Conversione di file CSV in Excel
È facile leggere i dati presentati nel formato Valori separati da virgola aprendo con Excel, ma i dati codificati rendono difficile la lettura. Ci sono anche alcuni problemi associati, come modifiche impreviste ai dati, cambiando formato quando il file CSV viene aperto direttamente. In questo articolo, diversi modi per convertire i file CSV in Excel trattando i seguenti argomenti.
Excel ha una funzione di gestione per una varietà di dati presentati in diversi formati, inclusi i valori separati da virgola (CSV) . Conteneva varie funzioni utili utili per importare questi tipi di file e convertirli facilmente in tabelle di fogli Excel. È il formato più comunemente utilizzato per la trasmissione e la memorizzazione dei dati relativi ai contatti, alle informazioni statistiche e agli appuntamenti del calendario.
Questa sezione facilita gli esempi di modi per convertire i file con valori separati da virgola in Excel.
Spiegazione
I dati disponibili in formato CSV vengono utilizzati da diversi anni. Indica che i dati sono separati dalla virgola utilizzando i campi comuni. Sono disponibili diversi modi per convertire i file CSV in Excel. Quelli includono
- Apertura diretta di file CSV con Excel.
- Fare doppio clic e aprire il file tramite l'opzione Esplora risorse di Windows.
- Importazione di file CSV in fogli di lavoro.
L'intenzione principale dietro la conversione dei dati CSV in Excel è quella supportabilità. Con la conversione, ogni valore separato da virgole viene inserito in ogni cella per separarlo facilmente. I dati presentati nel formato CSV limitano le capacità di un utente nel generare approfondimenti dai dati durante l'esecuzione dell'analisi dei dati.
Come aprire, importare e convertire file CSV in Excel?
Discutiamo alcuni esempi di file con valori separati da virgola in Excel.
Esempio n. 1: Apri file CSV in WorkSheet
Passaggio 1: apri il foglio di lavoro di Excel e vai al menu File.
Mostra la finestra di dialogo "Apri", come mostrato nella figura.
Passaggio 2: vai alla directory in cui si trova il file CSV. Seleziona "tutti i file" a destra del campo Nome file.
Seleziona il nome del file CSV. Fare clic su "Apri" per aprire il file con Excel.
Passaggio 3: visualizza direttamente i dati nella nuova cartella di lavoro, come mostrato nella figura.
I dati separati da una virgola vengono inseriti in ogni cella del foglio Excel.
Passaggio 4: applicare la formattazione ai campi del titolo per differenziare le intestazioni delle colonne.
Passaggio 5: utilizzare i dati per gli scopi richiesti applicando le funzioni e la formula di Excel.
Nota: in questo Excel, se apriamo un file .txt anziché un file .csv, viene utilizzato "Import Text Wizard" per importare i dati in Excel.Esempio n. 2: utilizzo di Windows Explorer
Passaggio 1: vai alla directory in cui si trova il file CSV. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegli "Apri con".
Passaggio 2: selezionare l'opzione Scegli programma predefinito sul lato destro del comando "Apri con", come mostrato in figura. Scegli Excel (desktop) tra i programmi consigliati.
Passaggio 3: il file viene aperto e vengono visualizzati i dati, come mostrato nella figura.
Esempio n. 3: importazione di file CSV tramite dati esterni
Questo metodo richiede molti passaggi per importare i dati rispetto agli altri due metodi. Aiuta a importare i dati nel foglio di lavoro corrente.
Passaggio 1: aprire un foglio di lavoro Excel e posizionare il cursore in una cella in cui si desidera individuare i dati importandoli da un file .txt o .csv.
Passaggio 2: vai alla scheda " Dati" sulla barra multifunzione e fai clic su " dal testo" nel gruppo "Carica dati esterni", come mostrato nello screenshot.
Passaggio 3: accedere alla posizione del file CSV o txt per importare i dati. Seleziona il file .csv e fai clic sul pulsante "Importa".
Passaggio 4: quando si fa clic su "Importa", viene visualizzata la " Procedura guidata file CSV di esempio".
Passaggio 5: impostare il delimitatore su " Virgola" e fare clic su "Carica su" per passare alla fase successiva.
Passaggio 6: apre la finestra di dialogo "Importa dati". Scegli il foglio di lavoro esistente, inserisci l'indirizzo della cella e fai clic su "ok".
Passaggio 7: i dati vengono importati nel foglio Excel, come mostrato nello screenshot.
Possiamo utilizzare i dati per vari scopi in Excel.
Come utilizzare i file CSV in Excel?
- Memorizzazione dei dati ed esecuzione dei calcoli richiesti sui dati.
- Migliorare la sicurezza dei file poiché i file Excel non vengono aperti da nessun altro software.
- Possibilità di salvare i dati in formato tabellare con estensione .xls e .xlsx.
- Visualizzazione dei dati in righe e colonne per rappresentare i campi.
- Applicare il formato richiesto ai dati di diverso tipo.
- Sviluppo di grafici e tabelle sui dati numerici se presentati.
- Applicare l'analisi statistica dei dati.
- Applicazione della programmazione e delle macro e sviluppo dei dati in modalità sviluppatore.
- Miglioramento della flessibilità nella lettura di dati di grandi dimensioni mediante l'applicazione di ordinamento e filtro.
Cose da ricordare
- L'apertura dei file CSV è un modo semplice per convertire i dati CSV in Excel e non cambia il formato del file in .xls o .xlsx
- Le impostazioni predefinite vengono fornite quando il file .csv viene aperto con Excel.
