore di Excel. In parole semplici, il nastro può essere chiamato come una striscia composta da pulsanti o schede che si vede nella parte superiore del foglio Excel. La barra multifunzione è stata introdotta per la prima volta in Microsoft Excel 2007.
In una versione precedente di Excel, c'erano menu e barra degli strumenti, che è stata sostituita da una barra multifunzione nel 2007. Le schede di base nella barra multifunzione sono: Home, Inserisci, Layout di pagina, Formule, Dati, Revisione e Visualizza. Può essere personalizzato in base alle esigenze. Vedi l'immagine sotto. La striscia evidenziata si chiama nastro, che consiste in schede come Home, Inserisci, ecc.
Come personalizzare la barra multifunzione in Excel?
Di seguito sono riportati i passaggi per personalizzare la barra multifunzione.
Passaggio 1: fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della barra multifunzione e si aprirà un popup con alcune opzioni, tra cui "Personalizza la barra multifunzione".
Passaggio 2: si aprirà la casella Opzioni di Excel per te.
Passaggio 3: è possibile visualizzare due opzioni sullo schermo. Puoi trovare personalizzare la barra multifunzione sul lato destro e scegliere il comando dall'opzione sul lato sinistro.
Nell'elenco a discesa sottostante, ci sono 3 opzioni per personalizzare la barra multifunzione. Per impostazione predefinita, è selezionata la scheda principale. Gli altri due sono Schede strumenti e Tutte le schede.
Passaggio 4: è possibile fare clic sul segno (+) per espandere l'elenco.
Vedrai altre schede sotto le schede principali.
Puoi ridurre l'elenco facendo clic sul segno (-).
Passaggio 5: selezionare o deselezionare la scheda richiesta per personalizzare la barra multifunzione e apparirà di conseguenza sul foglio.
Puoi anche aggiungere ulteriori schede al tuo foglio seguendo i passaggi seguenti.
- Fare clic su Nuova scheda o Nuovo gruppo e rinominarlo con un nome (non necessario) facendo clic sull'opzione di rinomina.
- Vai a scegliere un comando dall'opzione e seleziona l'opzione desiderata dal menu a discesa.
- Aggiungi il comando alla scheda o al gruppo che hai creato.
Fare clic sul menu File -> Opzioni
Questo aprirà le opzioni di Excel per te dove vedrai l'opzione per personalizzare la barra multifunzione.
Come comprimere (ridurre a icona) la barra multifunzione in Excel?
È possibile comprimere la barra multifunzione facendo clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della barra multifunzione e quindi selezionare l'opzione di compressione della barra multifunzione.
Come utilizzare una barra multifunzione in Excel con esempi
Di seguito sono riportati alcuni esempi in cui è stata richiesta la personalizzazione della barra multifunzione.
Esempio 1
Qualcuno ti chiede di registrare una macro o scrivere un codice in VBA. Come lo farai?
Soluzione:
Possiamo usare le scorciatoie di Excel alt = "" + F8 per registrare Macro e alt = "" + F11 per aprire la schermata VBA. Ma ricordare le scorciatoie non è facile ogni volta, quindi ecco un'altra opzione.
Tasto di scelta rapida per registrare macro:
Tasto di scelta rapida per aprire la schermata VBA:
Aggiungi la barra multifunzione per sviluppatori in Excel utilizzando i passaggi seguenti. Vai a personalizzare la barra multifunzione e questo aprirà la finestra delle opzioni di Excel.
Controlla l'opzione sviluppatore mostrata nell'elenco sotto le schede principali. Vedi l'immagine sotto. Fare clic su OK.
Vedrai la scheda sviluppatore sotto la barra multifunzione. Vedi l'immagine sotto.
Puoi vedere le macro o le schermate visive di base.
Esempio n. 2
Qualcuno ti chiede di creare un dashboard interattivo utilizzando Power View nella versione di Excel 2016.
Soluzione:
Sappiamo che l'opzione Power View è nascosta in Excel 2016. Quindi, dobbiamo seguire i passaggi seguenti per aggiungere il comando Power View nel nostro Excel. Vai a personalizzare la barra multifunzione.
Sotto personalizza, la barra multifunzione, estendi l'opzione di inserimento, quindi fai clic sul nuovo gruppo.
Ora vai a scegliere il comando da mostrato a sinistra e seleziona il comando, non nella barra multifunzione dal menu a discesa. Ora seleziona Inserisci un report di Power View. Fare clic su aggiungi e questo aggiungerà la visualizzazione di potenza nella scheda di inserimento. (Quando fai clic su aggiungi, assicurati che sia selezionato un nuovo gruppo (personalizzato); altrimenti, verrà visualizzato un errore). Seleziona Ok. Guarda l'immagine qui sotto:
Ora puoi vedere l'opzione Power View sotto la scheda Inserisci nella nuova sezione del gruppo:
Esempio n. 3
Prendiamo un altro scenario.
Supponiamo di lavorare su un report in cui richiediamo la somma dei valori nelle righe o colonne successive molto frequentemente.
Per riassumere i valori, dobbiamo scrivere una funzione di somma ogni volta che è richiesto il valore totale. Qui possiamo semplificare il nostro lavoro aggiungendo il comando Somma automatica alla nostra barra multifunzione. Vai a personalizzare la barra multifunzione.
Sotto personalizza, la barra multifunzione, Estendi casa, quindi fai clic sul nuovo gruppo.
Ora vai a scegliere il comando mostrato a sinistra e seleziona "Tutti i comandi" dal menu a discesa. Ora seleziona ∑ l'opzione Somma automatica. Fai clic su Aggiungi e questo aggiungerà ∑ Somma automatica nella scheda Home. (quando fai clic su aggiungi, assicurati che sia selezionato un nuovo gruppo (personalizzato); altrimenti, verrà visualizzato un errore). Seleziona Ok. Vedi sotto l'immagine:
Ora puoi vedere l'opzione Somma automatica nella scheda Home nella sezione Nuovo gruppo:
Vediamone ora l'uso.
Abbiamo alcuni numeri nelle celle da A1 ad A7 e dobbiamo ottenere la somma in A8. Seleziona la cella A8 e fai clic su Somma automatica e applicherà automaticamente la formula SOMMA con per l'intervallo attivo e ti darà la SOMMA.
Otteniamo il seguente risultato.
Cose da ricordare
- Rallenta le prestazioni aggiungendo schede alla barra multifunzione. Quindi, aggiungi e mantieni solo quelle schede a seconda di quale è richiesta frequentemente.
- Aggiungi un comando a un gruppo o scheda, il che è logico in modo che sia facile per te trovare quel comando.
- Quando si aggiungono comandi dal comando, non dalla barra multifunzione, assicurarsi di aver creato un nuovo gruppo personalizzato. In caso contrario, verrà visualizzato l'errore.
