Definizione di audit di gestione
Audit di gestione significa "un audit di gestione" in cui vengono utilizzati vari strumenti per valutare le prestazioni e il progresso della gestione verso il processo del miglior processo decisionale. L'attenzione qui è la "qualità del processo decisionale" di un management invece di concentrarsi sugli aspetti operativi.
Obiettivi dell'audit di gestione
# 1 - Stabilire strategie adeguate
Il team deve garantire la capacità del management se ha strategie adeguate per ottenere le informazioni richieste per un migliore processo decisionale, ancora una volta il team garantisce anche se i dati raccolti sono sufficienti per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione senza problemi. Di solito, le strategie sono la chiave per raggiungere gli obiettivi di qualsiasi tipo di stabilimento.
# 2 - Attuazione del controllo interno richiesto
Il gruppo di audit dovrebbe verificare l'efficacia del controllo interno dell'organizzazione per superare le carenze della direzione. Se i controlli interni implementati non sono abbastanza efficaci, si verificheranno problemi inutili nel processo.
Esempio: in una politica di rimborso di un'azienda, prima un contabile verifica i documenti, quindi il contabile senior esaminerà gli stessi documenti. Infine, il cassiere paga il contante, il che garantisce un triplo controllo della transazione. Qui il controllo interno è così forte da evitare qualsiasi manipolazione del contante.
# 3 - Generazione puntuale di report
- Il team di audit della direzione dovrebbe confermare se la direzione ha posto un controllo adeguato per generare e fornire i rapporti in tempo.
- La generazione di report sarà chiamata come strumento essenziale per l'identificazione degli errori. A volte agirà anche come informatore per controllare gli errori maggiori durante il processo.
- In generale, le relazioni dell'audit dovrebbero migliorare regolarmente l'efficienza della gestione per il miglioramento.
Piano ed esecuzione dell'audit di gestione
Di seguito sono riportati i passaggi per la pianificazione e l'esecuzione:
# 1 - Nomina di personale adeguato
Nel processo di audit, dovrebbe essere nominata una persona adeguata per eseguire il piano nell'ambito di un audit di gestione. Corretto, nel senso che deve essere professionalmente qualificato, informato ed esperto per eseguire il piano di audit senza ambiguità.
# 2 - Redazione del programma di audit
- Raccolta dei documenti richiesti
- Valutazione delle politiche e delle procedure
- Monitoraggio della strategia
- Ispezione di libri e altri documenti giustificativi
- Indagare con le informazioni disponibili
- Richieste con il personale / squadra
- Osservare il controllo interno
- Verifica della verifica delle transazioni e dei suoi risultati
- Valutazione e revisione del metodo scientifico (se necessario)
- Preparare i rapporti con le soluzioni
# 3 - Programma di formazione
La formazione adeguata deve essere fornita al team prima di eseguire l'audit.
Esempio: l' audit di gestione sulle industrie edili richiedeva un tipo specifico di competenze e tecniche di valutazione che devono essere fornite prima dell'esecuzione.
# 4 - Preoccupazione per il tempo
Ogni piano del programma di audit deve essere eseguito su una tempistica adeguata per ottenerne i risultati esatti.
Esempio: l' osservazione del processo di produzione può portare all'identificazione di sprechi normali e anormali, che dovrebbero essere eseguiti durante il processo.
# 5 - Frequenze dell'audit
Un audit dovrebbe essere condotto frequentemente per ovviare agli errori che si verificano durante il processo decisionale.
Le frequenze possono essere decise in base alla natura dell'attività e anche da considerare con la durata della comprensione dell'attività e delle sue transazioni
# 6 - Rapporti con soluzioni
- Di solito, il rapporto di audit è costituito dagli errori che interrompono la gestione per prendere la giusta decisione.
- Il team dovrebbe fornire i risultati e le soluzioni richieste per superare i problemi.
- Ogni rapporto dovrebbe fornire un'analisi dettagliata delle sue ripercussioni in futuro.
Esempio
I servizi informatici di M / s ICI affrontano molte difficoltà nel portare a termine i loro progetti in tempo e hanno subito enormi perdite a causa del ritardo nelle decisioni di gestione e nel relativo processo. Recentemente hanno nominato un revisore per la verifica della gestione e del loro processo decisionale.
Sulla base dell'audit, i seguenti sono i risultati:
- No Un adeguato controllo interno nella gestione per finalizzare i progetti in tempo;
- Nessuna comunicazione adeguata con i clienti per finalizzare i progetti in tempo;
- Nessun coordinamento tra direzione e team per completare i progetti.
- Nessun software di generazione di report adeguato per il controllo interno;
I risultati di cui sopra devono essere chiariti per ottenere un buon feedback in futuro.
Vantaggi
- Preparazione e formazione adeguate della strategia per raggiungere gli obiettivi.
- Posizionamento corretto dei controlli interni per un processo decisionale efficace;
- Improvvisazione sul processo decisionale gestionale;
- Per superare le carenze della gestione.
- Impiego di risorse umane adeguate.
- Rettifica degli errori con il minor costo o meno danni;
- Evita lo spreco anormale di risorse come uomini, materiali, denaro e macchine.
- Risultati tempestivi senza indugio.
Difficoltà nella conduzione dell'audit di gestione
- Mancanza di investimenti e tecnologia: in genere, i suggerimenti possono comportare investimenti elevati su 4 milioni di risorse come uomini, macchinari, materiali o denaro, che saranno un problema per la maggior parte dell'organizzazione. A volte il processo classico può richiedere di cambiare con un aggiornamento tecnologico. Tuttavia, la direzione o il personale dell'organizzazione potrebbero avere difficoltà a sottoporsi agli aggiornamenti nuovi o richiesti.
- Mancanza di supporto da parte della Direzione per il cambiamento - La Direzione dell'organizzazione potrebbe avere qualche difficoltà a passare dal proprio processo classico a quello più recente per molte ragioni.
- Il comportamento del personale a volte è un problema per eseguire il piano di audit perché può opporsi a fornire le informazioni effettive per l'audit al momento di discussioni, colloqui o indagini. Sono soliti ritenere che i loro errori verranno fuori durante il processo di audit se forniscono tutti i dettagli necessari per l'audit.
- Affrontare il top management - È anche un problema in alcune situazioni in cui il senior management sarà contrario al processo di audit.
Conclusione
I risultati e le raccomandazioni del rapporto di audit dovrebbero produrre risultati migliori per l'organizzazione, allo stesso modo anche i risultati devono essere riportati in termini migliori, il che dovrebbe evitare ulteriori conflitti da parte della direzione. Le raccomandazioni dei risultati possono essere eseguite con una comprensione reciproca tra il gruppo di audit e l'alta direzione per il successo dello stabilimento.
Alla fine, il successo dell'audit si baserà su un approccio partecipativo e amichevole piuttosto che concentrarsi solo sul molestare il personale o la direzione per i propri errori.
