Modulo completo di POS (punto vendita)
La forma completa di POS o punto vendita può essere definita come una fase finale del completamento dell'acquisto in cui i clienti pagano per i beni o servizi che sono disposti ad acquistare in un negozio al dettaglio; o in altre parole, il punto vendita è un accordo in un negozio in cui ha luogo la vendita di beni o servizi che include l'elaborazione degli ordini, il pagamento delle bollette e anche il check out.
Caratteristiche
- Questi sistemi aiutano nel reporting delle vendite registrando e analizzando i dati sulle vendite allo scopo di prendere decisioni informate relative all'attività.
- Questi sistemi aiutano nella gestione dell'inventario gestendo le quantità di inventario, che aiuta a determinare i punti di riordino di un particolare prodotto.
- Questi sistemi si occupano anche della gestione dei clienti assicurando che i dettagli del cliente e i loro acquisti siano registrati e che siano frequentemente aggiornati sulle prossime offerte e altre informazioni tramite strumenti di marketing.
- Questi sistemi aiutano nella gestione dei dipendenti monitorando le ore produttive dedicate e le vendite condotte dal personale e valutando di conseguenza i migliori risultati per un determinato periodo.
Terminologia
Le terminologie utilizzate nel punto vendita sono spesso confuse tra loro. Di seguito sono riportate le diverse terminologie utilizzate in POS insieme a ciò che effettivamente significano e funzionano, che effettivamente sta eseguendo nel mondo della gestione delle vendite, della gestione dell'inventario, della gestione dei dipendenti e della gestione dei clienti:
# 1 - Sistema POS
Può essere definito come una combinazione di software e sistema hardware utilizzato ai fini della fatturazione in un negozio al dettaglio che dispone di un POS. Un sistema POS contiene uno schermo di visualizzazione che mostra l'importo della fatturazione, un dispositivo touchscreen o tastiera per la selezione dei prodotti e la registrazione dei dati, una stampante per la stampa della bolletta, uno scanner di codici a barre per la scansione dei prodotti fatturati, un registratore di cassa per l'archiviazione del denaro pagato dai clienti a fronte dei loro acquisti e interfaccia software per il completamento dell'intero processo di vendita.
# 2 - Software POS
Questo può essere definito come un software che gira sul sistema del punto vendita. Aiuta i rivenditori a elaborare i loro ordini nei loro negozi al dettaglio attraverso l'hardware. Aiuta gli utenti a inserire i dati relativi ai prodotti, a calcolare i costi relativi agli ordini e ad effettuare transazioni finanziarie.
# 3 - Terminale POS
Può essere definito come una macchina in grado di leggere le carte e queste possono rilevare tutti i tipi di pagamenti, il che alla fine aiuta nei checkout veloci e nella gestione degli ordini senza interruzioni.
# 4 - Pagamenti POS
Può essere definito come il momento in cui il pagamento di una transazione viene effettuato con l'ausilio di un sistema di punti vendita.
Tipi
- Per i rivenditori che si occupano di abbigliamento, dovranno caricare le immagini dei prodotti del catalogo digitale.
- Per i rivenditori che trattano articoli elettronici, dovranno caricare i numeri di serie nel loro software per punti vendita.
- I rivenditori che si occupano di prodotti confezionati possono identificare i prodotti che scadranno presto in base alle loro date di scadenza.
Esempio
Gli esempi di punto vendita includono Magestore, Shopkeep, Shopify, Lightspeed, Vend Pos, ecc.
Magestore è intuitivo e ha un'interfaccia user-friendly. Aiuta i rivenditori a gestire le scorte e accelera la generazione di entrate grazie alla facile conversione delle vendite. Il punto vendita Magestore è dotato di numerosi metodi di pagamento come pagamenti online e offline, pagamenti parziali, pagamenti frazionati, ecc. Per migliorare la comodità degli utenti.
Utilizza
Questi sistemi possono essere utilizzati allo scopo di avere accesso all'inventario, ai clienti e alle informazioni sulle vendite annuali in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, gestire i resi delle vendite, l'espansione dell'attività, i checkout rapidi, il controllo dell'inventario, consentire ai rivenditori di condurre la propria attività online, la gestione dei conti , gestione dei dipendenti e gestione dei clienti.
Vantaggi
- Accesso in qualsiasi momento: i negozianti al dettaglio possono accedere alle informazioni desiderate come e dove vogliono. Le informazioni che cercano potrebbero essere correlate a inventari, clienti, dipendenti, vendite annuali, ecc., A cui possono accedere in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.
- Politica sui resi : questo sistema può essere utilizzato anche per la gestione dei resi di vendita.
- Acquisti online: consente ai rivenditori di svolgere la propria attività online.
- Espansione aziendale: consente ai rivenditori di far crescere la propria attività soddisfacendo un numero sempre maggiore di clienti e ottenendo profitti più elevati.
- Checkout veloci: questo consente ai rivenditori di fornire un meccanismo in cui i clienti non dovranno attendere in lunghe code per la fatturazione. Quindi, garantendo checkout più veloci.
- Controllo dell'inventario: questo aiuta anche i rivenditori a gestire e controllare le loro scorte e proteggerli dall'esaurimento. Le quantità delle scorte sono facilmente note ai rivenditori e questo li aiuta a valutare i punti di riordino per ogni prodotto.
Svantaggi
- Costoso: l' installazione e la gestione dei sistemi POS può essere un affare costoso per i rivenditori. Questo è principalmente il motivo per cui l'installazione di sistemi di punti vendita è fortemente scoraggiata da alcuni rivenditori invece di essere consapevoli dei vantaggi che ha da offrire.
- Rischi per la sicurezza: questi sistemi sono vulnerabili ai rischi per la sicurezza. Se il software non viene aggiornato tempestivamente o correttamente, potrebbe verificarsi una violazione della sicurezza.
Conclusione
- Può essere davvero frenetico ed esaustivo per i negozi al dettaglio condurre le loro operazioni quotidiane. L'aver installato un sistema di punti vendita perfetto e compatibile consente ai negozi al dettaglio di facilitare le operazioni commerciali quotidiane importanti e più difficili e anche con molta eccellenza e competenza.
- Questi sistemi offrono molta facilità e flessibilità. Anche questi sistemi sono facili da usare. Oggigiorno i sistemi POS sono progettati e installati in modo da offrire non solo facilità e flessibilità, ma molto di più nello svolgimento delle operazioni aziendali quotidiane.
- I moderni sistemi di punti vendita fungono da punto centrale in cui si svolgono la gestione delle vendite, la gestione dell'inventario e la gestione dei clienti. I sistemi di punti vendita odierni tendono a offrire strumenti efficaci che aiutano a semplificare le operazioni aziendali.
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Questa è stata una guida a What is Full Form of POS, ie (Point of Sale). Qui discutiamo le caratteristiche di POS, la terminologia e i tipi insieme a un esempio, vantaggi e svantaggi. Puoi fare riferimento ai seguenti articoli per saperne di più sulla finanza:
- Modulo completo PO
- Modulo completo IFSC
- Modulo completo KYC
- Modulo completo IDBI
- Forma completa di EDI
