Passaggi per tenere traccia delle modifiche in Excel
Di seguito è riportata una tabella di esempio che mostra come tenere traccia delle modifiche in Excel.
- Passaggio 1: ora, per abilitare "Rileva modifiche", vai su "Revisione", fai clic su "Rileva modifiche" e seleziona "Evidenzia modifiche".
- Passaggio 2: dopo aver selezionato le modifiche di evidenziazione, verrà visualizzata una finestra.
Evidenzia le modifiche per rilevare eventuali modifiche nella cartella di lavoro condivisa con altri utenti.
- Passaggio 3: selezionare la casella di controllo per "Tieni traccia delle modifiche durante la modifica", è essenziale per Excel per tenere traccia dei record per qualsiasi modifica apportata nella cartella di lavoro condivisa.
- Passaggio 4: selezionare "Quando" per il tempo desiderato e la casella di controllo "Chi" per le cui modifiche è necessario tenere traccia ed evidenziare per le modifiche.
- Passaggio 5: la casella "Evidenzia modifiche sullo schermo" viene selezionata per indicare la cella in cui vengono modificati i record e fornire i dettagli nei commenti nell'angolo delle celle. E fai clic su OK per salvare le azioni nella cartella di lavoro.
- Passaggio 6: eventuali modifiche nella cartella di lavoro verranno evidenziate nei bordi della cella insieme ai dettagli degli utenti nei commenti. I commenti saranno disponibili nell'angolo in alto a sinistra della cella con il nome dell'utente che ha apportato le modifiche alla cella e la modifica del contenuto.
Come possiamo vedere, le modifiche sono state apportate in due celle D4. La casella dei commenti apparirà passando il cursore sulle celle evidenziate.
Visualizzazione delle modifiche in un foglio separato
- Passaggio 1: le modifiche evidenziate forniscono anche il record per l'elenco delle modifiche apportate alle celle disponibili in un foglio separato per la revisione. Ciò consente a diversi utenti di apportare le modifiche alla cartella di lavoro, affinché ciò accada andare su Revisione -> Condividi cartella di lavoro.
- Passaggio 2: dopo aver selezionato la cartella di lavoro Condividi, verrà visualizzata una finestra. Ora seleziona la casella "Usa le vecchie funzionalità delle cartelle di lavoro condivise invece della nuova esperienza di creazione condivisa". Quindi fare clic su OK.
- Passaggio 3: Successivamente, vai a Revisione -> Rileva modifiche -> Evidenzia modifiche, come mostrato nel passaggio 1.
- Passaggio 4: una volta visualizzata la finestra, selezionare la casella di controllo "Chi" per consentire ad altri utenti di apportare modifiche alla cartella di lavoro. Quindi seleziona la casella di controllo "Elenca modifiche su un nuovo foglio" per visualizzare tutte le modifiche apportate in un nuovo foglio. Quindi fare clic su OK. Fare nuovamente clic su OK per visualizzare la richiesta di salvare le azioni.
- Passaggio 5: questo attiverà un nuovo foglio per generare la scheda "Cronologia" denominata, come mostrato di seguito.
Come possiamo vedere, excel fornisce tutte le informazioni relative a qualsiasi modifica nella cella. Il tipo di azione e l'azione perdente indicano se sono presenti modifiche in conflitto o modifiche apportate alla stessa cella da utenti diversi.
La scheda Cronologia può essere salvata come una cartella di lavoro separata o può essere nuovamente rigenerata per vedere eventuali nuove modifiche apportate da utenti diversi; le nuove modifiche verrebbero unite ai record esistenti selezionando nuovamente la casella di controllo "Elenca modifiche su un nuovo foglio".
Accetta o rifiuta le modifiche nella cartella di lavoro
- Passaggio 1: per accettare o rifiutare le modifiche apportate da un altro utente nella cartella di lavoro, vai a Revisione -> Rileva modifiche -> Accetta / Rifiuta modifiche.
- Passaggio 2: Accetta / Rifiuta le modifiche verrà visualizzata una finestra, che deve essere configurata per le selezioni seguenti.
Nella casella di selezione, chiederei le modifiche che non sono ancora state riviste o dalla data.
Chi seleziona la casella di controllo, scegli tutti, tutti tranne me o un utente specifico. Quindi fare clic su OK.
- Passaggio 3: una volta effettuate le selezioni precedenti, un popup chiederà se le modifiche apportate devono essere accettate, rifiutate o se si desidera mantenere il contenuto originale.
In caso di conflitti, ovvero se diversi utenti hanno apportato modifiche alla stessa cella, il pop-up elencherà tutte le modifiche apportate alla cella specifica e le selezioni possono essere effettuate per accettare il record di chiunque.
Come modificare il numero di giorni per il mantenimento della cronologia delle tracce?
In genere, le modifiche alla traccia in Excel per i record vengono solitamente mantenute per 30 giorni per impostazione predefinita; questo può essere modificato secondo comodità andando su Revisione -> Condividi cartella di lavoro.
Dopo le selezioni, apparirà una finestra pop-up, come si può vedere nell'immagine sottostante. Quindi nella scheda "Avanzate", la cronologia può essere modificata per il numero di giorni desiderato, altrimenti Excel prenderebbe le impostazioni predefinite. Quindi fare clic su OK una volta aggiornate le impostazioni necessarie.
Come disabilitare le revisioni?
Ora vai su Revisione -> Traccia modifiche, quindi seleziona Evidenzia modifiche.
Quando viene visualizzata la finestra popup, deseleziona la casella "Tieni traccia delle modifiche durante la modifica". Fare clic su OK. Quindi disattiva il monitoraggio e interrompi la condivisione della cartella di lavoro con altri utenti.
Cose da ricordare
- Una volta abilitate le modifiche alla traccia, la cartella di lavoro diventa un file condiviso, il che significa che anche altri utenti possono accedere al file excel.
- Vengono rilevate solo le modifiche al contenuto nelle celle; altre modifiche come la formattazione o il raggruppamento non verranno prese in considerazione.
- Per impostazione predefinita, le modifiche al record di traccia verranno conservate solo per 30 giorni; questo può essere modificato seguendo come mantenere la cronologia delle tracce.
- L'opzione per annullare non è disponibile; una volta apportate le modifiche alla cella, è possibile riportarle al contenuto originale accettando o rifiutando in "Rileva modifiche".
