Cos'è il ciclo contabile?
Il ciclo contabile è un processo di identificazione, raccolta e sintesi delle transazioni finanziarie dell'azienda con l'obiettivo di generare informazioni utili sotto forma di tre rendiconti finanziari, ovvero Conto economico, Stato patrimoniale e Flussi di cassa. Inizia con una transazione contabile e termina quando i libri contabili vengono chiusi.
Ecco le nove fasi del ciclo contabile:
- Raccolta di dati e analisi delle transazioni
- Giornalizzare
- Registrazione dei giornali nei conti contabili
- Creazione di bilancio di verifica non aggiustato
- Esecuzione di voci di regolazione
- Creazione del bilancio di verifica rettificato
- Creazione di rendiconti finanziari dal bilancio di verifica
- Chiusura dei libri
- Creazione del bilancio di verifica post-chiusura
Diagramma del ciclo contabile
Di seguito è riportato il diagramma del ciclo contabile con una spiegazione:
9 fasi del ciclo contabile
Fase 1 - Raccolta dei dati e analisi delle transazioni:
- In questa prima fase del ciclo contabile, il contabile dell'azienda raccoglie i dati e analizza le transazioni.
- Per un'attività senza intoppi, ci sarebbero molte, molte transazioni. Il contabile deve esaminare ogni transazione, scoprire perché è avvenuta, inserirla nei conti giusti e quindi analizzarla.
- Questo passaggio è il più critico di tutti perché avvia il processo di contabilità.
Fase 2 - Giornalizzazione:
- Dopo aver raccolto e analizzato le transazioni, è il momento di registrare le voci nei primi libri contabili.
- In questa fase, ogni transazione viene trasferita al giornale di registrazione generale. Sotto ogni voce, una narrazione scritta menziona il motivo dietro l'addebito o l'accredito di un conto.
- La registrazione delle voci nel giornale è essenziale poiché se c'è qualche errore in questa fase della registrazione, rimarrà anche nei prossimi libri contabili.
Passaggio 3: registrazione dei giornali nei conti contabili:
- La contabilità è una serie di passaggi presi uno per uno.
- Dopo aver registrato tutte le transazioni, è tempo che il contabile registri le registrazioni nei libri contabili secondari.
- Ciò significa che se ci sono contanti e capitale, ci saranno due "t-table" nella contabilità generale, quindi verranno trasferiti i saldi dei rispettivi conti.
- La contabilità generale consente al contabile di ottenere il saldo finale per la preparazione del bilancio di verifica nella fase successiva del ciclo contabile.
Passaggio 4: creazione di un bilancio di verifica non regolato:
- Come sapete, il bilancio di verifica è la fonte di tutti i rendiconti finanziari, ecco perché il bilancio di verifica riceve un'attenzione particolare.
- I saldi finali dei conti di contabilità generale preparano un saldo di verifica non rettificato.
- In questo bilancio di verifica, il lato in addebito registra i saldi in debito e il lato in accredito registra i saldi in avere.
- Quindi viene sommato il lato del debito e anche il lato del credito.
- E poi il contabile vedrà se entrambe le parti hanno saldi simili o meno.
Passaggio 5 - Esecuzione delle voci di regolazione:
- A questo punto, il bilancio di verifica non aggiustato è pronto.
- In questa fase vengono preparate le voci di regolazione.
- Le voci di rettifica sono generalmente correlate a rettifiche di competenza, rettifiche di ammortamento periodiche o rettifiche di ammortamento.
- Queste voci di rettifica sono necessarie per preparare un bilancio di verifica rettificato.
Passaggio 6: creazione del bilancio di verifica rettificato:
- Dopo aver superato le voci di regolazione, è il momento di creare un nuovo bilancio di prova.
- Questo bilancio di verifica viene chiamato bilancio di verifica rettificato poiché viene preparato dopo aver superato le voci di rettifica. Questo bilancio di verifica prepara molti rendiconti finanziari critici.
Passaggio 7: creazione di rendiconti finanziari dal bilancio di verifica:
Questa fase del ciclo contabile è la parte più critica. In qualità di investitore, devi sapere come e da dove provengono tutti i bilanci. Dal bilancio di verifica rettificato nascono tutti i bilanci. Il bilancio di verifica rettificato prepara quattro importanti rendiconti finanziari:
- Conto economico: il primo rendiconto finanziario che ogni investitore dovrebbe esaminare è il conto economico. Nel conto economico la prima voce è rappresentata dalle vendite, dalle vendite vengono detratti il costo del venduto e gli altri costi operativi per accertare l'utile operativo. Altre spese quando dedotte dall'utile di esercizio, calcola l'utile netto dell'anno.
- Bilancio: il prossimo rendiconto finanziario nell'elenco è il bilancio. Nel bilancio, registriamo le attività e le passività. E vediamo se il saldo delle attività è in armonia con il saldo delle passività.
- Rendiconto del patrimonio degli azionisti: questo è il prossimo rendiconto finanziario che viene preparato. In questo capitale sociale e gli utili non distribuiti sono presi in considerazione. Gli utili trattenuti sono la percentuale del profitto reinvestito nell'azienda.
- Rendiconto finanziario: Infine, viene preparato il rendiconto finanziario. Nel rendiconto finanziario, il contabile deve scoprire il flusso di cassa da tre tipi di attività: attività operative, attività finanziarie e attività di investimento. Due modi per preparare le attività operative di flusso di cassa sono: il flusso di cassa diretto e indiretto dalle operazioni.
Passaggio 8 - Chiusura dei libri:
- Questo passaggio è il penultimo passaggio del ciclo contabile.
- Chiudere i libri significa che tutti i bilanci sono preparati e tutte le transazioni sono state registrate, analizzate, riepilogate e registrate.
- Dopo aver chiuso i libri, inizierebbe un nuovo periodo contabile e il contabile dovrebbe iniziare a ripetere ancora una volta i passaggi precedenti.
Passaggio 9: creazione di un bilancio di verifica post-chiusura:
- Per garantire che le transazioni contabili siano correttamente registrate, analizzate e riepilogate, viene preparato un bilancio di verifica successivo alla chiusura.
- Qui vengono presi in considerazione tutti i conti, quindi i saldi finali vengono registrati secondo la rispettiva posizione.
- Quindi il lato del credito e il lato del debito vengono abbinati per vedere se tutto è nell'ordine giusto o meno.
Conclusione
Se un investitore è in grado di comprendere questi nove passaggi del ciclo contabile, le sarebbe chiaro come affrontare l'azienda e il suo progresso o declino. La conoscenza di questo ciclo l'aiuterà a decidere se investire nell'azienda o meno. E allo stesso tempo, avrebbe avuto un'idea concreta sulla contabilità finanziaria dell'azienda.
