Quali sono le regole delle registrazioni di giornale?
Il giornale è il libro di registrazione originale, in cui ogni transazione commerciale viene registrata per la prima volta e in modo cronologico e ci sono regole di addebito e accredito che si applicano a tale registrazione. Tali regole variano a seconda della natura dei conti da considerare nella transazione.
La classificazione più popolare è il conto personale, reale e nominale e le regole di questi sono le seguenti:
# 1 - Account personale
Un account personale è quello di una persona, un'azienda, un'organizzazione come una banca e così via.
- Addebita il destinatario, accredita il donatore
- I conti che rientrano in questa categoria sono: debitori, creditori e così via
# 2 - Conto reale
Conto reale è il conto di elementi tangibili e immateriali come inventario, contanti, conto bancario, impianti e macchinari e così via
- Addebita quello che entra, accredita quello che esce
- I conti che rientrano in questa categoria sono: contanti, saldo bancario, stock di merci, acquisti, vendite, impianti e macchinari e così via
# 3 - Conto nominale
Questo account è il conto di profitti, perdite, entrate e guadagni.
- Addebitare tutte le perdite e le spese, accreditare tutti i redditi e i guadagni.
- I conti che rientrano in questa categoria sono Profitto, Interesse, Dividendo, Ammortamento.
Esempio di regole per le registrazioni a giornale
Ora prendiamo alcune transazioni di esempio per comprendere queste regole nel contesto aziendale:
Il 1 ° aprile 2020, Ron & Daughters. ha iniziato l'attività con un contante di $ 2000 che ha ricevuto dal proprietario Mr. Ron
- Questa transazione riguarda due conti, il conto di Ron e il conto in contanti
- L'account di Ron è un account personale. Ron è il donatore in questa transazione, quindi il suo conto dovrebbe essere accreditato. Il conto del proprietario è chiamato conto capitale
- Il contante è un conto reale e arriva, quindi dovrebbe essere addebitato.
Il 2 ° aprile 2020, Ron Inc. ha acquistato beni con denaro contante per $ 200
- Questa transazione si occupa di due conti; Conto acquisti per merci acquistate e Conto cassa
- L'account di acquisto è un account reale. Le merci entrano, quindi il conto dovrebbe essere addebitato.
- I contanti sono un conto reale e si spengono, quindi dovrebbero essere accreditati.
Il 3 ° aprile 2020, Ron Inc. Beni venduti per contanti per $ 300
- Questa transazione si occupa di due conti; Conto vendite merci vendute e Conto cassa
- L'account di vendita è un account reale. La merce esce, quindi il conto dovrebbe essere accreditato.
- Il contante è un conto reale e arriva, quindi dovrebbe essere addebitato.
Il 4 RTH aprile 2020 Ron Inc. deposita denaro nel suo conto in banca $ 500
- Questa transazione si occupa di due conti, conto bancario e conto contanti.
- Un conto bancario è un conto reale e arriva, quindi il conto dovrebbe essere addebitato.
- Il contante è un conto reale ed esce, quindi dovrebbe essere accreditato.
Il 31 ° aprile 2020, Ron Inc. ha pagato uno stipendio ai dipendenti $ 50 in contanti.
- Questa transazione si occupa di due conti, un conto stipendio e un conto contanti.
- Il conto stipendio è un conto nominale ed è una spesa, quindi il conto dovrebbe essere addebitato.
- Il contante è un conto reale ed esce, quindi dovrebbe essere accreditato.
Regola dalla classificazione delle attività / responsabilità
Diamo un'occhiata alla regola dalla classificazione Asset - Responsabilità
- I beni vengono addebitati quando aumentano e accreditati quando diminuiscono
- Le passività vengono accreditate quando aumentano e addebitate quando diminuiscono
Diamo un'occhiata a tutte le transazioni sopra di Ron & Daughters da questa classificazione;
1 ° aprile
- L'azienda deve a Ron i soldi che ha investito nell'azienda, e quindi è una responsabilità dal punto di vista dell'azienda. Con l'aumentare della responsabilità, il conto di Ron viene accreditato
- Il contante è una risorsa e aumenta, quindi dovrebbe essere addebitato.
2 ° aprile
- I beni sono beni e aumentano quindi il conto dovrebbe essere addebitato
- Il denaro è una risorsa e diminuisce, quindi dovrebbe essere accreditato.
3 ° aprile
- I beni sono beni e diminuiscono quindi il conto dovrebbe essere accreditato
- Il contante è una risorsa e aumenta, quindi dovrebbe essere addebitato.
4 rth aprile
- Un conto bancario è una risorsa e aumenta, quindi dovrebbe essere addebitato.
- Il denaro è una risorsa e diminuisce, quindi dovrebbe essere accreditato.
31 st aprile
- Lo stipendio non pagato è una passività e diminuisce quindi l'account dovrebbe essere addebitato
- Il denaro è una risorsa e diminuisce, quindi dovrebbe essere accreditato.
Dobbiamo notare alcuni punti:
- Entrambi i metodi portano alle stesse voci
- Ogni voce coinvolge almeno due conti, quello che viene addebitato viene anche accreditato. È noto come sistema di contabilità in partita doppia
Ora registriamo le transazioni di cui sopra in un giornale corretto:
Nota
Dobbiamo notare alcuni punti:
- I conti che vengono addebitati hanno "dr." scritto contro di loro
- In alcuni paesi, la parola "A" viene evitata nella parte relativa al credito dell'iscrizione
- F. sta per Ledger Folio. È la colonna in cui scriviamo il numero di pagina del libro mastro in cui è inserita questa voce
- Ogni transazione ha una narrazione che descrive ciò che sta accadendo in questa transazione. In alcuni paesi, la parola "essere" non viene utilizzata mentre è obbligatoria in altri paesi. Queste sono differenze minime, ma il processo contabile generale rimane lo stesso.
- Il diario viene preparato per un periodo, ad esempio un mese, ei totali vengono riportati al periodo successivo.
- Il totale delle colonne di debito e credito deve sempre corrispondere; in caso contrario, c'è un errore nella registrazione.
- A volte c'è un errore nella registrazione anche quando i totali corrispondono, come l'omissione di immissione, quindi questo non è un controllo infallibile, ma è comunque un controllo.
- I profitti e le perdite vengono calcolati al momento della creazione di un libro mastro e della preparazione del conto economico. Ci sono anche voci di diario per lo stesso; tuttavia, per motivi di semplicità, questi non sono menzionati qui.
Conclusione
Quindi, per riassumere, ci sono due metodi di classificazione, in base ai quali vengono registrate le registrazioni a giornale. Ogni metodo ha le proprie regole, ma le voci risultanti rimangono le stesse. Entrambi i metodi si basano sul "sistema a partita doppia", che è la spina dorsale della contabilità e implica che ogni transazione comporta la registrazione in almeno due conti, uno viene addebitato mentre l'altro viene accreditato.
Il giornale è il primo libro dei conti in cui le transazioni vengono registrate nel processo di contabilità ed è il passaggio più critico. Eventuali errori qui possono portare a errori in tutti i passaggi futuri.
