Scarica modello
Fogli Google ExcelAltre versioni
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Portable Doc. Formato (.pdf)
Modello di ordine di acquisto di esempio
Un ordine di acquisto può essere definito come un intento formale di approvvigionamento di merci in modalità scritta dall'acquirente del prodotto al venditore del prodotto. Il modello di ordine di acquisto non è un documento legale ma un impegno commerciale tra l'acquirente e il venditore a procurarsi i beni / servizi e deve contenere informazioni dettagliate in modo da ridurre le possibilità di errore. Una volta emessa dall'acquirente, la stessa deve essere accettata dal venditore, e dopo questo processo, una volta approvato, il venditore invierà all'acquirente la fattura finale. Ci sono differenze trascurabili tra la fattura ei dettagli dell'acquisto e, come fase finale, verrà effettuato il pagamento.
Componenti del modello di ordine di acquisto
Le aziende possono progettarlo secondo le loro esigenze; tuttavia, il formato generico è stato discusso di seguito:
Parte # 1 - Nome della società
Il nome dell'azienda che emetterà l'ordine di acquisto deve essere menzionato qui.
Parte # 2 - Indirizzo della società
L'indirizzo dell'azienda che emetterà l'ordine di acquisto deve essere menzionato qui.
Parte # 3 - Numero PO
Il numero PO sarà il numero della richiesta che deve essere utilizzato dalla società acquirente e che può iniziare con il numero 1 o con diverse combinazioni se la società ha più divisioni e desidera identificare quale reparto ha emesso la richiesta PO. Ad esempio, se la società è ABC, il dipartimento dice # 58, il suo 350 ° ordine e il mese è gennaio, quindi il numero PO potrebbe essere ABC580035001. Qui, ABC rappresenterà il nome dell'azienda, 58 sarà il codice di identificazione del reparto, quindi le successive 5 cifre verranno utilizzate per il numero dell'ordine e l'ultimo 01 rappresenterà il mese in cui è stato generato l'ordine di acquisto.
Parte # 4 - Data PO
La data dell'ordine di acquisto deve essere menzionata qui.
Parte # 5 - ID del venditore
L'ID fornitore a cui verrà generata la richiesta dell'ordine di acquisto deve essere menzionato qui.
PARTE DI MEZZO
Parte # 6 - Nome del venditore
Il nome del venditore deve essere menzionato qui da cui si intende acquistare la merce.
Parte # 7 - Indirizzo del venditore
L'indirizzo del venditore deve essere menzionato qui da cui si intende acquistare la merce.
Parte # 8 - Nome dell'acquirente
Il nome dell'acquirente deve essere menzionato qui, cioè il nome della persona o del reparto particolare in cui le merci devono essere spedite.
Parte # 9 - Indirizzo dell'acquirente
L'indirizzo dell'acquirente deve essere menzionato qui, ovvero i dettagli della spedizione.
Parte # 10 - Persona interessata
La persona interessata dal lato sinistro proverrà dal lato venditore e la persona interessata dal lato destro proverrà dal dipartimento dell'azienda con cui il venditore può connettersi.
Ultima parte
Parte # 11 - Metodo di spedizione
Metodo di spedizione in cui la modalità sarà menzionata qui.
Parte # 12 - Termini di pagamento
Di solito, vengono menzionati 30 giorni come termini di pagamento o qualsiasi periodo di credito specifico per il settore.
Parte # 13 - Data richiesta
Ha menzionato la data in cui la merce è richiesta.
Parte # 14 - Descrizione articolo
Menzionato le merci che sono articoli richiesti.
Parte # 15 - Quantità / Prezzo unitario / Importo
Immettere la quantità richiesta e indicare il prezzo unitario. Inoltre, per l'importo, moltiplica la quantità per il prezzo unitario.
Parte # 16 - Approvato da
La maggior parte delle aziende richiede che l'ordine di acquisto venga approvato dal gestore, altrimenti sarebbero effettuati acquisti non necessari.
Parte # 17 - Totale parziale, trasporto, tasse e totale ordini
Il totale parziale sarà il totale degli importi inseriti, quindi, di conseguenza, il trasporto verrà calcolato sullo stesso insieme alle tasse e sarà necessario inserire l'importo totale finale.
Come utilizzare questo modello?
Come affermato, l'ordine del PO può essere personalizzato dall'ufficio acquisti secondo le loro esigenze. Per utilizzare l'ordine PO, è necessario inserire tutti i dettagli che sono stati discussi sopra, e questo modello può quindi essere utilizzato per inserire la richiesta di acquisto e può essere automatizzato nel sistema utilizzando la tecnologia JIT.
