Full-Form of EDI (Electronic Data Interchange)
La forma completa di EDI è Electronic Data Interchange. Può essere definito come un trasferimento digitale di informazioni o documenti come fatture, ordini di acquisto, cambiali, avvisi di spedizione, ecc. In formato elettronico (copia elettronica) tra venditori e acquirenti e consente inoltre a un'entità di comunicare virtualmente con altri enti (nazionali e internazionali) sempre e ovunque, indipendentemente dai fusi orari non corrispondenti.
Come funziona?
- Un sistema EDI memorizza tutte le informazioni dell'azienda. I dettagli su livelli di inventario, riordino, fatturazione, acquisti, fatturazione, ecc. Sono tutti memorizzati in un sistema EDI. Facilita gli scambi tra un acquirente e un venditore tenendo conto di dati come prezzi unici, indirizzi di spedizione, ecc.
- EDI utilizza anche dati standard per garantire che le richieste e i requisiti dell'acquirente siano sincronizzati con quelli dei clienti. Gli ordini vengono effettuati con successo e la transazione viene eseguita senza interruzioni.
- Questo software utilizza i dati pertinenti e, quando viene ricevuta una richiesta di acquisto dall'acquirente, i dati vengono trasformati per adattarsi al sistema dei fornitori. Le preziose informazioni vengono quindi utilizzate per generare i documenti.
Esempi
Mike, un responsabile degli acquisti dei negozi ABC, è incaricato di preparare gli ordini per il negozio. Prepara un ordine e lo traduce in documenti elettronici (o EDI 850). Dopo la formattazione di EDI 850, lo stesso viene virtualmente trasmesso a XYZ (fornitore). XYZ riceve gli ordini di scambio di dati elettronici 850 dai negozi ABC ed elabora l'ordine di acquisto.
Tipi
- EDI diretto - Questo è anche considerato uno scambio di dati elettronici punto a punto e aiuta a costruire una connessione individuale con ciascun partner commerciale. Viene utilizzato principalmente tra fornitori con un'enorme base di clienti e una moltitudine di transazioni commerciali.
- EDI tramite VAN - Questa è una rete privata che consente lo scambio di documenti elettronici tra due partner commerciali.
- EDI tramite AS2: consente la trasmissione sicura dei dati tramite Internet.
- Web EDI: utilizza un browser Internet standard per eseguire EDI.
- Mobile EDI: non è molto utilizzato a causa dei dispositivi mobili o dei problemi di sicurezza sottostanti con essi.
- Outsourcing EDI - Questo è anche considerato come servizi gestiti e consente alle organizzazioni di utilizzare risorse esterne per la gestione quotidiana del proprio ambiente EDI.
Standard
I due standard di interscambio di dati elettronici ampiamente utilizzati sono l'American National Standards Institute / Accredited Standards Committee X12 (ANSI ASC X12) - generico e EDI per amministrazione, commercio e trasporti (EDIFACT) - generico internazionale.
Componenti
- Formato documento standard - È un tipo di formato standard concordato da entrambe le parti commerciali e non richiede software o hardware complicati per accedere alle informazioni.
- Traduttore e mappatore - Il traduttore viene utilizzato per convertire i dati grezzi in informazioni più significative mentre il mappatore viene utilizzato per creare specifiche di conversione.
- Software di comunicazione: viene utilizzato per trasmettere dati e convertire documenti aziendali come fatture, ordini di acquisto, ecc. In un formato di documento standard.
- Communication Network offre un collegamento diretto tra l'acquirente e il venditore, che ha concordato lo scambio di documenti commerciali attraverso lo scambio elettronico di dati.
Applicazioni
- Il settore della vendita al dettaglio offre un modo strutturato di mantenere e rifornire le merci immagazzinate in un punto vendita.
- Settore manifatturiero - Offre un modo sistematico di produzione e pianificazione in tempo per quanto riguarda i requisiti dei materiali.
- Settore automobilistico - Aiuta l'industria automobilistica a mantenere i propri clienti consapevoli del prodotto in corso e dei dettagli sui prezzi durante tutto il ciclo di acquisto.
- Settore finanziario - Aiuta il settore finanziario a sostituire le attività ad alta intensità di lavoro per la raccolta e la dispersione dei pagamenti attraverso un sistema elettronico.
Benefici
- Elaborazione in tempo reale: consente agli utenti di sperimentare l'elaborazione in tempo reale delle informazioni e delle transazioni aziendali. Ciò accelera il ciclo economico fino al 61% e consente alle aziende di eseguire una transazione in pochi minuti invece di una durata pro-più lunga, che potrebbe essere giorni, settimane o un mese.
- Meno possibilità di esaurimento scorte, annullamenti e ordini rielaborati: consente alle aziende di elaborare i documenti aziendali in tempo reale e con la massima precisione. Quindi, con minori possibilità di esaurimento scorte, annullamenti e ordini rilavorati.
- Costi inferiori: questo aiuta a ridurre al minimo i costi di viaggio, documentazione, stampa, archiviazione, archiviazione, riproduzione, affrancatura, ecc.
- Rafforza le relazioni tra i partner commerciali: le applicazioni EDI riducono i tempi di consegna e assicurano molta trasparenza nelle transazioni. Ciò aiuta i fornitori a conquistare la fiducia degli acquirenti e a costruire relazioni profonde con loro in breve tempo.
Limitazioni
- Costoso: queste applicazioni sono costose. L'installazione di applicazioni EDI in un'organizzazione è anche molto complicata e costosa. Questo è il motivo per cui la maggior parte delle organizzazioni ignora fortemente l'installazione di applicazioni EDI nei propri sistemi nonostante i vantaggi che deve fornire.
- Complessità di rete - Un altro svantaggio dell'installazione di applicazioni EDI è che genera il requisito di disporre di ampie capacità di telecomunicazione. Questo potrebbe non essere uno scenario problematico per le aziende ben avviate, ma diventa un enorme problema per le piccole e medie imprese.
Conclusione
- Questa è la forma abbreviata utilizzata per lo scambio elettronico di dati. I principali vantaggi dell'installazione di un'applicazione EDI sono che era altamente adattabile, semplifica i processi, riduce al minimo i costi, porta trasparenza, coordina i processi, ecc.
- Tuttavia, l'installazione di EDI potrebbe rivelarsi costosa per le piccole e medie imprese. Le aziende che sono disposte a installare applicazioni EDI dovranno fare un enorme investimento nelle loro reti di computer. Le aziende che non possono permettersi di fare un tale investimento lasceranno solo la scelta di fare affidamento sulle comunicazioni modem punto-punto intermittenti.
Articoli consigliati
Questa è stata una guida alla forma completa di EDI, vale a dire (Electronic Data Interchange). Qui discutiamo gli esempi di EDI, tipi e come funziona insieme a componenti, applicazioni, vantaggi e limitazioni. Puoi fare riferimento ai seguenti articoli per saperne di più sulla finanza:
- Forma completa di NASDAQ
- Forma completa di NPCI
- Forma completa di EPS
- Forma completa di NACH
- Forma completa di COD
