Cos'è un analista di bilancio?
Budget Analyst è un professionista />
Tipi di analista di bilancio
Possono essere coinvolti in vari budget dell'organizzazione. Può svolgere il ruolo solo di un'area specifica. Allo stesso modo, più componenti sono come sotto:
# 1 - Analista del bilancio finanziario
Il compito principale è cercare il profitto probabile (atteso) che verrà lasciato all'organizzazione dopo aver considerato tutti i tipi di spese.
# 2 - Analista del budget di produzione
Questo lavoro si occupa di quali costi sono coinvolti nella produzione di un articolo (cioè, prodotti finiti). Ricevono un elenco di tutti i componenti necessari per la produzione dal responsabile della produzione dell'organizzazione. Hanno anche bisogno di informazioni su tutte le spese generali coinvolte nel processo di produzione. Infine, arrivano al profitto lordo di ogni prodotto
# 3 - Analista del budget di divisione / filiale
Fanno la stessa cosa di un analista di budget finanziario. Ma si occupano solo di un ramo dell'organizzazione e non dell'intera organizzazione. Questa persona è un direttore di filiale.
# 4 - Analista del budget del flusso di cassa
Il compito principale è stimare i flussi di cassa netti dalle attività operative, di investimento e di finanziamento dell'organizzazione. Hanno la responsabilità di allocare i flussi di cassa a diverse attività e di arrivare alla liquidità netta che sarà lasciata all'organizzazione.
Esempi di Budget Analyst
Di seguito sono riportati alcuni esempi.
# 1 - Budget finanziario
# 2 - Budget di produzione (unità da produrre)
# 3 - Budget di cassa
Vantaggi di Budget Analyst
Alcuni dei vantaggi sono i seguenti:
- Il Manager può proiettare i costi previsti, i ricavi, le produzioni richieste sulla base di vari budget predisposti dal Budget Analyst.
- Con l'aiuto di un budget, i manager possono anche prevedere il costo che può essere richiesto per l'assunzione del personale. I budget preparati da Analyst aiutano a pianificare le assunzioni e la formazione del lavoro in modo da ridurre il turnover indesiderato del lavoro.
- È possibile calcolare i costi di produzione. Gli sprechi non richiesti possono essere identificati nel processo di budget stesso.
- Aiutano nel rapido processo decisionale per i Top Manager dell'organizzazione.
- Possono salvare l'organizzazione da shock inevitabili poiché provvede a deflussi di denaro imprevisti.
- Aiutano nella biforcazione delle spese secondo i vari reparti. Aiuta a identificare il reparto a cui è correlato il costo. Pertanto, le misure per ridurre i costi saranno efficaci.
- Aiutano anche nella biforcazione dei costi in costi fissi, costi variabili e costi semi-variabili. Quindi, la direzione può decidere su quali costi concentrarsi. La base per i costi variabili è visibile anche nei budget predisposti dall'Analista (come percentuale sulle vendite, base unitaria, ecc.)
Svantaggi di Budget Analyst
Alcuni degli svantaggi sono i seguenti:
- Un'ipotesi di base per le spese può discostarsi dalle cifre effettive. Se la deviazione è minima, viene accettata. Se la deviazione è sufficientemente elevata, il risultato potrebbe essere orribile.
- Una stima elevata può comportare la disapprovazione della decisione di fabbricare un prodotto. Può fuorviare il processo decisionale.
Limitazione
- L'Analista del budget deve avere una vasta conoscenza delle operazioni dell'entità. Il loro lavoro non sarà di alcuna utilità se non conoscono il settore in cui opera l'entità.
- Hanno bisogno di rivedere i budget molte volte. Pertanto, l'analista di budget flessibili ha sempre la possibilità di rivedere le stime sulla base di nuove informazioni.
Punti importanti
- La flessibilità sta funzionando perché le stime sono destinate a cambiare durante l'anno.
- Per l'efficacia è necessario un aggiornamento regolare delle conoscenze.
Conclusione
Devono avere una conoscenza completa. Ha bisogno di considerare molte cose prima di finalizzare il lavoro. È trattato come la mano di supporto dei Top Manager dell'organizzazione. Pertanto, è bombardato dalla responsabilità per l'accuratezza (dei fatti), la ragionevolezza (delle ipotesi) e la completezza (di tutte le attività richieste dal processo per il quale deve essere preparato il budget).
