Cos'è il controllo interno nella contabilità?
Il controllo interno in contabilità si riferisce al processo in cui l'azienda adotta regole, politiche o procedure diverse per garantire la correttezza delle informazioni sulla contabilità e la finanza, salvaguardare i diversi beni dell'impresa, promuovere la responsabilità nell'impresa e prevenire il verificarsi di le frodi in azienda.
Esempio di controllo interno in contabilità
- La protezione della liquidità dell'azienda è un must rispetto alle altre attività in quanto possono manomettersi più facilmente. Sul totale delle attività dell'azienda, il denaro è il bene più cruciale che può essere facilmente rubato in azienda, soprattutto dalla persona che la gestisce. Quindi, dovrebbe essere applicato dalla società per la protezione della liquidità di un'entità.
- Un'azienda può collocare diversi tipi di controllo interno nel reparto cassa. Prima di tutto, l'azienda può richiedere il sistema di separazione delle funzioni nel reparto cassa. In questo, il denaro ricevuto dal cliente e la registrazione nel sistema contabile può essere effettuato da persone diverse. Significa assegnare diversi dipendenti nel reparto cassa per attività diverse.
- Inoltre, un'entità può mettere più sistemi di controllo. Soprattutto un'azienda che lavora su larga scala, dove possono nominare più dipendenti all'interno della catena del denaro che lavorano come dipendenti separati per la raccolta di contanti, per il deposito di contanti in banca e la manutenzione dei registri nel sistema contabile.
- Con l'aiuto di una semplice separazione dei compiti, i dipendenti svolgeranno i propri compiti in modo corretto e individuale. Alla fine aiuterà a prevenire frodi ed errori in quanto una sola persona non sarà in grado di rubare il denaro e registrare meno importi di incassi in un sistema contabile. Se qualcuno ci prova, un altro dipendente lo saprà e riferirà alla direzione dell'azienda.
Vantaggi
I diversi vantaggi sono i seguenti:
- Assicura la corretta contabilità di tutte le transazioni della società.
- Se nell'organizzazione vengono posti controlli interni adeguati, ciò porterà al buon funzionamento dell'organizzazione e all'utilizzo ottimale delle risorse dell'azienda, riducendo così l'uso improprio delle risorse.
- Aiuta a prevenire le irregolarità finanziarie derivanti dall'attività. Se si verifica, se sono in atto i controlli appropriati, è utile rilevarli e correggerli il prima possibile.
- Aiutano l'azienda a implementare le politiche della gestione in modo efficiente ed efficace e quindi aiutano a raggiungere i vari obiettivi dell'azienda.
- Con l'aiuto di tale controllo nell'organizzazione, il lavoro del personale può essere regolato correttamente e scientificamente attraverso il modo di ripartire adeguatamente il lavoro tra i diversi dipendenti, che porta al lavoro efficiente ed efficace del personale e mette su di loro la pressione morale.
- Si riducono le possibilità di non conformità delle diverse leggi statutarie, riducendo così le possibilità delle varie cause legali.
Limitazioni
- Poiché vi è il coinvolgimento della persona nel porre il controllo interno nell'azienda, potrebbe verificarsi un errore umano nel farlo. Molte volte la persona incaricata di implementare il controllo non ottiene la corretta comprensione del controllo e del suo scopo, oppure si dimentica di seguire il passaggio appropriato, che potrebbe non soddisfare lo scopo dell'intero controllo. In queste situazioni, diventa difficile mettere in atto un adeguato sistema di controllo interno nell'organizzazione.
- Molte volte il controllo del sistema non è progettato in modo appropriato, dove la separazione dei compiti è insufficiente e le persone possono interferire nel lavoro degli altri. In questi casi, influisce negativamente sulle prestazioni del personale.
- Molte volte l'azienda deve sostenere costi considerevoli per l'implementazione del corretto controllo interno nell'organizzazione, che diventa problematico per le aziende, specialmente quelle che hanno una piccola impresa.
Punti importanti
Alcuni punti essenziali sono i seguenti:
- Un'azienda può adottare regole, politiche o procedure diverse come processo. Questo processo che garantirà la correttezza della contabilità e delle finanze, salvaguarderà le risorse dell'azienda, promuoverà la responsabilità nell'azienda e prevenirà il verificarsi di frodi nell'azienda è noto come "controllo interno".
- Con l'aiuto di tali controlli, il lavoro può essere regolato correttamente e scientificamente attraverso la divisione del lavoro tra i dipendenti. Questi controlli porteranno al lavoro efficiente ed efficace del personale e eserciteranno una pressione morale su di loro.
- C'è una diversa limitazione, che include le possibilità di errore umano in quanto vi è il coinvolgimento della persona nel porre il controllo interno nell'azienda, una progettazione insufficiente, un coinvolgimento massiccio dei costi, ecc.
Conclusione
Pertanto, in caso di controllo interno, la società adotta regole, politiche o procedure diverse con lo scopo di salvaguardare i diversi beni dell'organizzazione, promuovere l'efficienza operativa, la verifica dei dati contabili e seguire le diverse politiche e procedure come prescritto dal management manageriale dell'azienda.
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