Unisci foglio di lavoro in Excel
Unire più fogli in un foglio di lavoro uno per uno è un compito difficile, ma per fortuna abbiamo una funzione chiamata "Consolida" in Excel, e anche da Excel 2010 in poi, possiamo usare "Power Query" come fusione di fogli di lavoro. In questo articolo, ti mostreremo come unire i fogli di lavoro in uno solo.
Ottenere i dati in più fogli di lavoro è abbastanza comune, ma combinare tutti i dati del foglio di lavoro in una volta è il lavoro della persona che riceve i dati in fogli diversi.
Foglio di lavoro di fusione utilizzando l'opzione Consolida
Il modo più semplice e veloce per unire più dati di fogli di lavoro in uno è utilizzare la funzionalità incorporata di Excel "Consolida ". Ad esempio, guarda i dati seguenti nei fogli Excel.
Nell'immagine sopra, abbiamo quattro fogli di lavoro che comprendono quattro diverse regioni in base ai numeri di vendita in termini di prodotto nel corso dei mesi.
Dai quattro fogli precedenti, dobbiamo creare un unico foglio per mostrare tutti i risultati di riepilogo. Segui i passaggi seguenti per consolidare i fogli di lavoro.
Passaggio 1: crea un nuovo foglio di lavoro e chiamalo "Foglio consolidato".
Passaggio 2: posizionare il cursore nella prima cella del foglio di lavoro, accedere alla scheda DATI e fare clic sull'opzione "Consolida".
Passaggio 3: si aprirà sotto la finestra "CONSOLIDARE" .
Passaggio 4: poiché stiamo consolidando tutti i dati delle 4 regioni, scegli l'opzione "SUM" sotto l'elenco a discesa delle funzioni in Excel.
Passaggio 5: Successivamente, dobbiamo scegliere l'intervallo di riferimento dal primo foglio all'ultimo foglio. Posiziona il cursore all'interno della casella di riferimento, vai al foglio EST e scegli i dati.
Passaggio 6: fare clic sul pulsante "AGGIUNGI" per aggiungere la prima area di riferimento.
Ora, questo viene aggiunto all'elenco di riferimento.
Passaggio 7: Successivamente, devi solo andare al foglio "Sud" e l'intervallo di riferimento verrà selezionato automaticamente.
Passaggio 8: fare nuovamente clic su "AGGIUNGI" e il secondo riferimento del foglio viene aggiunto all'elenco. In questo modo, ripeti lo stesso per tutti i fogli.
Ora abbiamo aggiunto tutti i 4 fogli di referenze. Un'altra cosa che dobbiamo fare alla fine è selezionare ogni intervallo di regioni che abbiamo selezionato, inclusa l'intestazione di riga e l'intestazione di colonna della tabella dati, quindi per portare lo stesso nel foglio consolidato, seleziona le caselle di "Riga superiore" e " Colonna sinistra " e seleziona anche la casella " Crea collegamenti ai dati di origine ".
Ok, fai clic su "Ok" e avremo una tabella di riepilogo come quella di seguito.
Come puoi vedere sopra, abbiamo due numeri di fogli raggruppati come 1 e 2. Se fai clic su 1, verrà visualizzata tutta la tabella consolidata della regione e se fai clic su 2, verrà visualizzata la suddivisione di ciascuna zona.
Sembra a posto, ma questo non è il tipo di unione di fogli di lavoro, quindi in realtà l'unione è combinare tutti i fogli di lavoro in uno senza alcun calcolo; per questo, dobbiamo usare l'opzione Power Query.
Unisci fogli di lavoro usando Power Query
Power Query è un componente aggiuntivo per le versioni di Excel 2010 e 2013 ed è anche una funzionalità incorporata per le versioni di Excel 2016 e successive.
Vai alla scheda Dati e scegli " Ottieni dati" da quella, scegli "Da file" quindi, Dalla cartella di lavoro di Excel.
Seleziona il foglio, quindi trasformalo in un editor di query di alimentazione.
Per questo, dobbiamo convertire tutte le tabelle di dati in tabelle Excel. Abbiamo convertito ogni tabella di dati in una tabella di Excel e denominata in base ai nomi delle regioni come Est, Sud, Ovest e Nord.
Innanzitutto, vai a uno dei fogli, sotto Power Query, fai clic su "Aggiungi".
Ora questo aprirà la finestra "Aggiungi" .
Qui abbiamo bisogno di unire più di una tabella, quindi scegli l' opzione "Tre o più tabelle" .
Selezionare la tabella "Est" e fare clic sul pulsante "Aggiungi >>" .
Fai lo stesso anche per le altre tabelle della regione.
Dopodiché, fai clic su "Ok", verrà aperta la finestra "Editor di Power Query".
Fare clic sull'opzione "Chiudi e carica".
Questo unirà tutti i fogli in uno in un nuovo foglio di lavoro della stessa cartella di lavoro.
Cose da ricordare
- Power Query in Excel è disponibile per Excel 2010 e 2013 come componente aggiuntivo e, da Excel 2016 in poi, questa è una scheda incorporata.
- Consolida viene utilizzato per consolidare diversi fogli di lavoro in uno basato su calcoli aritmetici.
- Per l'unione di Power Query, è necessario convertire i dati in formato tabella Excel.
