Cos'è il controllo delle prestazioni?
Un controllo delle prestazioni è una valutazione delle operazioni o delle funzioni, dell'efficienza, dell'efficacia e della conformità ai requisiti legali e di altro tipo dell'ente per determinare se le funzioni stanno funzionando come previsto insieme all'obiettivo di implementare i miglioramenti in modo che gli obiettivi desiderati possano essere raggiunti e lo stesso è per lo più fatto nel caso di organizzazioni governative e organizzazioni senza scopo di lucro.
Spiegazione
- Nelle organizzazioni governative e senza scopo di lucro viene condotto un audit delle prestazioni per determinare l'efficienza e l'efficacia del programma e le varie funzioni dell'entità per migliorarlo e renderlo più efficiente. Un'organizzazione esegue questo audit per decidere se ha raggiunto o meno obiettivi proprietari come l'importo speso dove necessario e non ha speso il denaro in eccesso più del necessario.
- Determina inoltre se viene eseguito o meno un utilizzo ottimale delle risorse e le aree in cui è necessario un miglioramento. Inoltre, se sono state rilevate frodi o transazioni fraudolente o se l'entità ha raggiunto i propri obiettivi o l'entità sta lavorando correttamente per raggiungere i propri obiettivi. Inoltre, se la conformità legale e di altro tipo applicabile all'entità, è conforme in tale modo.
Scopo
L'organizzazione conduce questo audit per determinare:
- Se si raggiunge il principio dell'economia, cioè la riduzione al minimo del costo delle risorse!
- Se un'entità sta lavorando in modo tale da raggiungere gli obiettivi desiderati;
- Se il fondo pubblico raccolto è destinato all'uso previsto.
- Indica se i prestiti raccolti dalla banca vengono utilizzati per lo scopo applicato.
- Se un'entità rispetta le leggi legali e di altro tipo;
- Per suggerire miglioramenti, se presenti.
- Se un'entità conduce attività fraudolente o illegali;
- Sia che le sovvenzioni o altri soldi dati dalle autorità governative siano spesi per lo scopo, vengono dati.
- Se le attività o le funzioni sono condotte con efficienza ed efficacia;
La prospettiva del controllo di gestione
È intrapreso nelle organizzazioni governative e senza scopo di lucro per determinare il grado di garanzia che le organizzazioni governative e senza scopo di lucro stanno lavorando in modo tale da poter ottenere un utilizzo ottimale delle risorse. I finanziamenti da loro utilizzati tramite offerte pubbliche iniziali, sovvenzioni, prestiti e altri mezzi vengono utilizzati per lo scopo previsto e non vengono sprecati in cose non necessarie o in tangenti. Inoltre, viene condotto per fornire il grado di garanzia sulle seguenti cose:
# 1 - Etica aziendale
Questo audit viene effettuato per determinare se un'entità segue l'etica di base della conduzione degli affari e del commercio.
# 2 - Sicurezza ambientale
Viene anche determinato se un'entità opera nel rispetto delle leggi ambientali in modo che le autorità governative e per la sicurezza ambientale ottengano garanzie.
# 3 - Principio di equità
Viene condotto un controllo delle prestazioni al fine di determinare se tutti sono trattati in modo equo e allo stesso modo come nelle organizzazioni governative, vi è comunicazione con il pubblico locale coinvolto in generale. Quindi una delle prospettive alla base delle prestazioni di questi audit è determinare se tutti sono trattati in modo equo.
# 4 - Manutenzione di qualità
L'idea alla base di questo audit è determinare se enti governativi o senza scopo di lucro forniscono beni o servizi di qualità. Poiché non vi è alcun profitto, quindi il controllo della qualità diventa molto necessario.
# 5 - Prezzo
Lo scopo o la prospettiva alla base è determinare se il prezzo addebitato per beni o servizi è ragionevole e conforme a una politica aziendale equa. E non è prevista alcuna tangente per aumentare o diminuire il prezzo o per ottenere il contratto, ecc.
Audit di performance vs. audit finanziario
- Un controllo delle prestazioni viene condotto presso organizzazioni governative o senza scopo di lucro. Lo conducono per determinare che l'organizzazione sta mantenendo l'efficienza e l'efficacia insieme all'utilizzo ottimale delle risorse. Assicura nessuna manipolazione in merito al prezzo o alla qualità dei prodotti o servizi, garantisce che le organizzazioni governative o senza scopo di lucro non eseguano attività fraudolente o illegali. Il controllore e revisore generale dell'India lo conduce in caso di enti governativi e qualsiasi altra persona qualificata in caso di entità senza scopo di lucro.
- Un'organizzazione conduce una verifica finanziaria se il suo fatturato supera il limite di soglia stabilito dalla legge. Può essere un'organizzazione governativa, un'organizzazione non governativa, un'organizzazione a scopo di lucro o un'organizzazione senza scopo di lucro. Lo conducono per determinare bilanci privi di errori significativi e redatti secondo il quadro normativo sull'informazione finanziaria applicabile. Presenta una visione fedele e corretta del suo stato di cose. Un commercialista lo conduce.
Benefici
I vantaggi sono i seguenti:
- Determina l'efficienza e l'efficacia: il controllo delle prestazioni determina se un'organizzazione sta lavorando in modo efficiente ed efficace.
- Controlla l'utilizzo ottimale delle risorse: condotto per determinare che vi sia uno spreco minimo e un utilizzo ottimale delle risorse;
- Verifica delle operazioni dell'organizzazione: verifica che ogni operazione dell'organizzazione funzioni in modo efficiente.
- Affidabilità da parte dei fornitori di servizi finanziari.
- Garanzia di fondi utilizzati per lo scopo finale;
- Suggerisci miglioramenti
Inconvenienti
Gli svantaggi sono i seguenti:
- Costo elevato: i revisori addebitano commissioni per lo svolgimento del controllo di gestione. Aumenta il costo dell'organizzazione.
- Tempo coinvolto elevato: ogni operazione viene controllata per determinare il grado di affidabilità; quindi il tempo impiegato è più.
- Le frodi pianificate non possono essere rilevate: poiché un audit sulla performance non è un audit a sorpresa e gli esperti finanziari non lo fanno; quindi ci sono possibilità di pianificare frodi e queste frodi potrebbero non essere rilevate in quanto si tratta di un audit di prova.
- Il problema nella determinazione della minimizzazione dei costi: per l'entità, può essere utilizzato un approccio basato sul costo minimo, ma per il revisore il giudizio può essere diverso.
- Possibilità di allestimento vetrine dei conti;
- La pianificazione di frodi e altre attività illegali a livello di gestione non può essere rilevata.
Conclusione
È condotto da organizzazioni governative e senza scopo di lucro per determinare se un'entità sta funzionando in modo efficiente ed efficace. Lo conducono per verificare se esiste un utilizzo ottimale delle risorse e uno spreco minimo. Anche per far emergere le attività illecite dell'organizzazione agli occhi del management e del governo.
Un audit di gestione è diverso da un audit finanziario in termini di finalità e altri mezzi, poiché un audit finanziario è un audit esterno. Al contrario, un audit di gestione è una sorta di audit interno in cui lo scopo di un audit finanziario è determinare che i rendiconti finanziari presentino una rappresentazione veritiera e corretta e siano privi di errori.
